欄類型決定資料在清單或文件庫中儲存與顯示的方式。 建立資料欄位時,您可以選擇資料欄位類型,而所選擇的類型會指出要儲存在資料欄位中的資料類型,例如,僅限數字、格式化文字、選擇清單或自動計算的數字。 Microsoft SharePoint 包含三種專屬於發佈網站的欄類型,可讓您控制在網站頁面、清單和文件庫上處理 RTF 格式、影像和超連結的方式。 本文將說明如何使用它們。
本文內容
發佈欄位類型
SharePoint 包含三種發佈資料欄位類型。 下表會說明每個內容。
| 完整欄名稱 | 簡短名稱 | 描述 |
|---|---|---|
| 完整 HTML 內容,以及發佈的格式和限制 | 發佈 HTML | 指定字型、樣式、連結、表格版面配置、可重複使用的內容等,啟用 RTF 撰寫。 透過將內容欄位控制項放在 SharePoint 頁面配置中,協助您管理撰寫選項。 您可以套用內容和格式限制,以確保新內容會根據預先建立的樣式和主題顯示。 注意: 完整 HTML 欄位不支援內嵌程式碼 (,例如 Script、IFrame 等) 。 |
| 具有發佈格式和限制的影像 | 發佈影像 | 可讓您提供網站上所用影像的中繼資料。 此中繼資料包括影像路徑、替代文字、超連結、影像對齊方式、縮圖和轉譯大小。 為使用者提供比手動輸入影像或網頁參考 URL 更簡單的新增影像方法。 當您將內容欄位控制項放在 SharePoint 頁面版面配置中時,您可以加強對影像的控制。 |
| 含發佈格式和限制式的超連結 | 發佈超連結 | 可讓作者瀏覽至物件並連結至該物件,而非輸入 URL。 也提供輸入顯示文字和工具提示中繼資料的選項。 當您在 SharePoint 頁面配置中放置內容欄位控制項時,可以設定連結格式設定和其他選項。 |
注意
網站集合系統管理員必須啟用發佈,才能顯示這些欄類型。 若要啟用發佈,請移至 [設定]
> 網站設定。 按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [網站集合功能]。 向下捲動至 [SharePoint Server 發佈基礎結構],然後按一下 [啟用]。
建立發佈欄
讓我們從建立發佈欄開始。 在這個範例中,我們將使用 [發佈超連結] 資料行類型。
注意
您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。
- 從網站集合的根目錄中,按一下 [設定
>網站設定。 - 在 [網站設計工具庫] 下,按一下 [網站欄]。
- 按一下 [建立]。
- 為資料行命名。 在這個範例中,我們將使用「超連結」。
- 在欄類型清單中,按一下 [具有發佈 格式和限制的超連結]。
- 在 [現有] 群組 方塊中,選取 [ 發佈欄位]。 此步驟為選用,但有助於組織欄。
- 按一下 [確定]。
將發佈資料欄新增至內容類型
根據發佈 HTML 和發佈影像欄類型的發佈欄已經屬於文章頁面、企業 Wiki 頁面、專案頁面和歡迎頁面內容類型的一部分。 發佈超連結不是。 在此程序中,我們會將以 [發佈超連結] 欄類型為基礎的新 [超連結] 欄新增至內容類型。 無論內容類型是內建或自訂,程序都是相同的。
注意
您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。
- 從網站或網站集合的根目錄中,按一下 [設定 > ] [網站設定]。
- 在 [Web Designer 圖庫] 底下,按一下 [網站內容類型]。
- 在 [網站內容類型] 頁面上,按一下您要新增資料欄位的內容類型。
- 在 [網站內容類型資訊] 頁面底部,按一下 [從現有網站欄新增]。
- 在 [新增欄位] 頁面上的 [選取欄位來源 ] 方塊中,按一下 [ 發佈欄位 ] (或您在上方選擇的任何群組) 。
- 在 [ 可用的欄位 ] 清單中,按一下 [ 超連結], 然後按一下 [ 新增]。
- 按一下 [確定]。
現在您的內容類型包含 [超連結] 欄。 當您編輯從該內容類型建立的任何新頁面的屬性時,您會看到列出的資料欄。
將發佈資料欄新增至清單或文件庫
將發佈欄新增至清單或文件庫,與新增發佈欄至內容類型非常類似。 在此範例中,我們會繼續使用在第一個程序中建立的 [超連結] 欄。 無論清單或文件庫是內建的還是自訂的,過程都是完全相同的。
注意
您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能將欄新增至清單和文件庫。
- 瀏覽至您的清單或文件庫。
- 在 [清單 ] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [ 清單設定]。 (如果您要將欄加入至文件庫,請按一下 「文件庫設定」。)
- 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]。
- 在 [從中選取網站欄] 方塊中,按一下 [ 發佈欄] (或您在上方選擇的任何群組) 。
- 在 [可用的網站欄 ] 清單中,按一下 [超連結],然後按一下 [ 新增]。
- 按一下 [確定]。
現在,您的清單包含了 [超連結] 欄。 當您將項目新增至清單時,您將會在 [屬性] 頁面中看到該資料欄位。
如需網站欄的詳細資訊,請參閱 網站欄類型和選項。