共用網站

Applies To
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

如果您是 Microsoft SharePoint 網站擁有者，您可以將其他人新增為擁有者、成員或訪客，以授與他們網站的存取權。 (想要改為共用檔案或資料夾嗎？) 您甚至可以與組織外部的人員共用網站，視組織和特定網站設定的權限而定。 共用步驟會依網站類型而有所不同。 請移至網站，然後依照符合您看到的按鈕的步驟進行。

注意

如果您不是網站擁有者，您或許可以邀請其他人加入網站，但是您的邀請會產生可由網站擁有者核准或拒絕的存取要求。

通訊網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
    透過設定存取網站權限的預覽
  2. 選取 [共用網站]。
    [共用網站] 按鈕的預覽
  3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱，讓他們能夠存取網站內容，並選取他們的控制層級 (讀取、編輯、完全控制)。
  4. 共用網站時，新增電子郵件通知的訊息，或取消核取 [傳送電子郵件]，以略過電子郵件。
  5. 完成新增成員並設定權限後，選取 [ 新增 ]。
    共用網站許可權窗格的預覽

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

Microsoft 365 群組已連線的小組網站

針對屬於 Microsoft 365 群組的小組網站，共用網站的方法有兩種：

  • 將成員新增至群組: 這可讓使用者存取網站，以及行事曆和交談等其他群組資源。
  • 僅共用網站：您也可以僅共用網站，而不將其新增至您的 Microsoft 365 群組。 這可讓使用者存取網站，但無法存取其他群組資源，例如行事曆和交談。

共用網站和其他群組資源

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
    透過設定存取網站權限的預覽
  2. 選取 [新增成員]，然後選取 [新增成員到群組]。
    含有下拉式功能表的許可權窗格預覽。
  3. 選取 [新增成員]。 
    [新增成員] 按鈕的預覽。
  4. 輸入您想要新增至群組的所有使用者的名稱，然後選取其權限 (成員、擁有者)。
  5. 選取 [儲存]。
    [新增成員] 窗格的預覽。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

共用網站

  1. 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
    透過設定存取網站權限的預覽
  2. 選取 [新增成員 ]，然後 選取 [僅共用網站]。
    含有下拉式功能表的許可權窗格預覽。
  3. 輸入您要授與網站內容存取權之所有使用者名稱，然後選取他們的控制層級 ([閱讀]、[編輯]、[完整控制])。
  4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
  5. 選取 [新增]。
    [共用網站] 窗格預覽。

如果您想要建立自訂網站權限群組，請參閱 自訂 SharePoint 網站權限。