使用者可在 Exchange Online 中使用所有個人保留標籤，不論保留政策如何

徵兆

在 Microsoft Exchange Online 中，使用者會從保留政策中指派一個個人標籤，而這些標籤通常在 Outlook 網頁存取 (OWA) 中無法存取。 使用者接著可以在 OWA 和 Microsoft Outlook 中存取額外的個人標籤。

原因

若將 MyRetentionPolicies 角色加入使用者的角色指派政策中，就會出現此問題。

解決方案

為防止使用者看到不同政策的個人標籤並在 OWA 中新增相同的個人標籤，請遵循以下步驟： 

1. 從預設角色指派政策中移除管理角色 (MyRetentionPolicies) 。 為此，執行以下指令檔：
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. 建立一個新的管理角色 (Custom-MyRetentionPolicies) ，基於 MyRetentionPolicies) (的父管理角色。 為此，執行以下指令小程式：
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. 將新的管理角色 (Custom-MyRetentionPolicies) 指派到管理角色指派政策 (預設角色指派政策) 。 為此，執行以下指令小程式：
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. 移除管理角色中 Custom-MyRetentionPolicies 角色中的保留政策標籤。 為此，執行以下指令檔：
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

其他相關資訊

使用者也可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) ，選擇不連結於保留政策的其他個人標籤。 選中的標籤隨後會在 Outlook 2010 和 OWA 中提供。 若要允許使用者從 EAC 中選擇額外標籤，您必須將 MyRetentionPolicies 角色 加入使用者的角色指派政策中。

欲了解更多使用者角色指派政策，請參閱 「理解管理角色指派政策」。 如果你允許使用者選擇額外的個人標籤，Exchange 組織中的所有個人標籤都會開放給他們。

欲了解更多關於保留標籤與保留政策的資訊，請參見保留標籤與保留政策。 

欲了解更多如何透過 OWA 新增標籤的資訊，請參閱 Outlook 網頁版中的保留與歸檔政策。