刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄

注意

Microsoft 365 Copilot 現在名為 Microsoft Copilot,而 Microsoft 365 Copilot Chat 現在命名為 Microsoft Copilot Chat。 在轉換期間,某些使用者介面 (UI) 可能仍會參考Microsoft 365 Copilot和Microsoft 365 Copilot Chat。 刪除 Microsoft Copilot 活動歷程記錄的方式沒有變更。

注意

Microsoft Copilot 是 AI 支援的數位助理,專門協助您處理應用程式中的一系列工作和活動。

Copilot 活動歷程記錄是您使用 Microsoft Copilot 所收到提示和回應的記錄。 Copilot 活動的範例包括要求 Copilot 協助您重寫 Word 文件中的段落,或要求 Copilot 從 OneNote 中的筆記產生待辦事項清單。

如何刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄

若要刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 [ 我的帳戶] 入口網站
  2. 移至 [我的帳戶>資料] 和 [隱私權>資料] 選項 ,然後開啟 [Copilot 活動歷程記錄 ] 區段。
  3. 選取 [刪除]
  4. [刪除 Copilot 活動歷程記錄] 對話方塊中,選取 [Microsoft Copilot] 核取方塊。
  5. 選取 [ 刪除] 以將您的刪除要求傳送給 Microsoft。

刪除 Microsoft Copilot 活動歷程記錄時會發生什麼情況

當您在 [刪除 Copilot 活動歷程記錄] 對話方塊中選取 [刪除] 時,會將刪除要求傳送至 Microsoft。 完全刪除您的 Microsoft Copilot 活動歷程記錄可能需要一些時間。

如果您在選取 [刪除] 時開啟應用程式,您可能會會繼續查看先前的活動歷程記錄,直到您將關閉該應用程式為止。 下次您重新開啟該應用程式並再次開始使用 Copilot 時,系統將會清除您的活動歷程記錄。 這表示您要使用 Copilot 重新開始。 Copilot 不會顯示您先前使用過的任何活動。

任何 Copilot 協助您且您儲存在檔案中的內容,都不會在您選取 [刪除] 時移除。 例如,如果 Copilot 協助您變更了 PowerPoint 投影片,而您已儲存這些變更,則不會刪除這些變更。

具有 Copilot 的 Microsoft 365 應用程式活動歷程記錄

下列 Microsoft 365 應用程式市集 Copilot 活動歷程記錄:

  • Excel
  • 表單
  • Loop
  • OneNote
  • Outlook
  • Planner
  • PowerPoint
  • Teams
  • Whiteboard
  • Word
  • Microsoft Copilot Chat

當您選取 Microsoft Copilot 時,將會從所有這些應用程式中刪除您的 Copilot 活動歷程記錄。 此選項不允許您僅從某些應用程式刪除活動歷程記錄,例如僅僅刪除 Word 和 PowerPoint。