管理社群的成員資格

有些社群適用於跨團隊、部門或組織邊界的員工和經理，因此成員可以交換與公司階層的各個層級相關的資訊。 其他社群的成員資格可能會受到更嚴格的控制，因為內容具有策略敏感性或焦點狹隘。 您無疑會希望用戶找到並加入那些與他們相關且有益的社區，但在某些情況下您也希望限制可發現性。 存取和可探索性取決於您設定成員資格、權限和核准的方式。

請考慮以下四種類型的社群，以及隨之而來的成員資格權限：

類型	描述	權限	核准設定
私人社群	敏感性資訊的社群，您可以在其中將參與限制為特定使用者或群組。	僅將成員權限授予適當的個人或群組。	無
封閉式社群	每個人都可以檢視內容，但只有具有已核准成員資格要求的成員才能參與。	將訪客權限授予所有人。 需要明確要求才能加入。	啟用存取要求
具有明確成員資格的開放社群	每個人都可以查看網站並在加入時獲得自動批准。	將訪客權限授予所有人。 需要明確要求才能加入。	啟用自動核准
開放社群	每個人都有成員資格，並且可以為社群做出貢獻，而不需要明確加入。	將成員權限授予所有人。	無

如您所見，權限和批准的結合決定了您的社區對用戶的可訪問性。

關於自動核准

啟用自動核准可確保任何加入社群的人都能自動取得存取權限，而管理員無需手動核准請求。 當您啟用自動核准時，您正在為社群本身啟用它，而不是為特定群組的成員資格啟用它。 因此，如果您決定啟用自動核准，您需要考慮如何處理權限。 自動核准通常適用於開放社群，對誰可以或不能參與沒有限制。

如果您選擇不使用自動核准，當使用者按一下您社群上的 [加入 ] 按鈕時，您會收到一封電子郵件。 收到郵件之後，請使用 [網站設定] 頁面上的 [People] 和 [群組] 設定，將新成員指派給適當的社群群組。

啟用自動核准

1. 在您網站集合的首頁中，按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [ 社群設定]。

2. 在 [自動核准權限要求] 中，勾選 [ 啟用自動核准] 旁邊的方塊。

   注意

   [ 啟用自動核准 ] 選項僅適用於根網站集合的社群，不適用於社群子網站。

停用自動核准

1. 在您網站集合的首頁中，按一下 [社群工具] 網頁組件中的 [ 社群設定]。
2. 在 [自動核准權限要求] 中，清除 [啟用自動核准] 旁邊的核取方塊。

管理社群群組權限

社群網站集合隨附四個使用者群組，每個群組都有不同的權限層級：

• 社群成員 擁有參與權限，可讓他們開始討論、回覆討論、獲得聲譽點數，以及將回覆提名為「最佳回覆」。
• 社群仲裁者 擁有中等權限，可讓他們建立和管理討論類別、監控成員投訴並採取行動、向成員贈送徽章，以及判斷信譽評級。
• 社群擁有者 可以完全控制社群。 可以建立和刪除社群、指派權限、參與討論、向成員贈送徽章，以及執行仲裁工作。
• 社群訪客 擁有唯讀權限。 他們可以關注討論，但必須先成為成員才能參與討論。

將使用者指派給群組

1. 從網站集合的根目錄中，按一下 [設定>網站設定。
2. 在 [網站設定] 頁面的 [使用者和權限] 底下，按一下 [People and groups]。
3. 在頁面左側的 [快速啟動] 功能表中，按一下 [其他]。
4. 按一下要新增成員的群組名稱。
5. 在 [People and Groups] 頁面上，按一下 [新增]。
6. 在 [新增人員] 底下，輸入您要新增之成員的名稱或電子郵件地址。 您也可以在這裡新增通訊群組清單，以便一次授與大型使用者群組的權限。
7. 按一下 [共用]。

監控社群成員資格

社群仲裁者、網站擁有者或網站集合管理員是唯一可以管理社群成員資格的人員。

1. 從網站集合的根目錄中，按一下 [設定>網站設定。

2. 在 [網站設定] 頁面的 [社群管理] 底下，按一下 [ 管理成員]。

   • 請注意，在 [社群成員] 頁面上，有數種不同的檢視可供使用：
     成員檢視： 顯示成員資訊，例如相片、姓名和討論統計資料。 此檢視可以依字母順序或依熱門參與者排序。 這與透過頁面左側 [快速啟動工具] 中的 [成員] 連結可供所有成員使用的相同檢視。
   • 管理員檢視：包括相片、姓名和加入資訊，以及成員的討論、回覆、最佳回覆和聲譽分數的計數。 同時也會列出任何具有
   • 新成員。 顯示最近加入的成員。 按一下成員名稱或相片，就會前往其 [我的網站] 設定檔。
   • Elipses (...) . 提供其他檢視選項，例如 [最佳參與者] 和 [單一成員檢視]。 單一成員檢視按成員顯示進行中的活動記錄。

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