使用命令按鈕啟動單一或一系列的巨集指令

您想要做什麼？

使用精靈將命令按鈕新增至表單
將巨集拖曳至表單來建立按鈕
不使用精靈來建立命令按鈕
自訂命令按鈕

使用精靈將命令按鈕新增至表單

使用命令按鈕精靈，您就可以快速建立執行各種工作的命令按鈕，例如：關閉表單、開啟報表、尋找記錄或執行巨集。

以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。
在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控件] 群組中，確定已選取 [使用控件精靈] 。
在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控制項] 群組中，按兩下 [ 按鈕]。
在設計格線中，按一下您要插入命令按鈕的位置。

命令按鈕精靈會隨即啟動。
按照精靈上的指示進行。在最後一頁上，按一下 [完成]。

精靈會建立命令按鈕，並將巨集內嵌到按鈕的 [按一下] 屬性中。巨集包含可執行您在精靈中所選工作的巨集指令。

檢視或編輯命令按鈕中內嵌的巨集

在 [瀏覽窗格] 中，用滑鼠右鍵按一下包含命令按鈕的表單，然後按一下捷徑功能表中的 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 。
按一下命令按鈕以選取，然後按 F4 以顯示其屬性表。
在屬性表的 [事件] 索引標籤上，[按一下] 屬性方塊中應該會顯示 [內嵌巨集]。按一下屬性方塊中任一處，然後按一下方塊中右邊的。

巨集建立器隨即出現，顯示組成內嵌巨集的一或多個巨集指令。

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將巨集拖曳至表單來建立按鈕

如果您已建立並儲存巨集，只需將巨集從 [瀏覽窗格] 拖曳到在 [設計檢視] 開啟的表單上，即可輕鬆地建立執行該巨集的命令按鈕。

以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，再按一下捷徑功能表上的 [設計檢視] ，即可在 [設計檢視] 中開啟表單。
在 [瀏覽窗格] 中，找出您想要新命令按鈕執行的巨集，然後將巨集拖曳到表單。

Access 會自動建立指令按鈕，並使用巨集名稱做為按鈕的標題。 Access 也會在命令按鈕的 [按一下] 屬性中插入巨集名稱，這樣當您按一下按鈕時就會執行巨集。 Access 會為按鈕使用一般名稱，所以在按鈕的 [名稱] 屬性中輸入較有意義的名稱是最佳方式。若要在 [設計檢視] 中開啟表單時顯示命令按鈕的屬性表，請按一下按鈕，然後再按 F4。

如需建立巨集的詳細資訊，請參閱建立使用者介面巨集一文。

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不使用精靈來建立命令按鈕

您可以不使用命令按鈕精靈來建立命令按鈕。這個程序涉及將按鈕放置在表單上，然後設定一些屬性。

以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視] 。
在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控制項] 群組中，確定未選取 [使用控件精靈] 。
在 [表 單設計] 索引 標籤的 [ 控制項] 群組中，按兩下 [ 按鈕]。
按一下表單上您要放置命令按鈕的位置。

Access 就會將命令按鈕放在表單上。

因為未選取 [使用控制項精靈]，所以 Access 不會執行任何進一步的處理。如果您在表單上放置命令按鈕時 [命令按鈕精靈] 啟動，可以按一下精靈中的 [取消]。
當命令按鈕在選取狀態時，按 F4 以顯示其屬性表。
按一下 [全部] 索引標籤，顯示命令按鈕的所有屬性。
設定屬性以完成命令按鈕的設計，如下表所示。

屬性	描述
名稱	根據預設，Access 會為新的命令按鈕指定名稱 Command，後面接著數字；例如，Command34。雖然並非必要，但變更為可反映按鈕功能的名稱是最佳方式，(例如，cmdSalesReport 或 CloseFormButton)。如果稍後巨集或事件程序中需要參照按鈕時，這個做法很實用。
標題	輸入您想要命令按鈕上顯示的標籤。例如，「銷售報表」或「關閉表單」。附註: 如果 [圖片] 屬性有指定圖片，則不會顯示標題。
按一下	使用此屬性來指定按一下命令按鈕時會執行什麼動作。若要設定此屬性，在屬性方塊中按一下，然後執行下列其中一項操作：若要讓命令按鈕執行現有已儲存的巨集，按一下下拉式箭號，然後按一下巨集名稱。若要讓命令按鈕執行現有的內建函數或 VBA 函數，請輸入等號 (=)，後面接函數名稱；例如，=MsgBox("Hello World") 或 =MyFunction(arguments)。若要建立運算式，請按一下，然後按一下 [運算式建立器]。若要開始建立使用 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼的事件程序，請按一下，然後按一下 [程式碼建立器]。若要建立新的內嵌巨集，其中包含要命令按鈕執行的巨集指令，請按一下，然後按一下 [巨集建立器]。附註: 必須對包含 VBA 程式碼的 Access 資料庫授與信任狀態，才能執行此程式碼。

屬性

描述

名稱

根據預設，Access 會為新的命令按鈕指定名稱 Command，後面接著數字；例如，Command34。雖然並非必要，但變更為可反映按鈕功能的名稱是最佳方式，(例如，cmdSalesReport 或 CloseFormButton)。如果稍後巨集或事件程序中需要參照按鈕時，這個做法很實用。

標題

輸入您想要命令按鈕上顯示的標籤。例如，「銷售報表」或「關閉表單」。

附註: 如果 [圖片] 屬性有指定圖片，則不會顯示標題。

按一下

使用此屬性來指定按一下命令按鈕時會執行什麼動作。若要設定此屬性，在屬性方塊中按一下，然後執行下列其中一項操作：

若要讓命令按鈕執行現有已儲存的巨集，按一下下拉式箭號，然後按一下巨集名稱。
若要讓命令按鈕執行現有的內建函數或 VBA 函數，請輸入等號 (=)，後面接函數名稱；例如，=MsgBox("Hello World") 或 =MyFunction(arguments)。
若要建立運算式，請按一下，然後按一下 [運算式建立器]。
若要開始建立使用 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼的事件程序，請按一下，然後按一下 [程式碼建立器]。若要建立新的內嵌巨集，其中包含要命令按鈕執行的巨集指令，請按一下，然後按一下 [巨集建立器]。

附註: 必須對包含 VBA 程式碼的 Access 資料庫授與信任狀態，才能執行此程式碼。

如需此處未提及之其他屬性的說明，請將游標放在屬性方塊中並按 F1。

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自訂命令按鈕

Access 提供多種方式來自訂命令按鈕，讓您可以在表單上擁有所需的外觀及功能。例如，您能以表格或堆疊排列方式建立一列命令按鈕，或是讓命令按鈕看起來像超連結。

以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的表單，然後按一下 [設計檢視] 。
請執行下列其中一項操作：
- 建立水平 (表格式) 或垂直 (堆疊式) 的命令按鈕版面配置
  
  您可以將命令按鈕新增到表格式或堆疊式版面配置，來建立準確對齊的一列或一欄按鈕。接著您可以將按鈕以群組方式重新放置，更易於修改表單。您也可以將格式樣式同時套用到整列或整欄命令按鈕，還可以使用格線分隔按鈕。
  1. 以滑鼠右鍵按一下想要新增至版面配置的其中一個命令按鈕，然後指向捷徑功能表上的 [版面配置]。
  2. 按一下 [表格式] 建立水平列按鈕，或按一下 [堆疊式] 建立垂直欄按鈕。
    
    Access 會沿著命令按鈕繪製框線以指明版面配置。每個按鈕與一個標籤配對 (標籤無法刪除)，不過，如果不需要標籤，可以將標籤縮小到很小。
    
    下圖顯示表格式版面配置中的命令按鈕及其相關聯的標籤。請注意，標籤是下一個較高的區段位置，這能讓每個詳細資料記錄不會重複顯示標籤。
    
    下圖顯示堆疊式版面配置中的命令按鈕及其相關聯的標籤。在堆疊式版面配置中，標籤和按鈕一律在相同的區段。
  3. 將更多命令按鈕拖曳到版面配置區域來新增它們。將命令按鈕拖曳到版面配置區域時，Access 會繪製一條水平插入列 (表格式版面配置) 或一條垂直插入列 (堆疊式版面配置)，用來指示放開滑鼠按鈕時將會放下命令按鈕的位置。
    
    當您放開滑鼠按鈕時，控制項會新增到版面配置中。
  4. 在表格式版面配置中向上或向下移動節的命令按鈕 如果您想要在表格式版面配置中保留命令按鈕，但想要將命令按鈕移至窗體 (例如，從 [詳細數據] 區段到 [表單標題] 區段) ，請執行下列動作：
    1. 選取命令按鈕。
    2. 按一下 [排列] 索引標籤上的 [上移] 或 [下移]。
      
      命令按鈕會向上或向下移到下一個區段，但維持在表格式版面配置內。如果將此控制項所移動的位置中已經有一個控制項，這兩個控制項會交換位置。
      
      附註: 堆疊式版面配置中，[上移] 和 [下移] 命令停用。
  5. 移動整個命令按鈕版面配置
    1. 按一下版面配置中的任一個命令按鈕。
      
      版面配置選取器會出現版面配置的左上角。
    2. 拖曳版面配置選取器，將版面配置移到新的位置。
- 新增格線到命令按鈕版面配置
  1. 選取版面配置中的任一個命令按鈕。
  2. 按一下 [排列] 索引標籤上的 [格線] 命令，然後按一下想要的格線樣式。
- 讓命令按鈕變透明
  
  如果讓命令按鈕變透明，即可將它放置在表單的任何物件上，並將命令按鈕的功能賦予該物件。比方說，您想將一個影像分成好幾個可點選的區域，每個區域可啟動一個不同的巨集。執行的方法是將多個透明的命令按鈕放在影像上。
  1. 按一下想要變透明的命令按鈕，然後按 F4 以顯示命令按鈕的屬性表。
  2. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上，按一下 [透明] 屬性方塊。
  3. 在下拉式清單方塊中，選取 [是]。
    
    您仍然可以在 [設計檢視] 中看到命令按鈕的外框，但是 [表單] 檢視中看不到按鈕。
    
    附註: 將命令按鈕的 [透明] 屬性設為 [是]，與將其 [可見] 屬性設為 [否] 是不同。這兩種操作都可隱藏命令按鈕，但是將 [透明] 屬性設為 [是] 會讓按鈕保持啟用。而將 [可見] 屬性設為 [否] 則會停用按鈕。
- 讓命令按鈕看起來像超連結
  
  如有需要，您可以隱藏命令按鈕，但保留可見的標題。其結果是看起來像標籤，但當做命令按鈕以操作。您也可以將標題中的文字加上底線，並變更其顏色使其看起來像超連結。
  1. 按一下命令按鈕以選取，然後按 F4 顯示其屬性表。
  2. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上，按一下 [背景樣式] 屬性方塊。
  3. 在下拉式清單中，選取 [透明]。
    
    命令按鈕的內文會隱藏，但其標題維持可見。
  4. 若要為標題中的文字加上底線或變更色彩，請使用 [格式] 索引標籤上 [字型] 群組中的工具。
- 建立 [取消] 按鈕
  1. 按一下命令按鈕，然後按 F4 鍵以開啟其屬性表。
  2. 在 [取消] 屬性方塊中，按一下 [是]。
    
    如果命令按鈕的 [取消] 屬性設定為 [是] 且表單正在作用中，當命令按鈕有焦點時，使用者按一下命令按鈕、按 ESC 鍵或按 ENTER 時，即可選取命令按鈕。當任一個命令按鈕的 [取消] 屬性設為 [是] 時，表單上所有其他命令按鈕的該屬性則會自動設為 [否]。
    
    若要讓 [取消] 按鈕來取消表單或對話方塊中所有已發生的巨集指令，您必須撰寫巨集或事件程序，並將它附加到按鈕的 [按一下] 屬性。
    
    附註: 對於允許無法回復操作的表單 (例如刪除)，建議將 [取消] 按鈕設為預設的命令按鈕。若要這麼做，請將 [取消] 屬性和 [預設值] 屬性設為 [是]。
- 在命令按鈕上顯示圖片 在命令按鈕的 [圖片 ] 屬性方塊中，輸入圖片檔案 (的路徑和檔名，例如 .bmp、.ico或 .dib 檔案) 。如果您不確定路徑或檔名，請按兩下 [ ] 以開啟 [圖片建立器]。
  
  按一下 [瀏覽] 找到想要使用的圖片，或按一下 [現有的圖片] 清單中其中一張圖片，以預覽可使用的專業建立的圖片。如果您找到想要的圖片，按一下 [確定]，將它新增到命令按鈕。
  
  根據預設，Access 會將 [圖片類型] 屬性設為 [內嵌]。將圖形指派給命令按鈕的 [圖片] 屬性時，使用這項設定建立一個圖片複本，並將它儲存在 Access 資料庫檔案。原始圖片的任何後續變更將不會反映在命令按鈕上。若要建立到原始圖片的連結，以便對圖片所做的變更能夠反映在命令按鈕中，請將 [圖片類型] 屬性設為 [連結]。您必須將原始圖片保留在其原始位置。如果移動或重新命名的圖片檔案，開啟資料庫時 Access 會顯示一則錯誤訊息，而且命令按鈕會顯示其標而不是圖片。
- 在命令按鈕上同時顯示圖片和標題
  
  您可以在命令按鈕上同時顯示標題和圖片。使用下列程序：
  1. 使用本節先前所述的程序，將圖片新增至命令按鈕。
  2. 選取命令按鈕。如果沒有顯示其屬性表，請按 F4 以顯示它。
  3. 在屬性表的 [格式] 索引標籤上，輸入想要在 [標題] 屬性方塊中顯示的標題。
  4. 按一下 [圖片標題排列方式] 屬性方塊的下拉式箭號，然後選取您想要的排列方式。例如，若要在圖片下方顯示標題，選取 [下]。若要在圖片右邊顯示標題，選取 [右]。若要依系統地區設定進行排列，選取 [一般]。使用這項設定，如果語言是從左至右閱讀，標題會顯示在右側，如果是從右至左閱讀，則會顯示在左側。