管理良好的專案通常涉及將專案與先前版本進行比較。 這是追蹤專案的關鍵部分。
不過，在開始追蹤排程之前，您必須設定基準，以便與專案稍後的最新排程進行比較。 隨著專案的進展，您可能也會想要定期儲存中期計劃。
注意
若要在企業專案中設定或更新比較基準或中期計劃，您必須連線至 Microsoft Project Server，而且必須擁有必要的權限。 如需有關權限設定的詳細資訊，請連絡您的伺服器系統管理員。
您想要做什麼？
深入了解比較基準和中期計劃
比較基準計劃和中期計劃的相似之處在於，您可以將當前日期與早期日期進行比較。 但它們有重要的差異，你想弄清楚。
比較基準
比較基準是一組近 20 個主要參考點， (分為五個類別：開始日期、完成日期、工期、工時和成本預估) ，您可以設定這些參考點，以便在完成和精簡原始專案計劃時記錄該計劃。 隨著專案的進展，您可以為每個專案) 設定額外的比較基準 (總共 11 個，以協助衡量計劃中的變更。 例如，如果您的專案有數個階段，您可以在每個階段結束時儲存個別的比較基準，以便將計劃值與實際資料進行比較。
由於比較基準提供了您比較實際專案進度的參考點，因此比較基準應包含對任務工期、開始和完成日期、成本以及您想要監控的其他專案變數的最佳估計。 基線也可能代表專案的合約義務。 與目前資料一致不同的基準資訊可能表示您的原始計劃不再準確，可能是因為範圍需要審查或專案性質已改變。 如果專案利害關係人同意差異有保證，您可以在專案期間隨時修改或返工基準。 您可能會發現，設定多個比較基準對於較長的專案，或因排程任務或成本的重大變更而變得比較基準變得無關緊要的專案特別有用。
中期計劃
另一方面，中期計劃是您在專案開始後儲存的一組目前專案資料，您可以將其與基線進行比較以評估專案進度。 中期計劃只會儲存兩種資訊：
- 目前開始日期
- 目前完成日期
您最多可以為專案設定 10 個中期計劃。 如果您需要在規劃階段保留大量專案資料的記錄，最好設定多個比較基準，而不是使用中期計劃。 例如，您可能想要在每個主要規劃里程碑設定比較基準。 然後，如果您只需要在專案開始後儲存任務開始日期和完成日期，則可以設定多個中期計劃。 例如，您可能想要按月或每季設定中期計劃。
設定比較基準
在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
如果您要為特定任務設定比較基準，請選取要包含在比較基準計劃中的工作，包括子任務和摘要任務。 (如果您要為整個專案設定比較基準，請略過此步驟。)
秘訣
若要選取相鄰的工作，請按住 SHIFT，然後按一下您想要的第一個和最後一個工作。 若要選取不相鄰的工作，請按住 CTRL，然後按一下您想要的每個工作。 您一次最多可以選取 10 個工作。
按一下 [專案 ] 索引標籤。在 [排程 ] 群組中，指向 [設定比較基準]，然後按一下 [ 設定比較基準]。
按一下 [ 設定比較基準]，然後選取您要設定的比較基準。
在 [為] 下，執行下列其中一項：
- 若要設定專案中所有資料的比較基準，請按一下 「整個專案」。
- 若要只為您在 [甘特圖] 檢視中選取的工作設定比較基準，請按一下 [選取的工作]。
在 [匯總比較基準] 底下，選取比較基準資料的彙總方式：
至所有摘要任務 如果您想要將所選任務的更新比較基準資料匯總到對應的摘要任務，請選取此核取方塊。 否則，摘要任務的比較基準資料可能無法準確反映子任務比較基準資料。
從子任務到選取的摘要任務 () 如果您想要更新所選摘要任務的比較基準資料，以反映先前儲存比較基準值之子任務的刪除和新增任務，請選取此核取方塊。
注意
如果您同時選取了子任務及其摘要任務，請同時選取兩個核取方塊。
設定中期計劃
按一下 [專案 ] 索引標籤。在 [排程 ] 群組中，指向 [設定比較基準]，然後按一下 [ 設定比較基準]。
按一下 [設定中期計劃]。
在 [複製] 方塊中，按一下您要儲存的開始值、完成值或比較基準值。 (目前的開始和完成值以及比較基準值沒有編號。)
在 [ 收件者 ] 方塊中，按一下要將值複製到的中期計劃名稱。
中期計畫會儲存在 [開始] 和 [完成] 欄位中。注意
如果您在 [複製] 方塊中選取一個比較基準，並在 [ 刪除] 方塊中選取另一個比較基準，則會儲存比較基準，而不是中期計劃。 將複製所有比較基準資料。 如果您在 「複製」 方塊中選取比較基準，並在「 進入 」方塊中選取開始與完成中期計劃，則只會將比較基準的開始日期和完成日期複製到中期計劃。
按一下 [整個專案 ] 或 [選取的任務 ] 以儲存您想要的排程部分。
更新比較基準或中期計劃
如果在設定比較基準或中期計劃之後，初始計劃發生變更，您可以更新儲存的資料。
秘訣
如果您的計畫在專案進行期間發生變更，您可能會發現儲存第二組基準或中期資料，而不是更新現有的已儲存資料會很有幫助。
在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
在 [工作名稱 ] 欄位中，選取具有您想要更新的比較基準或中期資料的工作，包括子工作和摘要工作。 (如果您要更新整個專案的比較基準或中期資料，請略過此步驟。)
秘訣
若要選取相鄰的工作，請按住 SHIFT，然後按一下您想要的第一個和最後一個工作。 若要選取不相鄰的工作，請按住 CTRL，然後按一下您想要的每個工作。 您一次最多可以選取 10 個工作。
按一下 [專案 ] 索引標籤。在 [排程 ] 群組中，指向 [設定比較基準]，然後按一下 [ 設定比較基準]。
執行下列其中一個動作：
- 如果您要更新比較基準，請按一下 [設定比較基準]，然後選取要更新的比較基準。
- 如果您要更新中期計劃，請按一下「 設定中期計劃」。 在 [複製] 清單中，選取您要複製的資料。 在 [ 收件者 ] 清單中，按一下要更新的中期計劃。
在 [為] 下，執行下列其中一項：
- 若要更新整個專案的基準線或中期資料，請按一下 「整個專案」。
- 若要只更新您在 [甘特圖] 檢視中所選工作的比較基準或中期資料，請按一下 [選取的任務]。
在 [匯總比較基準] 底下，選取更新的比較基準資料彙總方式：
至所有摘要任務 如果您想要將所選任務的更新比較基準資料匯總到對應的摘要任務，請選取此核取方塊。 否則，摘要任務的比較基準資料可能無法準確反映子任務比較基準資料。
從子任務到選取的摘要任務 () 若要更新所選摘要任務的比較基準資料，以同時反映先前儲存比較基準值之子任務和新增任務的刪除情況，請選取此核取方塊。
注意
如果您同時選取了子任務及其摘要任務，請同時選取兩個核取方塊。
按一下 [確定]。
當系統提示覆寫現有的已儲存資料時，請按一下 [是]。
分析比較基準和中期資料
設定比較基準或中期資料之後，您可以將它與排程和實際資料進行比較，以查看專案如何追蹤初始目標。
檢視專案比較基準資訊
設定整個專案的比較基準之後，您可以將比較基準資料與目前計劃資料、實際資料和差異並排檢視。
- 在 [專案 ] 索引標籤的 [屬性 ] 群組中，按一下 [專案資訊]。
- 按一下 [統計資料]。
比較比較基準與排程資訊
您可以透過以下兩種方式之一來比較比較基準和排程資訊：
- 若要在工作表檢視中檢視差異資訊，請按一下「 檢視」 頁籤。在 [資料 ] 群組中，按一下 [ 表格]，然後按一下 [差異]。
- 若要以圖形方式檢視差異資訊，請按一下 檢視 索引標籤。在 [工作檢視 ] 群組中，按一下 [甘特圖]，然後按一下 [ 追蹤甘特圖]。
[差異] 資料表會顯示排程資訊和比較基準資訊的開始和完成日期，透過將該預測與專案的實際進展 (實際) 進行比較，以評估您對專案進度 (比較基準) 的預測。
如果專案中的差異未顯示您預期的值，有數種可能的說明：
- 您可能尚未設定基準。 差異是比較基準值與欄位實際值的比較。 如果沒有比較基準，Project 會使用比較基準欄位的 0 值來計算此差異，產生的差異會和排程欄位本身一樣大。 例如，假設您的任務預定成本為 $60 美元。 如果未設定比較基準，則比較基準成本為 0 美元。 因此， [成本差異 ] 欄位會顯示 $60。
- 您可能設定了多個比較基準，但 Project 在計算差異時只使用初始比較基準值 (也就是 [ 比較基準 ] 欄位的值，而不是 [比較基準1 ] 到 [比較基準10 ]) 的值。 在此情況下，您可能會在差異欄位中看到資訊，但資訊可能已過期，而且可能太大。
- 您可能已將新任務新增至專案，但未將它們新增至比較基準計劃。 在此情況下，您可能會看到等於排程值的差異。
- 您可能尚未針對已完成或正在進行的工作更新實際值。 在此情況下，差異可能等於排定的值，或大於您的預期。
- 您可能已新增工作或指派了資源，然後設定了比較基準計劃，但摘要任務的比較基準資訊尚未更新。 在此情況下，會顯示個別任務的正確差異值，但不會顯示摘要任務。
比較多個比較基準
如果您想要在規劃階段保留大量專案資料的記錄，則可能需要設定多個比較基準，因為比較基準儲存的值比中期計劃更多。 若要檢視多個比較基準的追蹤資訊，請使用 [多個比較基準甘特圖] 檢視。
- 在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中，按一下 [甘特圖]。
- 按一下 [其他檢視]。
- 在 [ 其他檢視] 對話方塊中，選取 [多個比較基準甘特圖]，然後按一下 [ 套用]。
注意
根據預設，[多個比較基準甘特圖] 檢視會顯示前三個比較基準 ([比較基準]、[比較基準 1] 和 [比較基準 2]) 。 若要顯示其他比較基準，請修改甘特圖上的橫條樣式。