使用核取方塊、選項按鈕和切換按鈕顯示是/否值

您想要做什麼？

• 決定使用何種控制項

• 建立繫結核取方塊、選項按鈕或切換按鈕

• 建立未繫結核取方塊、選項按鈕或切換按鈕

• 了解選項群組

• 建立選項群組

• 新增選項至現有選項群組

決定使用何種控制項

在大多數情況下，核取方塊是代表「是/否」值的最佳控制項。 這是當您將是/否欄位新增至表單或報表時所建立的預設控制項類型。 相反地，選項按鈕和切換按鈕最常作為選項群組的一部分使用。 如需選項群組的詳細資訊，請參閱了解選項群組一節。

下圖顯示三個控制項，以及它們如何代表是和否值。 [是] 欄位會顯示選取時顯示的控制項，而 [否] 欄位會在清除時顯示控制項。

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建立繫結核取方塊、選項按鈕或切換按鈕

您可以從 [欄位清單] 窗格將是/否欄位拖曳到表單或報表，快速建立複核取方塊。

1. 在 [版面配置] 檢視或 [設計] 檢視中開啟表單或報表，方法是在 [導覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表，然後在捷徑功能表上選擇您想要的檢視。

2. 如果尚未顯示 [欄位清單] 窗格，請按 ALT+F8 來顯示。

3. 如有需要，請選取表格名稱旁邊的加號 (+) 來展開表格清單。

4. 將是/否欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至表單或報表。

   視欄位的 [顯示控制項] 屬性設定而定，核取方塊、文字輸入框或下拉式方塊會建立並繫結到欄位。 當您在資料表中建立新的是/否欄位時，欄位的 [顯示控制項] 屬性的預設設定為 [核取方塊]。

如有需要，您可以將核取方塊控制項變更為選項按鈕或切換按鈕。 若要這樣做，請以滑鼠右鍵按一下核取方塊，指向捷徑功能表上的 [ 變更為 ]，然後選擇 [切換按鈕 ] 或 [選項按鈕] 。

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建立未繫結核取方塊、選項按鈕或切換按鈕

您可以使用 [自訂] 對話方塊中的未繫結核取方塊、選項按鈕或切換按鈕來接受使用者輸入，然後根據該輸入執行動作。

1. 在 [導覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表，在 [設計] 檢視中開啟表單或報表，然後在捷徑功能表上選擇 [設計檢視 ]。

2. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [控制項] 群組中，選取您要 ([核取方塊 ]、[ 選項按鈕 ] 或 [切換按鈕 ]) 的工具。

3. 在表單或報表上選取您要放置控制項的位置。

   Access 會將控制項放在表單或報表上。

雖然並非必要，但您可能會想要重新命名控制項，讓它具有更有意義的名稱。 這麼做並不會變更控制項旁邊顯示的標籤，但可讓您更輕鬆地在運算式或巨集中參照標籤。

了解選項群組

個別核取方塊、選項按鈕或切換按鈕可以繫結或取消繫結，也可以是選項群組的一部分。 選項群組會顯示一組有限的替代方案，而且一次只能選取選項群組中的一個選項。 選項群組包含群組框架和一組核取方塊、切換按鈕或選項按鈕。

如果選項群組繫結到欄位，則只有群組框架本身會繫結到欄位，而不是繫結到框架內所包含的控制項。 您不需要為選項群組中的每個控制項設定 [控制項來源] 屬性，而是將每個控制項的 [選項值] 屬性設定為對群組框架繫結的欄位有意義的數字。 當您選取選項群組中的選項時，Access 會將選項群組繫結的欄位值設定成已選取選項的 [選項值] 屬性的值。

選項群組的值只能是數字，不能是文字。 Access 會將此數字儲存在基礎資料表中。 選項群組也可以設定為運算式，也可以取消繫結。 您可以在自訂對話方塊中使用未繫結選項群組來接受使用者輸入，然後根據該輸入執行動作。

標準做法是針對是/否欄位和選項按鈕使用核取方塊，或針對選項群組切換按鈕。 不過，這只是建議，您可以將三個控制項中的任何一個用於其中一個用途。

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建立選項群組

您可以使用 [選項群組精靈] 快速建立選項群組。 開始之前，請決定是否要將選項值儲存在資料表中。 若是如此，您必須為此目的指定 [數字] 資料類型的欄位。

如需新增欄位至資料表的詳細資訊，請參閱建立資料表及新增欄位一文。

1. 在「導覽窗格」中以滑鼠右鍵按一下表單，在「設計檢視」中開啟表單，然後選取「設計檢視 」 。

2. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [控制項] 群組中，確定已選取 [使用控制精靈 ]。

3. 在同一群組中，選擇選項群組 。

4. 在表單上選取您要放置選項群組的位置。

5. 請依照精靈中的指示進行。 在最後一頁上，選取 [完成]。

   Access 就會將選項群組放在表單上。

重新命名選項群組    雖然並非必要，但您可能會想要重新命名選項群組，讓它具有更有意義的名稱。 這麼做並不會變更選項群組旁顯示的標籤，但可以讓您更輕鬆地參照運算式或巨集中的控制項。

1. 選取選項群組的框架，確保已選取選項群組。

2. 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。

3. 在選項群組的 [名稱] 屬性方塊中輸入新名稱。

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新增選項至現有選項群組

您可以隨著需求變更，將新的選項控制項新增至選項群組。 您可以在群組中建立新的控制項，也可以從表單上的其他位置剪下現有的控制項，然後貼到群組中。

1. 在 [導覽窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單，以開啟表單，然後選擇 [設計檢視 ]。

2. 選擇選項群組的框架以選取它，然後拖曳框架的大小調整控點，為新的選項控制項騰出空間。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 在群組中建立新控制項    

     1. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [控制項] 群組中，選擇您要新增之控制項類型的工具 ([核取方塊 ]、[ 選項按鈕 ] 或 [切換按鈕 ) ]。

     2. 移動指標，使其位於選項群組的框架內。 框架會變更色彩，表示新的控制項會成為選項群組的一部分。

     3. 按一下以將控制項放在群組中。

   • 將現有的控制項移至群組    

     只將控制項拖曳到選項群組，不會使它成為群組的一部分。 您必須將控制項剪貼到群組中，才能成為選項。

     1. 選取您要移至選項群組的控制項。

     2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，選取 [剪下]。

     3. 選擇選項群組周圍的框架，以選取選項群組。

     4. 在 [ 首頁 ] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，選擇 [貼上]。

        Access 會將控制項新增至群組。

4. 您可能需要移動控制項及其標籤，讓它們與現有的控制項和標籤對齊。

5. 選取新新增的控制項，然後選取 F4 以開啟控制項的屬性工作表。

6. 請注意新新增控制項的 Option Value 屬性值。 根據您的需求，您可以將它設為 Access 建議的值，也可以將它變更為不同的值。

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