OneNote 提供多種標籤——視覺標記——你可以套用在筆記的任何部分,幫助你明顯優先排序或分類標記的筆記。 例如,在規劃即將到來的行程清單中,你可以在「續辦護照」行項上加上「 關鍵 」標籤, (以紅色驚嘆號) 視覺化,方便你下次查看清單時記得它的重要性。
請注意,自2023年6月起,我們已對標籤進行調整,以符合新的合規指引。 若此日期後標籤遺失,請參考「新增標籤」以重新建立標籤。
新增標籤
請執行下列動作:
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在筆記中,按一下或選取您想要標記的文字。
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在 「首頁 」分頁,將滑鼠移到標籤圖庫上,然後點擊圖庫框底部的朝下箭頭。
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點擊你想套用的標籤圖示。 例如,要將該文本標記為重要問題,並提醒你必須記得才能找到答案,請點擊紫色 的問題 圖示。 請使用 [標籤] 庫中所顯示的箭號來捲動標籤,或者顯示列有所有可用標籤的功能表。
提示: 「待辦事項」標籤是互動式的。 標記筆記後,該標籤會顯示為空白勾選框。 您可以按一下這個方塊,OneNote 就會在裡加上紅色核取符號,將項目顯示為已完成。 這是用視覺化方式追蹤任何待辦事項進度的方便方式。
移除標籤
你可以移除之前已經套用在文字上的標籤。
附註: 你無法從標籤圖庫移除非自訂標籤。 你只能移除自己自訂的標籤。
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在筆記中按一下或選取您要移除其標籤的文字。
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按一下 [常用] 索引標籤、將滑鼠指標移到 [標籤] 庫上方,然後按一下出現在 [標籤] 庫方塊底部的向下箭號。
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點擊目前套用到文字上的標籤。 該標籤將從文字中移除。
附註: 如果你想移除自訂標籤,在標籤圖庫底部指向 「刪除自訂標籤」,然後點選你想刪除的標籤。
建立標籤
如果你找不到更符合你想要分類筆記方式的標籤,你可以自己建立一個標籤。
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在筆記中,點擊或選擇你想用自訂標籤標記的文字。
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在 「首頁 」分頁,將滑鼠移到標籤圖庫上,然後點擊圖庫框底部的朝下箭頭。
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點擊 建立新標籤。
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在右側開啟的 「建立標籤 」面板中,為新標籤命名,例如「聯絡人」。
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在標籤名稱下方,點擊識別該標籤的圖示。 精選或熱門圖示會顯示在 精選 標籤中。 點擊 「全部圖示」 標籤,可以看到所有可用的圖示。
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按一下 [建立]。
提示: 之後若要更改標籤名稱,你需要建立一個新標籤並使用不同名稱。
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窗格關閉後,選擇你想用新標籤識別的文字。
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要找到要套用的新標籤,將滑鼠移到標籤圖庫上,然後點擊圖庫框底部出現的向下箭頭。
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選擇新標籤。
搜尋標籤
您可以搜尋筆記本中使用的標籤。
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在左側的導覽列上,按一下 [搜尋] 按鈕。
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在 [搜尋] 清單下方按一下其中一個目前用於筆記本中的標籤,而不需要在 [搜尋] 方塊中輸入標籤名稱。
按一下其中一個使用中的標籤,以查看哪些頁面使用該標籤。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後醒目提示出現在該頁面上的所有搜尋。
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如有需要,請按一下 [搜尋] 方塊下方的 [篩選] 圖示來調整搜尋範圍。
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按一下 [所有筆記本],在任何開啟的筆記本的任何節中尋找任何頁面上的資訊。 要確認您已開啟哪些筆記本,請點擊 「顯示導航 」按鈕
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點擊 「目前筆記本 」即可找到你目前正在使用的筆記本任一區塊頁面的資訊。
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點擊 「目前區群 」以查找您目前所屬區群中任一區塊頁面的資訊。
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按一下 [目前的節],在目前的節中尋找所有頁面上的資訊。
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按一下 [目前頁面] 僅尋找目前頁面上的資訊。
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另一個搜尋標籤的方法是在 [搜尋] 方塊中輸入標籤的名稱,然後按一下 [標籤] 索引標籤,以查看使用該標籤的頁面。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後醒目提示出現在該頁面上的所有搜尋。