當您將專案檔案儲存為範本時,您做的不僅僅是節省時間。 範本可從過去的專案中擷取成功的策略,例如證明有效的任務關係、特別有生產力的人員或其他資源,或協助將關鍵專案事件和問題傳達給高階主管的檢視和報告方法,以協助確保未來專案的成功。 以下是製作範本的方法。
- 按一下 [ 檔案>匯出]。
- 在 [檔案類型] 區段中,按一下 [ 將專案另存為檔案]。
- 在「範本」區段中,按一下 「專案範本」。
- 在 [ 檔案名稱 ] 方塊中,輸入範本名稱。
- 確定 [專案範本 ] 出現在 [ 另存新檔類型 ] 方塊中。
- 按一下 [儲存]。
- 在下一個對話方塊中,勾選要從專案檔案中移除之資料的方塊,然後按一下 [儲存]。
例如,您可能想要排除團隊成員的薪資或其他成本資訊。 - 按一下 [確定]。
將專案儲存為範本後,您可以 從範本建立新專案。