商務用 Skype 中的基本工作

商務用 Skype 透過即時通訊、電子郵件、音訊與視訊通話、持續聊天室，以及線上會議和簡報，幫助你與重要的人保持聯繫。 本文將帶你了解一些基本的 商務用 Skype 任務，幫助你入門。

尋找及新增連絡人

1. 在商務用 Skype主視窗聯絡人檢視的搜尋框中，輸入姓名、即時通訊地址或辦公桌電話， (如果他們在你的組織) 中。 您一邊輸入，搜尋方塊下方就會一邊顯示搜尋結果，索引標籤也會從 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增:]
   
   變更為 [我的連絡人] 及 [Skype 目錄]：
   
2. 如果您要搜尋的是組織內部人員，請保持選取 [我的連絡人] 索引標籤 (這是預設值)。 當您選取 [我的連絡人] 時，商務用 Skype 便會在您組織的通訊錄中搜尋。
   如果您要尋找的人不是貴組織的員工，但是您知道他們有 Skype 帳戶，請按一下 [Skype 目錄] 索引標籤，在全球數百萬名 Skype 使用者當中搜尋他們。 知道他們的 Skype 使用者名稱和位置，可以幫助您快速縮小搜尋範圍。
3. 當您看到畫面上列出您要新增的連絡人時，請指向他們的圖片 (或圖片顯示區)。
   如果他們是貴組織的員工 ([我的連絡人])，而且您想要將他們新增到您的一個群組中，請按一下 [其他選項] 按鈕，然後選擇 [新增至連絡人清單] (接著選取其中一個群組) 或 [新增至我的最愛]。
   如果他們是 Skype 使用者，而且您想要將他們新增到您的其中一個群組，請按一下 [新增至連絡人] 按鈕，然後選擇其中一個群組或 [我的最愛] 群組加以新增。

傳送立即訊息 (IM)

1. 找出您要傳送立即訊息的人。 執行下列其中一項操作：

   • 將游標停在對方的連絡人清單圖片上，然後按一下 [IM] 按鈕。
     
   • 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。
   • 在他們的清單上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [傳送立即訊息]。

2. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

3. (選擇性) 若要傳送檔案或圖像，請執行下列其中一項操作：

   • 拖放儲存的檔案到文字輸入區域。
   • 從 Office 程式複製並貼上儲存的檔案或任何圖像到文字輸入區域中。
   • 按鍵盤上的 PrtScn，直接從您的螢幕擷取圖像，然後將其貼到文字輸入區域。

4. 在鍵盤上按下 Enter 傳送訊息。

5. (選擇性) 將其他人的連絡人列出資訊從 [連絡人] 清單拖曳至交談視窗，將他們新增到交談中。

檢查音訊裝置

1. 在 商務用 Skype 主視窗，點選工具>選項>音訊裝置，然後選擇你想要的裝置。
2. 按一下 [喇叭] 旁的綠色箭頭，即可聆聽範例鈴聲。如需調整音量，請拖曳滑桿。
3. 若要測試麥克風音量，請發言幾秒鐘的時間。 進度列達到測試區域中間時，即表示音量最為理想。 拖曳 [麥克風] 旁的滑桿，即可調整麥克風音量。
4. 按一下 [響鈴] 旁的綠色箭頭按鈕，即可聆聽您有來電時的範例鈴聲。拖曳滑桿可調整響鈴音量。
5. 按一下 [檢查通話品質]，然後遵循提示，錄製簡短的訊息並播放。 視需要調整音訊。 請注意，您的帳戶不一定能使用此選項。
6. 如果音訊裝置超過一個，則可設定在有來電時都響鈴。 請在 [次要響鈴] 下，選取 [同時撥打]，然後選取另一個裝置。
   當你的電話響起時，也可以選擇解除靜音，當你接到 商務用 Skype 來電時，會自動解除喇叭靜音。
7. 選取 [允許立體音訊播放 (如果有的話)]，以確保在會議期間擁有最佳音訊品質。
8. 完成時請按一下 [確定]。

如果在清單中沒有顯示您的裝置，請確定該裝置已直接連接到電腦，並依照裝置隨附的指示進行安裝。

撥打電話

1. 將游標停留在想要通話之連絡人的連絡列出資訊上。
2. 按一下電話圖示，撥電話給連絡人。
   -或-
   按一下 [電話] 圖示旁的箭號並選取另一個號碼。

使用撥號鍵台撥電話給某人

1. 在 商務用 Skype 主視窗中，點擊「電話」標籤。
2. 按一下撥號鍵台的號碼，或在搜尋方塊中鍵入號碼。
3. 按一下 [通話]。

接聽來電

當某人打電話給您時，畫面會顯示通知。

請執行下列其中一項動作：

• 若要接聽電話，請在相片區域中的任何一處按一下即可。

• 按一下 [忽略] 拒絕來電並傳送至 [語音信箱]。

• 按一下 [選項] 採取其他動作：

  • 將來電傳送至 [語音信箱]。
  • 若要重新導向來電，請按一下 [行動電話] 或 [住家電話]。
  • [以 IM 回覆] 來取代音訊或視訊
  • 設定為 [請勿打擾] 以拒絕來電並避免其他來電。
  • 若您收到視訊通話，但只想用音訊接聽，請按一下 [僅以音訊接聽]。

共用桌面或程式

商務用 Skype 讓你可以透過多種方式在電腦上分享資訊：

1. 點擊 分享內容 按鈕 。 然後選擇下列一項：

   • 分享你的桌面 ，以分享桌面上的內容。
   • 分享一個視窗，然後選擇你想分享的特定視窗或文件。
   • 分享 PowerPoint Files 以分享 PowerPoint 檔案。

2. 您的 商務用 Skype 狀態會變成「簡報」，且您將無法收到即時訊息或來電。

3. 使用螢幕最上方的共用工具列以停止分享，或授與控制權給參與者。