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[資料庫關聯圖] 視窗可讓您定義儲存在多個 Access 數據表中的項目之間的 關聯圖 。 您可以按下 [ 資料庫工具 ] > 關聯圖]

[資料庫工具] 索引標籤中的 [資料庫關聯圖] 按鈕

關聯就像是管理資料庫中數據連線方式的規則。 例如,在正規化的訂單處理資料庫中,您很可能在一個數據表中有客戶資訊,而在另一個數據表中有訂單資訊。 您想要確保客戶不會與他們的訂單分隔,對嗎? 您也不希望建立沒有有效客戶連線到訂單的訂單。 [資料庫關聯圖] 視窗是您設定這些規則的位置,以便將它們套用到整個資料庫。

如果您之前已 建立 Access 查詢 ,您會發現 [資料庫關聯圖] 視窗看起來很像 [查詢建立器] 的頂端部分:

Access [資料庫關聯圖] 視窗

在 [資料庫關聯圖] 視窗中,您可以使用 [ 設計 ] 索引卷標上的命令將數據表新增至檢視,然後在數據表之間拖曳字段以設定關聯。 在此範例中,關聯可讓多個訂單連線至每位客戶,但可防止您為不存在的客戶建立訂單。 在 [資料庫關聯圖] 視窗中設定這些規則之後,這些規則就會套用至整個資料庫 (例如,如果您建立新的查詢,聯結會根據您的關聯規則自動設定) 。

附註: 從 [資料庫關聯圖] 視窗刪除數據表並不會將它從資料庫中刪除,也不會移除您已建立的關聯。

您可以執行的動作

工作

怎麼做

將資料表或查詢新增至視窗

按兩下 [設計 > 新增資料表 (在 Access 2013) 中顯示資料表 ],選取您要的數據表或查詢,然後按兩下[ 新增]

從視窗中刪除資料表或查詢

選取數據表或查詢,然後按 DELETE。

隱藏資料表或查詢

以滑鼠右鍵按兩下資料表或查詢,然後按兩下 [ 隱藏資料表]

建立關聯

將欄位從一個數據表或查詢拖曳到另一個數據表或查詢中的對應欄位。

設定關聯的屬性

以滑鼠右鍵按兩個數據表之間的關聯線 (這可能需要嘗試幾次才能在) 完全靠右點選它,然後按兩下 [ 編輯關聯]

刪除關聯

以滑鼠右鍵按兩個數據表之間的關聯線 (這可能需要嘗試幾次才能在) 完全靠右點選它,然後按兩下 [ 刪除]

顯示所有關聯

按兩下 [設計 > 所有關聯]

檢視特定數據表的關聯

選取數據表,然後按兩下 [ 設計 > 直接關聯]

檢視一個數據表的關聯,而不檢視其他數據表的關聯

按兩下 [ 設計 > 工具 ] > 清除版面配置]。 新增要查看 [設計] > 關聯 (的數據表 > [新增數據表 (在 Access 2013) 中顯示數據表],) 然後按兩下 [設計 > 關聯 >直接關聯]

調整數據表大小以顯示其他欄位和關聯。

附註    需要 Microsoft 365 Access。

若要自動調整表格大小,請以滑鼠右鍵按下表格,然後選取 [ 大小以調整成大小]。 或者,在下列位置按兩下表格邊緣:

  • 根據域名長度以水平調整大小。

  • 根據欄位數目,從下到上垂直重設大小。

  • 右下角可自動調整表格大小,水平和垂直 (符合大小的 大小) 。

選取表格的子集

附註    需要 Microsoft 365 Access。

協助您專注於特定資料表及其關聯性:

  • CTRL + (選取多個數據表) 。

  • 按兩下方塊並完全拖曳到選取的範圍周圍。

這兩個動作都會醒目提示框線較粗的表格子集。 若要取消選取,請在選取範圍外按一下。 若要移動選取範圍,請按下並拖曳到另一個位置。

使用滑鼠滾輪

附註    需要 Microsoft 365 Access。

向上或向下捲動滑鼠滾輪以垂直捲動。 按 Shift,然後向上或向下捲動滑鼠滾輪,以水平捲動。

現在您已在 [資料庫關聯圖] 視窗上快速上手,瞭解如何 建立、編輯或刪除關聯

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