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徵狀

當您使用 Microsoft Outlook 中的空間搜尋功能,請考慮下列案例。案例 1

  • 您建立新的會議邀請的結束時間不在 30 分鐘遞增,例如從 2:30 – 下午 3:15。

  • 您選取專案,才能在此期間,會出現的空間,然後在您傳送會議邀請。

  • 您所選取的聊天室已啟用自動登記。

在這個案例中,您會收到會議拒絕指出,房間已經已經登記的相同時間,例如從 3:00 – 下午 4:00 的組件的通知。會發生這種情形即使房間出現時您預訂會議才能在房間搜尋中取得。案例 2建立新的會議邀請,會議的少於 30 分鐘,例如從 2:00 – 下午 2:25 或從 2:01 – 下午 2:30。在這個案例中,房間尋找工具可以顯示有沒有可用的會議室,即使沒有會議室可用在這段時間。

原因

Outlook 空間搜尋功能會使用每隔 30 分鐘,作為預設的會議持續時間。它不支援所使用的短的間隔。

因應措施

若要解決這個問題,請使用下列方法。方法 1: 通訊錄中每隔 30 分鐘,以避免問題的會議。方法 2: 使用其他方法來尋找可用的會議室,例如,透過排程助理員在 Outlook 中。

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