使用品牌報價範本提高意識

Excel 提供各種不同的範本，可供您為企業使用自訂。

1. 在 Excel 電腦版中，按一下 [ 檔案 ] > [新增]。

2. 在 [ 搜尋線上範本] 方塊 中輸入 Price Quotes ，然後按 ENTER。

3. 按一下 [含稅金報價 ]，然後按一下 [ 建立]。
   
   

此時，您會想要將您的品牌新增至範本，如下列範例所示。 首先，我們會使用標誌。

1. 開啟框線以協助行距。 選取試算表內容，以滑鼠右鍵按一下，選取 [框線] 按鈕，然後選取 [ 所有框線]。
   
   

2. 按一下[插入>圖片>圖例]，然後新增您的標誌。

3. 變更公司名稱和公司名稱。

4. 填寫公司位址、電話和網站。
   
   

5. 修改範本以符合您的業務需求和品牌需求。 以下文章提供如何設定 Excel 試算表格式的指導方針。

設定工作表格式的方式 (microsoft.com)

當您完成時，您的範本看起來可能類似下列範例。

提示： 我們建議您離開預設字型。 將報價試算表複製到電子郵件後，字型會在不同的瀏覽器和電子郵件用戶端中以不同的方式呈現。 很明顯，您的範本看起來會與上述範例不同。 

自訂範本後，您可以儲存範本以供重複使用。

1. 選取 [檔案 > 另存新檔]，選取不論) 位置 (的位置，然後儲存為 Excel 範本 (*.xltx) ，如下列範例所示。 儲存為範本類型後，Excel 預設會自動為您設定範本位置。
   
   

2. 輸入範本的名稱。 建議您在檔案名中新增「範本」一詞，這樣就能輕鬆辨識。

3. 選取 [儲存]。

將範本儲存為個人使用之後，您會想要將它儲存到 OneDrive，然後與貴公司中負責為客戶建立價格報價的人員共用。

1. 在 Excel 中，選 取 [檔案>另存新檔]，然後將檔案儲存為 OneDrive 中的 Excel 範本 (*.xltx) 。

2. 在 Excel 中，選取 [共用] 按鈕。

3. 輸入您要共用範本之任何人的名稱或電子郵件地址、新增訊息，然後選取 [ 傳送]。 收件者會收到一封含有範本連結的電子郵件。
   
   

4. 提示: 您也可以選取 [共用 > 複製連結 ]，然後視需要共用範本連結，例如電子郵件、聊天訊息或檔。

如果您想要深入瞭解從 OneDrive 共用檔案或變更許可權，請參閱 共用 OneDrive 檔案和資料夾。

現在您已準備好使用範本。

1. 在 Excel 中，按一下 [ 檔案 > 新增]，選取 [ 個人 ] 和您儲存的範本名稱。
   
   

2. 填寫範本的必要資訊，如下列範例所示，>
   
   

3. 選 取 [另存新 檔]，並將檔案儲存為 .xsls 檔案至安全位置。 當您儲存檔案時，可以將它儲存為工作表檔案，而不是範本。

填寫範本時，您可以在 Outlook 中以附件的形式傳送價格報價工作表。

1. 在 [Excel 搜尋] 方塊中輸入 [ 傳送]，然後選取 [ 郵件收件者 (附件) ，如下列範例所示。
   
   

2. 在 [收件者] 方塊中，輸入收件者的電子郵件，然後選取 [ 傳送]。