只要已開啟儲存檔案或項目的文件庫或清單的版本設定，您便可以檢視、還原或刪除網站上檔案或項目的舊版。 首先，請從檢視版本歷程記錄開始：
移至儲存檔案或項目的文件庫或清單。
選取您要檢視歷程記錄的檔案或項目，然後按一下 [Files]>[版本歷程記錄]。
重要
索引標籤的名稱因文件庫和清單而異。 例如，在 [工作] 清單中，按一下 [工作>版本歷程記錄]。 在其他清單中，按一下 [項目>]、[版本歷程記錄 ] 等。 此外，如果 [版本歷程記錄 ] 按鈕呈現灰色，可能未開啟文件庫或清單的版本設定。 或者，您可能沒有檢視版本歷程記錄的權限。
若要檢視、還原或刪除其中一個版本，請指向檔案或項目版本的 [ 修改日期 ]，按一下旁邊的箭號，然後按一下 [ 檢視]、[ 還原] 或 [刪除]。
當您按一下 [檢視] 時，檔案或項目會開啟，以便您查看。 您可能需要檢視項目的數個版本，才能找到要還原或刪除的正確版本。
若要瞭解如何開啟清單或文件庫的版本設定，請參閱 啟用和設定清單或文件庫的版本設定。 在下方或本文的 [另請參閱 ] 區段尋找相關工作與資訊。
本文中的詳細資訊
刪除所有先前版本的檔案或項目
當您刪除清單項目或檔案的所有舊版時，除了目前版本外，所有版本都會傳送到網站的 資源回收筒 。 如果刪除同時追蹤主要和次要版本的文件庫中的版本，而您的目前版本是次要版本，則也會保留上次發佈的主要版本。 您無法一次刪除文件庫或清單中所有檔案或項目的所有版本。 不過，您可以移至 [文件庫設定] (或 [清單設定]) 中的 [版本設定] 頁面來限制保留的版本數目。
移至儲存檔案或項目的文件庫或清單。
選取您要檢視歷程記錄的檔案或項目，然後按一下 [Files]>[版本歷程記錄]。
重要
索引標籤的名稱因文件庫和清單而異。 例如，在 [工作] 清單中，按一下 [工作>版本歷程記錄]。 在其他清單中，按一下 [項目>]、[版本歷程記錄 ] 等。 此外，如果 [版本歷程記錄 ] 按鈕呈現灰色，可能未開啟文件庫或清單的版本設定。 或者，您可能沒有檢視版本歷程記錄的權限。
在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊頂端，按一下 [ 刪除所有版本]。
![[刪除所有版本]](../media/o15-sp-files-versionhistory-deleteallversions.jpg)
當系統提示您確認刪除時，請按一下 [確定]。
刪除檔案的所有次要版本
您可以刪除在追蹤主要和次要版本的文件庫中的所有次要檔案版本。 此選項不適用於清單，因為次要版本無法在清單中使用。 如果您目前的版本是次要版本，或沒有主要版本，則當您刪除所有次要版本時，會保留目前的次要版本。
移至儲存檔案的文件庫。
選取您要檢視歷程記錄的檔案，然後按一下 [Files>] [版本歷程記錄]。
重要
如果 [版本歷程記錄 ] 按鈕呈現灰色，表示可能未開啟文件庫的版本設定。 或者，您可能沒有檢視版本歷程記錄的權限。
在 [版本歷程記錄] 對話方塊頂端，按一下 [ 刪除次要版本]。
當系統提示您確認刪除時，請按一下 [確定]。
刪除版本會發生什麼？
刪除版本時，該版本會傳送到您網站的 資源回收筒 ，您或其他有權限的人員可在此復原該版本。 如果您在自己的網站上沒有看到資源 回收筒 ，表示伺服器系統管理員可能已將它停用。 當您刪除版本時，也會刪除版本及其版本號碼。 其他版本號碼不會變更。 例如，如果您有一份包含次要版本 2.1 和 2.2 的文件，而您決定刪除版本 2.1，則產生的版本歷程記錄只會顯示版本 2.0 和 2.2。 下圖顯示了這一點。
我需要哪些權限？
一般來說，如果您可以看到文檔，則可以查看其版本歷史記錄。 如果可以編輯，則可以還原先前的版本或刪除先前的版本。 更進階的操作可能需要清單或網站的管理權限。 除非您網站上的權限已自訂，否則下表中的資訊均為正確。
| 若要進行以下操作… | 您至少需要此權限等級... | 您通常會從此 SharePoint 群組獲得： |
|---|---|---|
| 檢視版本歷程記錄 | 閱讀 | 訪客 |
| 還原舊版 | 參與 | 成員 |
| 刪除版本 | 參與 | 成員 |
| 解除發佈版本 | 參與 | 成員 |
| 從資源回收筒中復原已刪除的版本 () * | 參與或完全控制 | 成員或擁有者 |
* 資源回收筒受網站權限的管理，而不僅僅是清單或文件庫的權限。 清單或文件庫的權限通常是從網站繼承而來。 文件會在 [資源回收筒 ] 中保留系統管理員設定的一段時間，通常是 30 天。 如果您在該時間到期後需要復原已刪除的版本，請連絡您的系統管理員。
主要版本和次要版本之間有什麼不同？
主要版本通常是代表里程碑的版本，例如大綱或章節的完成。 主要版本會以整數編號，例如 2.0、3.0 等等。 次要版本代表特定檔案正在開發中時的暫時簽入。 次要版本則以小數編號，例如 2.1、2.2、2.3 等等。
在許多組織中，版本設定的目的是只有檔案擁有者和可以核准項目的人員可以看到次要版本。 在其他情況下，它的設定是讓任何可以在文件庫中編輯檔案的人，或擁有文件庫 [讀取] 權限的任何人都可以看到所有版本。
重要
主要和次要版本可在文件庫中使用，但不在清單中。