將專案發佈至 Project Web App

Applies To
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使用 Project Web App 儲存專案變更並不表示每個人都會自動看到變更。 利用發佈功能,就能讓變更廣泛地分享給小組成員,專案資料也可供報表使用。

將專案儲存至 Project Web App

請確定您已登入 Project Web App 且尚未儲存專案。

若要瞭解有關登入的其他資訊,請至登入 Project Web App

  1. 按一下 [ 檔案>儲存]。
  2. [儲存至 Project Server] 之下,按一下 [儲存]
    儲存至伺服器圖像
  3. 輸入專案名稱。
    您組織指定的資訊會顯示在 [自訂欄位名稱] 欄中。
  4. 按一下 [儲存]

發佈專案

您首次將專案儲存至 Project Server 後,必須發佈排程,這樣每個人才能看見您的變更。

  1. 檔案>資訊

  2. 按一下 [發佈]
    發佈專案圖像

    注意

    如果這是您第一次發佈專案,系統會要求您將 SharePoint 網站與專案建立關聯,以便您可以在專案中新增任務聲明和其他文件等文件,並監控專案風險和問題。

將本地專案儲存至 Project Server

如果您將專案儲存在本機,您可以將該專案儲存至 Project Server,讓貴組織的其他人都能使用。

  1. 開啟 Project 並連線至 Project Server。
  2. 開啟您已儲存在本機的專案。
  3. 選擇 [檔案>] [另存新檔]。
  4. [儲存至 Project Server ] 對話方塊中,在 [ 名稱 ] 方塊中輸入專案名稱。
  5. 若要在專案中包括任何企業自訂欄位,請按一下自訂欄位的 [值 ] 欄位,然後設定值。
  6. 按一下 [儲存]
  7. 若要將專案簽入 Project Server,請選擇 [ 檔案>關閉]。

儲存專案以供共用

如果您需要與沒有 Project Server 的人共用您的專案計劃,您可以簽出計劃,將它儲存在本機,傳送出去以供檢閱,然後再簽入至 Project Server。

  1. 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤,然後按一下 [ 儲存] & [傳送]。
  2. 按一下中間窗格中的 [將專案另存為檔案] ,然後按一下右側的 [ 儲存以供共用 ]。
  3. 按一下 [另存新檔]

注意

按一下右下角的 [ 另存新檔 ] 按鈕。 請勿按一下最左邊的 [另存新檔 ] 命令。

  1. 選取您要儲存專案的磁碟機和資料夾,然後按一下 [儲存]。
  2. 將儲存的檔案傳送給其他人,以直接在專案計劃中進行變更。

注意

共用專案時,您無法從 Project Server 開啟檔案進行編輯。

對共用檔案進行所有變更後,請將變更儲存回 Project Server。

  1. 在您最初儲存檔案以進行共用的電腦上連線到 Project Server。

  2. 開啟共用檔案。

    注意

    共用檔案只能從您最初儲存檔案以供共用的電腦儲存回 Project Server。

  3. 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤,按一下 [ 另存新檔],然後按一下 [儲存]。

注意

在此程序期間,專案名稱會變暗,表示此專案計劃正在返回伺服器。

伺服器上儲存的檔案版本已更新,且可再次編輯。

  • 若要在共用專案儲存回 Project Server 後對其進行進一步變更,您必須儲存專案以再次共用。 共用檔案只能儲存回 Project Server 一次。
  • 如果共用檔案遺失或因任何原因而無法使用,伺服器管理員可以強制簽入 Project Server 上的專案。