透過自動化清單來節省時間並簡化您的工作。 若要開始使用,請在 SharePoint、[清單] 應用程式或 Microsoft Teams 中建立清單。
規則
規則是清單中最簡單的自動化形式。 清單中的規則可讓您在資料行變更、資料行值變更、建立新項目或刪除項目時自動通知某人。 了解如何 建立清單的規則。
Power Platform
包含 Power Automate、Power Apps 和 Power BI 的 Microsoft Power Platform 為規則型自動化提供了更強大的替代方案。 有了 Power Platform,您可以自動化多個服務 ((例如清單和 Outlook) )之間的流程、建立自訂應用程式,以及建立自訂資料視覺效果。
Power Automate
您可以使用 Power Automate 建立流程,以取得通知、同步處理檔案、收集資料以及執行其他工作。 如需詳細資訊,請參閱開始使用 Microsoft Power Automate。
- 在 SharePoint 或 [清單] 應用程式中開啟清單時,在頁面頂端附近,選取 [ 自動化] ,然後選取 [Power Automate]。
- 選取 建立流程 以自動化工作流程。 您可以選取 [ 查看您的流程] 以查看目前的流程,或選取 [ 設定流程] 以要求流程核准。
注意
即使沒有建立自己流程權限的使用者,也會看到清單擁有者建立的流程,供他們在 [自動化] 功能表中使用。
Power Apps
在 SharePoint 中,您可以選擇從命令列建立 Power App。 Microsoft Power Apps 是一項服務,用於建置自訂商務應用程式,可連線到您的資料,並跨 Web 和行動裝置連線,而無需花費自訂軟體開發的時間和費用。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Power Apps 簡介。
- 在 SharePoint 或 [清單] 應用程式中開啟清單後,在頁面頂端附近選取 [Power Apps]。
- 選取 [建立應用程式 ] 以建立新的自訂應用程式、 選取 [查看所有應用程式 ] 以檢視您現有的應用程式,或 [自訂表單] 以 自訂清單表單。