您可以承認這一點——您一直在使用 Microsoft Excel 試算表來管理您的項目，但您並沒有真正看到改變的充分理由。 您並不孤單。
在 Excel 中開始專案計劃很吸引人，因為它可以幫助您快速列出所有專案、依照您想要的方式排列專案，甚至建立類似甘特圖檢視的內容。 但是，在計算專案變更時，試算表存在不足。
當您發現自己要兼顧多個專案、中斷的排程和共享資源時，在電子表格中維護排程就成為一項艱鉅的任務。 憑藉其動態排程引擎、資源管理工具和對更好通訊的支援，Microsoft Project 可以幫助您保持在正軌上。
您想要做什麼？
善用全企業資源管理
當您使用試算表來追蹤專案時，將單一資源指派給多個專案時會發生什麼情況？ 您必須手動或使用協力廠商程式管理專案計劃以外的資源。 資源通常會在無意中過度配置，您可能會花費大量時間嘗試重新安排工作。
使用 Microsoft Project Server，您組織中的所有專案都可以從中央的全企業資源集區中提取。 這可讓專案經理在將資源指派給任務之前快速查看資源的可用性。
讓 Project 計算日期變更的影響
假設您一直在試算表中追蹤專案。 此專案的任務在不同的專案產生特定交付項目之前無法啟動。 該交付項目計劃於 6 月 18 日完成。 現在是 6 月 25 日，您還在等待它。 您需要多久的時間才能將試算表更新為取決於該交付項目之任務的新日期？ 如果任務接近專案尾聲，可能時間不長，但如果任務接近開始呢？ 如果您專案的任務遠超過 50 個呢？ 超過 100 個工作？
Project 可以使用其動態排程引擎協助您快速調整專案排程和資源指派。 它無縫地處理日期變更及其影響，考慮所有依賴關係、交付項目和資源分配。 它不僅會自動重新計算排程，Project 也會醒目提示變更的日期，以便您快速查看每個排程班次的影響。
使用彈性報告方法
十分鐘後，您將與您的經理進行臨時會議，討論專案的狀態。 您想帶來一份項目進度報告，但在如此短的時間內，您能做的最好的事情就是打印電子表格並希望所有數據都是準確的。 您希望向經理提供有關專案的更可靠的報告，但當您使用電子表格時，這是不可能在這麼短的時間內完成的。
使用 Project，您可以快速產生視覺報表，該報表使用將資料匯出至 Microsoft Visio 專業版中樞紐分析圖的範本。 您可以選擇要在報告中強調顯示的欄位，包括您為專案設定的任何自訂欄位，並為與管理層的會議呈現乾淨簡潔的報告。
與 Excel 整合
將專案資料匯出至 Excel，您可以繼續使用其強大的試算表功能，同時利用 Project 追蹤專案的排程和資源。 您也可以將 Excel 資料匯入或內嵌至專案計劃中。