如果您想要在每次開啟 Access 資料庫或 Access Web 應用程式時執行特定動作,請在桌面資料庫中建立 AutoExec 巨集,或在 Access Web 應用程式中建立 On Start 巨集。 例如,在桌面資料庫中,AutoExec 巨集可能會自動將應用程式視窗最大化、鎖定 瀏覽窗格,並在每次您開啟資料庫時,開啟特定報告。
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在桌面資料庫中建立 AutoExec 巨集
AutoExec 巨集 (您命名為 AutoExec 的巨集) 會在資料庫中任何其他巨集或模組之前執行。 如果您已建立巨集,以執行資料庫啟動時您想要發生的動作,只要將巨集重新命名為 AutoExec,它就會在您下次開啟資料庫時執行。 否則,請按照下列步驟建立巨集:
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按一下 [建立] > [巨集]。
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在 [巨集建立器] 頂端的下拉式清單中,選取您要執行的巨集指令。 如果適用,請在引數方塊中鍵入適當的值。
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如果您找不到所需的動作,請確定已在 [設計] 索引標籤上選取 [顯示所有動作]。 這會擴充可以使用的巨集指令清單,但此清單包含的部分巨集指令只會在資料庫已獲授與信任的狀態下才會執行。 如需詳細資訊,請參閱 決定是否要信任資料庫。
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針對您要執行的其他巨集指令,重複步驟 2。 您也可以在 [動作目錄] 中搜尋動作,然後按兩下或將它們拖曳到巨集中。
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按一下 [儲存],然後在 [另存新檔] 對話方塊中輸入 AutoExec。
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按一下 [確定],然後關閉 [巨集建立器]。 下次您開啟資料庫時,該巨集就會執行。
如需建立巨集的詳細資訊,請參閱建立使用者介面 (UI) 巨集一文。
附註:
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如果要略過 AutoExec 巨集和其他啟動選項,請在啟動資料庫時按住 SHIFT 鍵。 如需詳細資訊,請參閱 開啟資料庫時,略過啟動選項。
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在資料庫啟動時執行巨集指令的另一個方法是指定啟動表單,並將巨集或 VBA 程式碼附加到表單的 OnOpen 或 OnLoad 事件。 如需詳細資訊,請參閱設定在 Access 資料庫開啟時顯示的預設表單一文。
在 Access Web 應用程式中建立 On Start 巨集
Access Web 應用程式中的 On Start 巨集與桌面資料庫中的 AutoExec 巨集執行相同的函數類型,但不會在 [瀏覽窗格] 中顯示為具名的巨集。 此外,當您在 Access 用戶端中開啟資料庫時,它不會執行,而是會在您於瀏覽器中開啟 Web 應用程式時才執行。 在瀏覽器開啟 Web 應用程式時,您無法略過 On Start 巨集中定義的巨集邏輯。
以下是建立方法:
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在 Access 中開啟 Web App。 如果您是在瀏覽器中進行檢視,請按一下 [設定] > [在 Access 中自訂]。
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按一下 [常用] > [進階] > [On Start 巨集]。
Access 會開啟巨集設計工具。 如果 On Start 巨集已經存在,Access 會顯示它。 如果沒有,您將看到一個空白巨集,您可以在其中開始添加操作。
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從 [新增新動作] 下拉式功能表中選取動作,或在 [動作目錄] 中尋找動作,然後按兩下或將其拖曳到巨集。
提示: [動作目錄] 會顯示動作的簡短描述,協助您了解動作的功能。
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如有需要,請在您新增動作的引數方塊中輸入值。
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按一下 [儲存] > [關閉]。
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按一下 [常用] > [啟動應用程式],當 Web 應用程式在瀏覽器中開啟時,就會執行 On Start 巨集。
如需在 Access Web 應用程式中建立巨集的詳細資訊,請參閱 建立使用者介面巨集,以自訂檢視。