刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄

注意

Microsoft Copilot 是 AI 支援的數位助理,專門協助您處理應用程式中的一系列工作和活動。

Copilot 活動歷程記錄是您使用 Microsoft Copilot 所收到提示和回應的記錄。 Copilot 活動的範例包括要求 Copilot 協助您重寫 Word 文件中的段落,或要求 Copilot 從 OneNote 中的筆記產生待辦事項清單。

如何刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄

若要刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 [ 我的帳戶] 入口網站 。
  2. 移至 [我的帳戶>資料] 和 [隱私權>資料] 選項 ,然後開啟 [Copilot 活動歷程記錄 ] 區段。
  3. 選取 [刪除]。
  4. 在 [刪除 Copilot 活動歷程記錄] 對話方塊中,選取 [Microsoft Copilot] 核取方塊。
  5. 選取 [ 刪除] 以將您的刪除要求傳送給 Microsoft。

刪除 Microsoft Copilot 活動歷程記錄時會發生什麼情況

當您在 [刪除 Copilot 活動歷程記錄] 對話方塊中選取 [刪除] 時,會將刪除要求傳送至 Microsoft。 完全刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄可能需要一些時間。

如果您在選取 [刪除] 時開啟應用程式,您可能會會繼續查看先前的活動歷程記錄,直到您將關閉該應用程式為止。 下次您重新開啟該應用程式並再次開始使用 Copilot 時,系統將會清除您的活動歷程記錄。 這表示您要使用 Copilot 重新開始。 Copilot 不會顯示您先前使用過的任何活動。

任何 Copilot 協助您且您儲存在檔案中的內容,都不會在您選取 [刪除] 時移除。 例如,如果 Copilot 協助您變更了 PowerPoint 投影片,而您已儲存這些變更,則不會刪除這些變更。

具有 Copilot 的 Microsoft 365 應用程式活動歷程記錄

下列 Microsoft 365 應用程式市集 Copilot 活動歷程記錄:

  • Excel
  • 表單
  • Loop
  • OneNote
  • Outlook
  • Planner
  • PowerPoint
  • Teams
  • Whiteboard
  • Word
  • Microsoft Copilot Chat

當您選取 Microsoft Copilot 時,將會從所有這些應用程式中刪除您的 Copilot 活動歷程記錄。 此選項不允許您僅從某些應用程式刪除活動歷程記錄,例如僅僅刪除 Word 和 PowerPoint。