如何衡量專案的完整性? 如果取決於實體項目是否 (完成,而不是經過的時間或) 執行的工作量,您可能需要將 [預設工作實獲值 ] 方法選項設定為 實際完成百分比。
注意
其他值是根據實獲值計算得出,因此您的決策會影響整個實獲值分析。
變更預設的 [完成百分比] 設定
此程序會影響您在變更設定後新增的所有新工作。
按一下 [ 檔案>選項]、[>進階]。
向下捲動至 此專案的 [實獲值] 選項。
從 [預設工作實獲值分析] 方法 清單中選擇一個選項。
- 完成百分比 可由 Project 計算,或由您直接輸入,取決於您追蹤實際工時的方式。 這是新專案的預設設定。
- 實體完成百分比 一律由您直接輸入。
變更特定工作的完成百分比設定
使用此程序可變更特定現有工作的實獲值計算方法:
- 選取您要變更的工作。
- 用滑鼠右鍵按一下工作,按一下 資訊, 然後按一下 進階 標籤。
- 在 [實獲值分析方法] 方塊中,按一下您想要的計算方法。
秘訣
如果您的專案中有些任務使用一種類型的實獲值分析方法,而其他任務則使用另一種類型,我們建議您將 [實獲值分析法] 資料行新增至檢視。 這樣可以更輕鬆地一目了然地查看每個任務使用哪種方法,並且如果需要,也可以更輕鬆地更改每項任務的設置。 在欄標題列中,以滑鼠右鍵按一下要插入欄的位置,然後按一下 [ 插入欄>實獲值法]。
深入了解完成百分比
以下是根據您使用的實獲值分析方法,說明完成百分比值有何不同之處的簡單範例。 假設您正在建造一堵石牆,由 100 塊石頭堆疊成 5 排。 您在 20 分鐘內鋪設第一行 20 塊石頭。 但是,第二排需要 25 分鐘,因為您必須將石頭抬高一排。 第三列需要 30 分鐘,第四列需要 35 分鐘,最後一列則需要 40 分鐘,專案總共需要 150 分鐘。
完成第三排後,你可以說這堵牆在物理上已經完成了 60%,因為你已經鋪設了 60 塊石頭中的 100 塊。 然而,就持續時間而言,該項目僅完成了 50%,因為您只花費了所需的 75 分鐘中的 150 分鐘。
根據您獲得工作報酬的方式(寶石或小時) 的價值 (如何獲得),您可以選擇完成百分比值或實際完成百分比值,以在實獲值分析中正確反映這一點。
如需實獲值分析的詳細資訊,請參閱實 獲值分析,適用於其他人。