我們已開始為目前版本的 PowerPoint 推出新的註解體驗。 IT 系統管理員需要知道有關此功能以及如何開啟此功能的一些重要事項。
注意
目前正在為 Microsoft 365 家用版和個人版推出新式註解。
上次更新;2020 年 5 月 23 日
摘要
新的註解體驗回答了幾個熱門的功能請求，並顯著改善了共同作業。 其他詳細資料
- 註解現在會錨定至物件。 如果您移動物件，註解也會跟著移動。
- 您現在可以將註解對話標示為已解決。 已解決的註解不會顯示在頁面邊界中，但仍可顯示在 [註解] 窗格中。
- 新式註解只能由建立者本人編輯。
- 新的註解控制項可讓您更輕鬆地尋找及新增註解。
- 改良的通知電子郵件可讓收件者查看註解的內容，並視需要直接從電子郵件回覆。
改良的新式註解體驗現已推出為預設啟用。 如果您的組織偏好使用傳統註解，您可以透過群組原則管理員或 OCPS 停用新式註解。 其他詳細資料
舊版 PowerPoint 無法讀取新式註解。 擁有 PowerPoint 2019 或較舊版本訂閱的使用者會收到通知，指出其目前版本的 PowerPoint 不支援的檔案中有註解，並提示您在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報，以便檢閱新式註解。 如需較舊訂閱組建的清單，請參閱下表一節中的「 何時會看到新式註解？
那麼，這是如何運作的呢？
Windows 或 macOS 上的 Microsoft 365 PowerPoint、Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint 和 PowerPoint 網頁版將支援新式註解。
Microsoft 365、Android、iOS 和網頁
當某人為其開啟新式註解，將註解新增到沒有現有註解的檔案時，系統會將新註解新增為新式註解。 如果他們將註解新增到已有註解的檔案，他們將繼續在該檔案中擁有先前的註解體驗。 開啟新式註解不會升級任何已含有註解的檔案。
未開啟新式註解的使用者，會繼續在新檔案中或沒有任何新式註解的現有檔案中看到先前的註解體驗。 他們仍然可以在已含有新式註解的檔案中讀取和新增新式註解。
其他版本的 PowerPoint
如果使用 PowerPoint 2019 或較舊版本訂閱的人開啟包含新式註解的檔案，系統會顯示通知，建議他們使用 PowerPoint 網頁版來檢視或使用註解。 如果他們使用其中一個版本，但沒有看到通知，請確定他們已安裝最新的更新。
注意
對於未安裝最新更新的 Microsoft 365 PowerPoint 使用者，也會發生這種情況。
啟用新式註解
預設情況下，為企業安裝開啟了建立新新式註解。 正如我們上面所討論的，這意味著如果您的組織中的某人打開一個已經沒有註釋的文件，他們添加的任何新註解都將是新式類型的註釋。
如果您的組織偏好使用傳統註解，您可以為貴組織中的人員關閉新式註解。 請注意，這會控制要將哪些類型的註解新增至沒有註解的檔案。 已包含新式註解的 Files 將繼續使用新式註解，而已包含傳統註解的檔案將繼續使用傳統註解。
若要關閉整個組織或一或多個特定子群組的新式註解，請 開啟 OCPS 入口網站，然後關閉 PowerPoint 中的使用新式註解。
重要
取得預設新式註解的最低需求版本為 SAC 2022 年 1 月 (組建 #16.0.14931.x) 。 如果您想要在 SAC Ext 2021 年 7 月組建 #16.0.14326.10000) 中預設使用新式註解，建議您使用租用戶管理員設定將預設值設為開啟。
如果您偏好群組原則，有一個名為「在 PowerPoint 中使用新式註解」的新群組原則設定，當然這僅適用於 Windows 用戶端。
秘訣
- 建議您為整個組織啟用新式註解，以將不同設定的人員共同作業時可能出現的回溯相容性問題降至最低。
- 如果仍有大量使用者執行舊版 PowerPoint 組建，建議您等到他們更新至目前組建後，再開啟新式註解。
何時會看到新式註解？
下表顯示不同端點和 PowerPoint 版本的新式註解體驗詳細明細。
| PowerPoint 端點和頻道 | 已於合併時捨棄 | 合併，但沒有控制項 (沒有警告) | 警告並提示在 Web 中開啟，沒有控制項 | 在具有新式註解的現有檔案中讀取和寫入 | 使用新式註解建立新檔案 |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 測試人員 - 快 | 所有較舊的組建 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 測試人員速度緩慢 | 所有較舊的組建 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 生產 CC | 所有較舊的組建 | Win32 生產 CC 所有較舊的組建 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | 所有較舊的組建 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | 所有較舊的組建 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | 未定 | 未定 |
| Win32 SAExt | 所有較舊的組建 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | 未定 | 未定 |
| Win32 2019 | 所有較舊的組建 | 2017 年 2 月 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | 無 |
| Win32 2016 | 所有較舊的組建 | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 Plus 修補程式： KB4484216 KB4484168 |
無 | 無 |
| Win32 2013 | 所有較舊的組建 | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
無 | 無 | 無 |
| Mac 生產 CC | 所有較舊的組建 | 2017 年 2 月 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | 所有較舊的組建 | 2017 年 2 月 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | 無 |
| Mac 2016 | 所有較舊的組建 | 2017 年 6 月 | 16.16.20021000 | 無 | 無 |
| Mac 2011 | 所有較舊的組建 | 無 | 無 | 無 | 無 |
| Web 生產 | 無 | 無 | 無 | 已開啟 | 已開啟 |
| iOS 測試人員 | 所有較舊的組建 | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS 生產 | 所有較舊的組建 | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android 測試人員 | 所有較舊的組建 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android 生產 | 所有較舊的組建 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
接下來要做什麼？
隨著功能的推出，我們會聽取您的意見反應，看看它對您和您的組織的運作效果如何。
最終，我們也會移除 OCPS 控制項，而新式註解體驗將只是每個人的註解體驗。
我們隨時洗耳恭聽！
我們需要您的意見反應，以繼續改善此體驗。 如果您對我們如何做得更好有任何建議，請通過以下方式 pptcommentsfeedback@microsoft.com告訴我們。