使用功能窗格

本文內容

• 一般工作

• 選取預先定義的類別

• 依群組篩選

• 排序物件

• 尋找物件

• 變更物件的顯示方式

• 隱藏和取消隱藏物件和群組

一般工作

您可以調整「瀏覽窗格」的外觀並使用以下方式操作資料庫物件:

附註    在瀏覽器中使用 Access Web 應用程式或 Web 資料庫時，會無法使用「瀏覽窗格」。 雖然在 Access 中開啟的 Access Web 應用程式裡可以使用「瀏覽窗格」，但是只能顯示、隱藏、排序及搜尋資料庫物件。

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選取預先定義的類別

建立新的資料庫時，預設顯示的類別是 [資料表與相關檢視]，而群組是 [所有資料表]。 選取類別時，項目會排列在類別所含的各群組中。 例如，當您選取 [物件類型] 時，會看到所有依物件類型分組的資料庫物件。 此外，Access 會根據物件的建立或修改時間，提供兩個以上的預先定義類別

1. 若要顯示 [瀏覽至類別] 功能表，請按一下 [瀏覽窗格] 的標題列。

   

2. 選取預先定義類別:

   類別	描述
   自訂	用來 自訂「瀏覽窗格」。
   物件類型	檢視資料庫中的所有物件，並依其類型排列: 資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組。
   資料表和相關檢視	將項目排列為每個表格一組，每個群組都包含使用表格的所有物件 （查詢、表單、報表等） 的捷徑。 如果物件使用多個資料表，該物件就會出現在所有相關群組中。
   建立日期	找出以遞減順序或在日期範圍內的特定日期建立的物件。 您可以依 [今天] 或 [所有日期] 篩選。
   修改日期	找出以遞減順序或在日期範圍內的特定日期修改的物件。 您可以依 [今天] 或 [所有日期] 篩選。

每個預先定義的類別都包括一個全域群組，內含資料庫中所有的物件。 您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞，輕鬆地找到類別的全域群組。 例如，如果您選取 [資料表與相關檢視] 類別，全域群組就稱為 [所有資料表]。

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依群組篩選

您或許可以只顯示資料庫物件的子集，以協助您專注注意力。

1. 若要顯示 [依群組篩選] 功能表，請按一下 [瀏覽窗格] 的標題列。

   

2. 選取群組。

   根據預設，Access 會顯示 [資料表]、[查詢]、[表單] 和 [報表]。 如果資料庫中已定義任何項目，您也可能會看到 [巨集]、[模組] 和自定群組。

3. 若要移除群組篩選，請選取 [所有 Access 物件]。

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排序物件

根據預設，Access 會依物件類型以字母遞增順序來排序「瀏覽窗格」中的物件，但是您也可以透過下列方式，變更排序以符合您的需求:

• 以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 頂端，以顯示捷徑功能表，然後執行下列動作:

  • 若要變更排序順序，請指向 [排序方式]，然後選取排序選項。

  • 若要手動排序並自訂顯示順序，請按一下 [排序方式]，然後按一下 [移除自動排序]。

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尋找資料庫中的物件

您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時，Access 會在類別內搜尋包含符合搜尋字詞的物件或物件捷徑的任何群組。 凡是不含相符項目的群組都會摺疊收合。

Access 只會搜尋 [功能窗格] 中目前顯示之類別與群組中的物件。 若要搜尋整個資料庫來尋找特定物件，請在 [功能窗格] 中選取其中一個預先定義的類別，例如 [資料表與相關檢視] 或 [物件類型]。 這有助於確保 [功能窗格] 中可看見所有群組。

1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在 [功能窗格] 頂端，請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [搜尋列]。

2. 在 [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

   

   您輸入字元時，Access 會搜尋並去除未包含相符項目的任何群組標題。

3. 若要執行其他搜尋，請按一下 [清除搜尋字串] ，或按下退格鍵以刪除字元，然後輸入您要搜尋的新文字。

當您清除 [搜尋列] 方塊時，「瀏覽窗格」會再度顯示所有可用的物件。

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變更物件的顯示方式

您可以選取資料庫中的物件在 [功能窗格] 中的顯示方式。 例如，您可以包含建立或修改日期，或將物件顯示為圖示或清單。 若要指定物件的顯示方式及排序方式，請執行下列動作:

• 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端，以顯示捷徑功能表，然後執行下列任一項動作：

  • 若要變更物件的顯示方式，請指向 [檢視方式]，然後按一下 [詳細資料]、[圖示] 或 [清單]。 您可能需要加寬「瀏覽窗格」以查看所有資訊。

  • 若要檢視資料庫中的所有群組，請按一下 [顯示所有群組]。

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隱藏和取消隱藏物件和群組

當物件或群組沒有使用，或是您想要限制其存取時，隱藏物件或群組可能會比將其刪除來得妥當。 隱藏物件不會變更資料庫，而刪除物件或群組 (即使看起來是重複項目) 可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要隱藏物件或群組

• 若要隱藏物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，然後按一下 [隱藏在這個群組]。

• 若要隱藏整個群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏]。

若要隱藏停用的物件或群組

1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [導覽選項]。

2. 在 [導覽選項] 對話方塊中，清除 [顯示隱藏物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

若要顯示隱藏的物件或群組

下列程序本身並不會提供物件的存取。

• 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列，然後按一下 [導覽選項]。

• 在 [導覽選項] 對話方塊中，選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

啟用停用的物件或群組

下列程序可啟用物件的存取。

• 若要啟用物件，請以滑鼠右鍵按一下該物件，然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]。

• 若要取消隱藏群組，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [取消隱藏]。

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