啟用 SharePoint 工作流程範本

若要讓使用者利用許多 SharePoint 工作流程範本，您必須在網站的網站集合中啟用這些範本。

注意

自 2020 年 8 月 1 起，已針對新租用戶淘汰 SharePoint 2010 工作流程，並自 2020 年 11 月 1 日從現有的租用戶中移除。 如果您正在使用 SharePoint 2010 工作流程，建議您移轉至 Power Automate 或其他支援的解決方案。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 2010 工作流程淘汰。

啟用 SharePoint 工作流程範本

SharePoint 提供預先建立的工作流程範本，可讓您自動化特定工作，例如收集簽章或取得文件核准。 以下是啟用它們的方法。

  1. 在 SharePoint Server 的最上層網站中，按一下標題列上的 [設定] [SharePoint 2016 設定] 按鈕。 ，然後按一下 [網站設定]。
    在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，按一下標題列上的 [設定] SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ，然後按一下 [網站內容]。 在 [網站內容] 中，按一下 [網站設定]。

  2. 在 [ 網站集合系統 管理員] [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合功能]。

    在 [網站集合管理] 功能表上的設定下選取的網站集合功能

  3. 在 [網站集合功能] 頁面上，搜尋 [工作流程]。 您應該會找到數個清單，如下所示。

    • 三態工作流程
    • 工作流程 (這包含簽名集合和數個其他工作流程範本)
    • 處置核准工作流程
    • 發佈核准工作流程

    按一下您要啟用之工作流程旁邊的 啟用 。

    網站集合功能啟用工作流程

  4. 完成後，請關閉 [網站設定 ]。

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