使用備份與還原來保護資料

本文內容

• 規劃定期備份

• 備份資料庫

• 備份分割資料庫

• 還原資料庫

• 還原資料庫中的物件

規劃定期備份

某些變更或錯誤無法復原，因此您不想等待資料遺失發生，才意識到您應該已建立資料庫的備份副本。 例如，當您使用 巨集指令查詢 刪除記錄或變更資料時，無法使用 復原來還原查詢所更新的任何值。

如果您的資料庫有數個使用者，請在執行備份之前，請確定所有使用者都關閉其資料庫，以便儲存資料的所有變更。

以下是一些指導方針，可協助您決定備份資料庫的頻率：

• 如果資料庫是封存，或者僅供參考且很少變更，則只有在設計或資料變更時才建立備份就足夠了。

• 如果資料庫處於作用中狀態，且資料經常變更，請建立排程以定期備份資料庫。

• 如果資料庫有多個使用者，請在設計變更之後建立資料庫的備份副本。

  附註:  對於連結表格中的資料，請使用包含連結表格的程式中任何可用的備份功能來建立備份。 如果包含連結資料表的資料庫是 Access 資料庫，請使用 備份分割資料庫一節中的程序。

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備份資料庫

當您備份資料庫時， Access 會儲存和關閉在「設計」檢視中開啟的物件，並使用您指定的名稱和位置來儲存資料庫檔案的複本。

開啟您要為其建立備份副本的資料庫，然後執行下列動作：

1. 按一下檔案，然後按一下另存新檔。

2. 在 [檔案類型] 底下，按一下 [將資料庫儲存為]。

3. 在 [進階] 底下，按一下 [備份資料庫]，然後按一下 [另存新檔]。

4. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [ 檔案名稱 ] 方塊中，檢閱資料庫備份的名稱。

   您可以視需要變更名稱，但預設名稱會同時擷取原始資料庫檔案的名稱和您進行備份的日期。

   提示:  當您從備份還原資料或物件時，您通常想知道備份來自哪個資料庫以及備份的建立時間，因此最好使用預設檔案名稱。

5. 從 [另存新檔類型] 清單中選取您要儲存備份資料庫的檔案類型，然後按一下 [儲存]。

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備份分割資料庫

分割資料庫通常由兩個資料庫檔案組成：後端資料庫（僅包含表中的資料）和前端資料庫（包含指向後端資料庫中表、查詢、表單、報告和其他資料庫物件的連結）。 所有資料都儲存在後端資料庫中。 所有使用者介面物件 （例如查詢、表單和報表） 都會保留在前端資料庫中。

像分割資料庫一樣，彼此獨立地備份前端和後端資料庫可能會很耗時。 因為後端資料庫包含資料，所以定期備份後端資料庫更為重要。

當您變更前端資料庫的設計時，請備份前端資料庫。 前端資料庫的個別使用者可以進行任意設計變更，因此請考慮要求使用者自行建立前端資料庫的備份複本。

還原資料庫

備份被視為資料庫檔案的「已知良好副本」，您對其資料完整性和設計有信心。 您應該使用 Access 中的 [備份資料庫 ] 命令來進行備份，但您可以使用任何已知的良好副本來還原資料庫。 例如，您可以從儲存在 USB 外部備份裝置上的副本還原資料庫。

當您還原整個資料庫時，您會以資料庫的備份複本取代已損壞、有資料問題或完全遺失的資料庫檔案。

1. 開啟檔案總管，然後瀏覽至資料庫的已知良好複本。

2. 將已知良好的副本複製到應該更換損壞或遺漏資料庫的位置。

   如果系統提示您取代現有檔案，請執行此操作。

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還原資料庫中的物件

如果您必須還原資料庫中的一或多個物件，請將物件從資料庫的備份複本匯入到包含 (或遺漏的資料庫，或遺漏的物件) 您要還原的物件。

1. 開啟您要還原物件的資料庫。

2. 若要還原遺失的物件，請跳至步驟 3。 若要取代包含錯誤或遺失資料的物件，或物件已停止正常運作，請執行下列動作：

   1. 如果您想要保留現行物件，若要在還原之後將其與還原版本進行比較，請在還原物件之前重新命名物件。 例如，如果您想要還原名為 Checkout 的損壞表單，您可以將損壞的表單重新命名為 Checkout_bad。

   2. 刪除您要取代的物件。

      附註:  刪除資料庫物件時請務必小心，因為它們可能會連結至資料庫中的其他物件。

3. 按一下 [外部資料]，然後在 [匯入 & 連結] 群組中，按一下 [存取]。

4. 在 [ 取得外部 Data-Access 資料庫 ] 對話方塊中，按一下 [ 瀏覽 ] 以找出備份資料庫，然後按一下 [ 開啟]。

5. 選取 [將資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組匯入目前的資料庫]，然後按一下 [ 確定]。

6. 在「 匯入物件 」對話方塊中，按一下對應至您要還原之物件類型的索引標籤。 例如，如果您想要還原表格，請按一下 表格 標籤。

7. 按一下物件以選取它。

8. 如果您想要還原更多物件，請重複步驟 6 和 7，直到您選取所有要還原的物件為止。

9. 若要在匯入物件之前檢閱匯入選項，請在「 匯入物件 」對話方塊中，按一下 「選項」 按鈕。

10. 選取物件和匯入設定選項後，按一下「 確定 」以還原物件。

若要自動建立備份，請考慮使用執行檔案系統自動備份的產品，例如檔案伺服器備份軟體或 USB 外部備份裝置。

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