建立或自訂網站內容類型

網站內容類型有助於輕鬆提供整個網站的一致性。 身為網站擁有者，您可以建立或自訂具有所需特性的內容類型，例如特定範本、特定中繼資料等。 例如，當使用者從 [新增項目 ] 或 [新增文件 ] 功能表選擇項目時，您可以確保使用自訂內容。

若要深入了解內容類型，請參閱 內容類型簡介和內容類型發佈。

若要建立可供使用者在網站上的任何位置使用的網站內容類型，請遵循下列步驟：

建立內容類型

1. 前往您要建立網站內容類型的網站。

2. 選取 [設定] [，然後選取 [網站設定]。

3. 在 Web Designer 圖庫下，選取網站內容類型。
   
   [圖庫] 會依類別分組顯示所有現有的網站內容類型。 您選擇的項目會成為新內容類型的父群組。

4. 在 [ 顯示群組 ] 方塊中，選取您要使用的群組，然後選取 [建立]。

5. 在 [新網站內容 ] 頁面上，提供新內容類型的名稱和描述。

   

6. 在 [上層內容類型 ] 區段中，選取上層群組的名稱，然後選取 [ 上層內容類型]。

7. 在 [群組 ] 區段中，決定是要將新內容類型放在現有的群組中，還是建立新群組。

8. 選取 [確定]。

當 SharePoint 建立新的內容類型時，會為其開啟 [ 網站內容類型 ] 頁面，供您進一步自訂。

變更網站內容類型的名稱

1. 移至包含您要重新命名之內容類型的網站首頁。
2. 選取 [設定] [，然後選取 [網站設定]。
3. 在 [Web Designer 圖庫] 群組中，選取 [網站內容類型]。
4. 在 [網站內容類型 ] 頁面上，選取您要變更的內容類型的名稱。
5. 在 [網站內容類型資訊 ] 頁面的 [設定] 底下，選取 [ 名稱]、[描述] 和 [群組]。
6. 在 [名稱與描述] 區段的 [名稱] 文字方塊中，變更內容類型的名稱。
7. 完成後，選取 [確定]。

將文件範本與網站內容類型建立關聯

若要確保文件在網站及其子網站之間具有一致的內容，您可以將 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型建立關聯。

例如，您可能希望員工在建立每週時程表時使用標準 Excel 範本。 如果您將範本與 [時程表] 內容類型建立關聯，那麼每次有人使用 [時程表] 內容類型時，正確的範本就會自動載入至工作表。

您可以新增 [時程表] 內容類型至文件庫，讓使用者更省事。 然後，使用者只要選取 [新增文件 ] 功能表上的 [時程表]，就能開啟正確的時程表。 若要了解如何執行這項操作，請參閱 將內容類型新增至清單或文件庫。

若要將範本與網站內容類型建立關聯，請遵循下列步驟。

1. 前往您想要將範本與網站內容類型建立關聯的網站。

2. 選取 [設定] 按鈕 [，然後選取 [網站設定]。

3. 在 Web Designer 圖庫下，選取網站內容類型。

4. 透過關聯 Word、Excel 或 PowerPoint 範本來選取您想要變更的內容類型名稱。

5. 在 [設定] 底下，選取 [ 進階設定]。

6. 輸入範本的位置：

   • 如果範本已儲存在您的網站上，請選取 [輸入現有文件範本的 URL]，然後輸入您要使用的範本 URL。
   • 如果文件範本是儲存在本機電腦上，請選取 [上傳新的文件範本]，然後選取 [ 瀏覽]。 在 [選擇檔案 ] 對話方塊中，找到您想要使用的檔案，加以選取，然後選取 [ 開啟]。
     

7. 在 底下更新從此類型繼承的所有內容類型？，如果您想要使用文件範本更新從此內容類型繼承的所有內容類型，請選取 [是 ]。

8. 選取 [確定]。

新增欄至網站內容類型

內容類型的欄會呈現中繼資料。 若要新增中繼資料元素，請新增資料欄位。

例如，您的組織可能想追蹤採購單特有的中繼資料，例如帳號、專案編號和專案經理。 如果您將此資訊的資料欄位新增至訂購單內容類型，則 SharePoint 會在使用者儲存其工作時提示使用者提供資訊。 此外，如果您將內容類型新增至清單或文件庫，則可以定義檢視來顯示欄。

1. 前往您想要將欄新增至網站內容類型的網站。
2. 選取 [設定] [，然後選取 [網站設定]。
3. 在 Web Designer 圖庫下，選取網站內容類型。
4. 選取要新增資料欄位的內容類型名稱。
5. 在 [欄] 底下，選取 [從現有網站欄新增]。
6. 在 [選取欄位 ] 區段的 [ 從中選取欄位] 底下，選擇欄位的父群組。
7. 在 [ 可用的欄位] 底下，選取您想要的資料行名稱，然後選取 [新增]。
8. 在 [ 更新清單和網站內容類型] 區段中，選取 [ 是 ] 或 [否]，以決定是否要更新從此網站內容類型繼承的所有內容類型。

針對網站內容類型設定文件資訊面板

文件資訊面板適用於 Microsoft Office 2010 和更新版本中的 Word、Excel 和 PowerPoint。 [文件資訊面板] 會在這些文件上顯示 InfoPath 表單，您可以在面板中輸入中繼資料資訊。

例如，假設您要確認銷售人員為每個銷售提案提供公司名稱和電話號碼。 您可以建立提案內容類型，並在 [文件資訊面板] 中包含公司名稱和電話號碼。 開啟提案文件時，使用者需要輸入或更新所需的名稱和電話號碼。 當他們儲存文件時，SharePoint 會自動更新在文件庫中儲存為欄的中繼資料。

若要深入了解內容類型和中繼資料，請參閱 將中繼資料欄新增至內容類型。

若要設定文件內容類型的 [文件資訊面板]，請遵循下列步驟。

1. 前往您要變更網站內容類型的網站。

2. 選取 [設定] [，然後選取 [網站設定]。

3. 在 Web Designer 圖庫下，選取網站內容類型。

4. 選擇您要變更的網站內容類型名稱。

   注意

   如果出現的內容類型名稱不是超連結，則此網站會從另一個 (父網站繼承其網站內容類型) 。 若要更新網站內容類型，請移至上層網站。

5. 在 [設定] 底下，選取 [ 文件資訊面板設定]。

6. 在 [ 文件資訊面板範本] 區段中，執行下列其中一項操作：

   • 若要使用預設範本來顯示您為內容類型定義的中繼資料 (資料行) ，請選取 [ 針對Microsoft Office 應用程式使用預設範本]。

   • 若要使用現有的自訂範本，請選取 [ 使用現有的自訂範本 (URL、UNC 或 URN) ，然後輸入範本位置的路徑。

   • 若要上傳現有的自訂範本 (XSN) ，請選取 上傳 現有的自訂範本 (XSN) 使用， 然後選取 瀏覽 找出您要使用的範本。

   • 若要在 InfoPath 中建立自訂面板，請選取 [建立新的自訂範本]。

     注意

     如果您選取此選項，InfoPath 將啟動並顯示預設範本，您可以自訂該範本以建立自訂面板。

7. 在 [ 一律顯示 ] 區段中，指定是否要讓此內容類型的文件自動顯示資訊面板。

8. 選取 [確定]。

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