篩選工作或資源

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您可以使用 Project 篩選檢視，只看到重要任務、里程碑，以及其他對您而言最重要的資訊。 有三種方法可以篩選專案中的任務或資源：提供預先定義的篩選器來檢視任務和資源的特定層面。 如果這些篩選都不符合您的需求，您可以建立新的篩選或修改現有的篩選。

  • 預先定義的篩選 這些是 Project 隨附的篩選。 這些可用來快速篩選工作或資源，例如未完成的工作或過度配置的資源。
  • 自訂篩選 這些是您專為自己的專案需求設計的篩選。
  • 自動篩選 開啟這些設定時，它們會在工作表檢視中顯示為每一欄頂端的箭號。 使用這些可用來快速篩選欄中的項目。

本文內容

篩選工作或資源

有時候您只想檢視專案中特定類型的資訊。 例如，您可能只想要檢視專案的里程碑，或查看尚未開始的任務。 如果您的專案有許多工作並涉及許多資源，篩選對於檢視特定範圍的資訊非常有用。 篩選器允許您僅顯示您感興趣的信息，而隱藏其餘的信息。

您可以使用預先定義的專案篩選器來篩選任務或資源資料。 如果所有篩選都不符合您的需求，您可以建立新的篩選或修改現有的篩選。

套用或移除篩選

  1. 在 [檢視 ] 索引標籤的 [ 資料 ] 群組中，選擇篩選清單中的篩選條件。

    [篩選] 命令
    若要套用清單上沒有的篩選，請選擇 [ 其他篩選]，然後執行下列其中一個動作：

    • 若要選取任務篩選條件，請選擇 [工作]，在 [篩選條件 ] 清單中選擇篩選條件名稱，然後選擇 [ 套用]。

    • 若要選取資源篩選條件，請選擇 資源，在 [篩選條件 ] 清單中選擇篩選條件名稱，然後選擇 [ 套用]。

      注意

      您無法將任務篩選套用至資源檢視，或將資源篩選套用至任務檢視。

  2. 如果您套用互動式篩選，請輸入要求的值，然後選擇 [確定]。

  3. 若要關閉篩選，請在篩選清單中選擇 [無篩選]。

使用醒目提示將色彩套用至篩選的工作

篩選工作或資源時，您可以套用醒目提示。 醒目提示的工作或資源會以未篩選的工作顯示，但具有不同的色彩。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中，選取篩選清單中的篩選條件，然後選擇 [其他篩選條件]。
  2. 在篩選清單中選取篩選條件，然後選擇 [ 醒目提示]。

秘訣

若要將不同的色彩套用至醒目提示的工作，請使用不同的文字樣式。 選擇 [格式 ] 索引標籤，然後選擇 [文字樣式]。 在 [要變更的項目 ] 清單中，選取 [ 醒目提示的工作]，然後選取格式設定選項。

建立自訂篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中，選擇 [篩選] 旁的箭號，然後選擇 [其他篩選]。
    Project 功能區，顯示如何建立自訂篩選。
  2. 根據您想要建立篩選的類型而定，選取 [工作] 或 [資源 () ，然後選擇 [新增]。
  3. 輸入新篩選的名稱。 如果您想要將此篩選包含在 [資料群組] 清單中，請選取 [在功能表中顯示]。
  4. 在 [和/或 ] 資料欄位中，選擇 [和] 以顯示符合多個篩選準則的結果。 選擇 或 以顯示與其中一個相符的列。
    選擇 [且] 或 [或]，取決於您想從篩選中獲得的結果類型。
  5. 在 [欄位名稱 ] 欄位中，選擇您要篩選的欄位。
  6. 在 [測試 ] 欄中，決定要如何比對您為 [欄位名稱 ] 欄選擇的內容與下一個步驟中的 [ 值 () ] 欄。
  7. 在 [值 () 欄位中，選擇您想要的值，或輸入新的值。
    如果您在 [測試] 欄中選擇 [等於] 或 [不等於]，您可以在 [值] 欄 (中輸入萬用字元，而不是從清單) 選擇選項。 例如，輸入問號 (？) 會找到單一字元。 輸入星號 (*) 即可找到任何數目的字元。 如果您使用萬用字元，請確定您對 [欄位名稱 ] 欄位的選擇包含像 是名稱) (的文字，而不是像 是 [持續時間) ] (數字。
  8. 若要將其他資料列新增至您的篩選 (，並選擇其他要篩選) 的欄位名稱，請選擇 [插入資料列]。 您可以新增空白列來將列分組。 在空白列中新增 And 或 Or ，以篩選一個群組對另一個群組。
  9. 完成後，選擇 [儲存]。

秘訣

若要快速移除所有篩選，請使用 F3 鍵。 請記住，任務篩選器僅適用於任務檢視，而資源篩選器僅適用於資源檢視。

修改現有篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中，選取篩選清單，然後選擇 [其他篩選]。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要修改任務篩選條件，請選擇 [工作]，選擇您要修改的篩選條件，然後選擇 [編輯]。
    • 若要修改資源篩選條件，請選擇 [資源]，選擇您要修改的篩選條件，然後選擇 [編輯]。

  3. 使用 [篩選定義 ] 對話方塊中的控制項來修改篩選設定。

使用自動篩選

您可以將自動篩選套用至任何工作表檢視中的欄位。 除了標準篩選之外，Project 還提供自動篩選，可在工作表檢視中每一欄的頂端顯示。

套用和移除自動篩選

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中，選擇篩選清單的箭號，然後選擇 [顯示自動篩選]。
    [篩選] 命令

  2. 選擇包含您要顯示資訊的欄標題旁的 [自動篩選] 箭號，然後選擇一個值來篩選資料表。
    [自動篩選] 箭號和欄位標題隨即變成藍色。

  3. 若要根據另一欄中的值套用其他條件，請針對另一欄重複步驟 2。

  4. 若要移除對特定資料列的篩選，請在該欄位的 [自動篩選] 清單中選擇 [清除所有篩選]。

  5. 若要關閉 [自動篩選]，請再次選擇 [顯示自動篩選]。

    注意

    如果檢視中的其中一個資料列的資訊變更，您可以選擇箭號，然後重新選取篩選值，以重新整理自動篩選設定。

建立自訂自動篩選

  1. 顯示自動篩選。

  2. 選擇 [自動篩選] 箭號，指向 [篩選]，然後選擇 [自訂]。

  3. 在第一個方塊中選擇您要使用的運算子，然後在第二個方塊中輸入或選取要比對的值。
    例如，若要比對日期欄位中的特定日期，請在第一個方塊中選擇 等 號運算子，然後在第二個方塊中選取您想要比對的日期。

  4. 若要將兩個條件套用至自動篩選，請執行下列其中一個動作：

    • 若要在檢視中顯示符合兩個條件的列，請在第二列方塊中選擇您要的運算子和值，然後選擇 [ And]。
    • 若要在檢視中顯示符合某種條件或另一個條件的列，請在第二列方塊中選擇您要的運算子和值，然後選擇 [或]。

  5. 若要儲存您的自動篩選設定，請選擇 [儲存]。
    如果您的檢視已套用預先定義的篩選，則您為 [自動篩選] 設定的條件會作為目前篩選的其他條件包含在內。 儲存自動篩選設定時，篩選會與其他篩選一起儲存在檔案中，且只能透過 [ 其他篩選] 對話方塊使用。

為新專案自動開啟自動篩選

  1. 在 [檔案 ] 索引標籤上，選擇 [選項]。
  2. 選擇 [進階]，然後在 [ 一般 ] 區段中，選取 [ 為新專案設定自動篩選] 核取方塊。

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