您可以使用 Microsoft Project 任務檢查器來查看對一項任務的變更如何影響專案的其餘部分。 您也可以使用它來追蹤排程變更。
若要開啟工作檢查器,請按一下工作。 接著,在 [工作 ] 索引標籤的 [工作 ] 群組中,按一下 [ 檢查工作]。 [任務檢查] 窗格會顯示在專案資訊的左側。
秘訣
您可以在不關閉 [工作檢查] 窗格的情況下按一下不同的工作。
如果適用,下列資訊會顯示在 [工作檢查器] 窗格中。
| 標題 | 描述 | 範例 |
|---|---|---|
| 實際開始和作業 | 如果已為工作輸入實際資料,則會顯示實際開始日期,以及啟動工作的資料。 | 您規劃一項於 3 月 1 日開始的工作,並指派 Jim 給該工作。 Jim 開始工作並報告 3 月 1 日至 3 月 5 日的 40 小時實際工作時間。 下週,您必須修訂任務的計劃,以適應較晚的開始日期。 嘗試將開始日期移至較晚的日期之後,請檢閱 [工作檢查器 ] 窗格,以查看造成排程衝突的原因。 顯示 Jim 的工作分派和實際開始日期。 |
| 資源撫平延遲 | 如果您套用資源撫平來協助平衡資源工作負載,您的工作可能會延遲,以防止過度分配。 [ 任務檢查器] 窗格會顯示所選任務因資源調配而延遲的時間量。 | 您的任務會持續延遲,因為整個專案中的資源被調配。 您檢閱 [ 工作檢查器] 窗格,並在等候指派的資源的可用性期間發現工作延遲了 10 天。 基於此,您決定將任務分配給另一個資源,以便任務可以立即完成。 |
| 限制式類型 和 日期 | 目前施加在工作上的限制式類型,包括與限制式相關聯的日期。 | 您最近收到一組要管理的新工作。 先前管理任務的人員已將任務輸入 Project 中。 當您修改其中一個工作以反映其中一個工作相依性的變更時,您在嘗試將排程延長兩週時遇到問題。 您檢閱 [ 任務檢查器 ] 窗格,發現任務有 [完成時間不晚於] 限制,設定為兩週延長期的中間日期。 |
| 摘要任務 | 如果您在摘要任務上設定了會影響子任務日期的限制,則當選取子任務時,該摘要任務會列在 [ 任務檢查器] 窗格中。 | 您的專案開始日期為 3 月 1 日。 您建立具有數個子任務的摘要任務,並在日期為 3 月 10 日的摘要任務上設定 [開始時間不早於] 限制。 [ 任務檢查器 ] 窗格會顯示子任務的摘要任務,因為子任務的開始日期是由摘要任務上的 [開始時間不得早於] 限制所驅動,而不是專案開始日期。 |
| 前置任務 | 如果您連結了任務,前置任務將顯示在 [任務檢查器] 窗格中,其中包含其限制式類型以及內建的滯隔時間量或前置時間。 您可以按一下前置任務的名稱來查看其驅動程式。 | 專案計劃中的兩個任務是測試和發行。 您設定專案計劃,以反映「發行」工作在測試工作完成後 5 天開始,以便在將產品發行給客戶之前,有一段時間觀察產品中的異常情況。 當您檢閱 [發行] 工作的 [ 工作檢查器 ] 窗格時,您會看到 [測試] 工作的連結,其中包含 [完成到開始] 限制,且延遲時間為 5 天。 |
| 子任務 | 如果您已選取摘要任務,[ 工作驅動程式] 窗格會顯示推動排程執行的子任務與摘要任務。 | 您的計畫具有代表專案每個階段的摘要任務。 在每個摘要任務下都有幾個子任務,以反映每個階段正在完成的工作。 當您檢閱 [ 任務檢查器 ] 窗格中的摘要任務時,您會看到一個連結,指向最早的子任務,而此子任務是該階段的開始日期。 |
| 行事曆 | 如果所選工作的行事曆上概述的工作時間會影響任務的排程,行事曆的名稱會顯示在 [工作檢查器 ] 窗格中。 您可以按一下行事曆名稱來顯示其工作時間與非工作時間的相關資訊。 | 您正在規劃一個開始日期設定為 3 月 1 日的專案。 您的專案計劃使用預設行事曆,只將星期一至星期五視為工作時間。 3 月 1 日是星期六。 當您使用預設行事曆在專案中建立任務時,任務會自動延遲到當月的第一個工作日,即 3 月 3 日開始。 若要了解任務開始日期為何是 3 月 3 日而不是 3 月 1 日,請查看任務的 [任務檢查器 ] 窗格。 系統會顯示預設行事曆的連結。 |
| 手動排程 或 自動排程 | 如果您選取手動排程的工作,[ 任務檢查器] 窗格會提供自動排程任務的選項,讓 Project 根據連結、限制式及其他因素計算日期。 | 當您建立專案計劃時,因為不知道這些工作需要多久,所以您擱置了數個工作。 現在您已知道,您可以自動排程工作,讓 Project 執行計算。 使用 [工作檢查器 ] 窗格來查看工作如何受到其他工作的影響。 |
注意
- 如果您在目前的專案中插入了另一個專案,您必須先展開專案摘要任務,才能在 [任務檢查] 窗格中檢視該專案的資訊。 如果工作未展開,您會收到錯誤訊息。
- 如果 [任務檢查器 ] 窗格中的資訊不正確,或您不確定其正確性,請按 F9 重新計算專案,並使用目前的專案資料重新整理資訊。