內容類型中樞可讓您在整個陣列中發佈 SharePoint 內容類型。 您可以使用內容類型中樞,集中管理您想要在多個網站集合中使用的重要內容類型。
若要建立內容類型整合中樞,建議您為此目的建立網站集合。 此網站集合應專用於建立和發佈內容類型。
注意
若要建立或管理網站內容類型, 您必須至少擁有 該網站的設計權限。
本文內容
內容類型中樞摘要
內容類型發佈中樞可讓 SharePoint 系統管理員有一個中央位置,在那裡他們可以管理和發佈來自其所有 SharePoint Web 應用程式的內容類型。
內容類型中樞已啟用為網站集合功能。 其他 Web 應用程式可以訂閱內容類型發佈中樞,並從中樞提取已發佈的內容類型,並接收已發佈內容類型的更新。
在單一專案的過程中,企業可能會產生多種不同類型的內容,例如提案、法律合約、工作說明書和產品設計規範。 企業可能想要收集和維護有關每種內容的不同類型中繼資料。 例如,中繼資料可能包含客戶編碼、專案編號或專案經理。 雖然文件可能會因為與單一專案相關而儲存在一起,但可以以不同的方式建立、使用、共用及保留。
內容類型可讓組織在整個網站集合中以一致的方式組織、管理和處理內容。 透過定義特定種類文件或資訊產品的內容類型,組織可以確保以一致的方式管理內容。 內容類型可以看作是您套用至清單或文件庫的範本,而且您可以將多個範本套用至清單或文件庫,讓範本可以包含多個項目或文件類型。
內容類型中樞可透過中繼資料服務應用程式提供給 SharePoint Web 應用程式。 只要 Web 應用程式使用 相同的 中繼資料服務應用程式,內容類型就會推送到訂閱該應用程式的 Web 應用程式。
內容類型中樞整合是透過計時器工作來達成。 當您從中樞發佈內容類型時,它會由內容類型中樞整合作業推出, (預設) 每 15 分鐘執行一次,然後由 Web 應用程式的訂閱者工作挑選。 因此,您可能需要等候一段時間才能顯示變更,或是在管理中心手動執行作業。
注意: 您擁有的網站或內容類型越多,計時器工作完成處理變更所需的時間就越長。 雖然內容似乎尚未在單一工作範圍內更新,但未來的工作將循序完成處理所有變更, (包括任何後續變更) 。
關於屬性繼承
您絕不會從頭開始建立內容類型。 相反地,系統會提供一組預設的內容類型,您可以依原樣使用或自訂。 內容類型被組織成階層,可讓一種內容類型繼承另一種內容類型的特性。 此結構可讓您在整個組織中一致地處理整類別的文件。 下表說明每個基礎內容類型及其相關的群組和父內容類型。
注意
只有內容類型本身的變更會從根傳播。 當您重新發佈內容類型時,新的網站集合會取得已發佈內容類型的最新版本。 不過,對於現有網站,內容類型欄位屬性的變更將 不 會自動傳播。
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 系統 | 所有內容類型繼承自系統內容類型。 此內容類型已密封且無法編輯。 |
群組:文件內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 文件 | 建立文件。 | 項目 |
| XLS 樣式 | 建立 XSL 樣式。 | 文件 |
| 圖片 | 上傳影像或相片。 | 文件 |
| 主版頁面 | 建立主版頁面。 | 文件 |
| 基本頁面 | 建立基本頁面。 | 文件 |
| 網頁組件頁面 | 建立網頁組件頁面。 | 文件 |
| 表單 | 建立可填寫的表單。 | 文件 |
| 連結到文件 | 建立指向不同位置的文件連結。 | 文件 |
| 都柏林核心專欄 | 用於都柏林核心中繼資料元素集。 都柏林核心欄是文件的業界標準中繼資料定義。 如需詳細資訊,請參閱 Dublin Core Metadata Initiative。 | 文件 |
群組:清單內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 事件 | 建立新會議、期限或其他活動。 | 項目 |
| 排程+資源 | 排程和保留資源。 | 事件 |
| 保留 | 保留資源,例如會議室。 | 項目 |
| 排程 | 建立新約會。 | 項目 |
| 問題 | 追蹤問題或疑問。 | 項目 |
| 註解 | 建立新的部落格註解。 | 項目 |
| 項目 | 建立新的清單項目。 | 系統 |
| 東亞連絡人 | 儲存有關公司或個人連絡人的資訊。 | 項目 |
| 連絡人 | 儲存有關公司或個人連絡人的資訊。 | 項目 |
| 訊息 | 建立新郵件。 | 項目 |
| 工作 | 追蹤您或您的團隊需要完成的工作項目。 | 項目 |
| 張貼 | 建立新的部落格文章。 | 項目 |
| 公告 | 建立新的新聞項目、狀態或其他簡短資訊。 | 項目 |
| 連結 | 建立網頁或其他資源的新連結。 | 項目 |
群組:群組工作內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 流通 | 新增循環。 | 項目 |
| 假日 | 新增假日。 | 項目 |
| Word | 新增一個新字至清單。 | 項目 |
| 官方通知 | 新增官方通知。 | 項目 |
| 通話備忘錄 | 新增通話備忘錄。 | 項目 |
| 資源 | 新增資源。 | 項目 |
| 資源群組 | 新增一個新的資源群組。 | 項目 |
| 工時卡 | 新增工時卡資料 | 項目 |
| 使用者 | 新增使用者至清單。 | 項目 |
| 新增功能通知 | 新增功能通知 | 項目 |
群組:資料夾內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 討論 | 建立新的討論主題。 | 資料夾 |
| 資料夾 | 建立新資料夾。 | 項目 |
| 摘要任務 | 分組並描述您或您的團隊需要完成的相關工作。 | 資料夾 |
當您在網站內容類型庫中為網站定義新的自訂網站內容類型時,首先要在網站內容類型庫中選取現有的上層網站內容類型做為您的起點。 您建立的新網站內容類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程和欄位。 建立這個新網站內容類型之後,您可以變更這些屬性中的任何一項。
下圖說明內容類型如何從其上層內容類型繼承屬性。
1. 此網站內容類型衍生自系統內容類型。
2. 這些網站內容類型是以文件內容類型為基礎。 您對這些內容類型所做的任何變更都不會影響其上層內容類型 (文件) 。
3. 此網站內容類型是以專案計劃內容類型為基礎。 您對此內容類型所做的任何變更都不會影響其上層內容類型 (Project 計劃) 。
4. 這些清單內容類型是以 Project X 和簽核表內容類型為基礎。 您對清單內容類型所做的任何變更僅會套用至已新增至清單或文件庫之該內容類型的執行個體。
如果您使用父系所沒有的屬性自訂子系類型,例如其他欄位,則這些自訂項目不會寫入父系類型。 換句話說,繼承屬性的變更可以從父系向下級聯到子系,但絕不會向上級聯。
建立清單內容類型時,相同的規則亦適用。 例如,如果您使用上層類型所沒有的屬性自訂清單類型,例如其他欄位,這些自訂不會影響上層類型。 此外,請記住,您只能為新增清單型別的清單或文件庫自訂清單型別,當您變更父型別中的屬性時,您的變更可能會覆寫子型別中的屬性。