使用資料列以視覺化方式顯示比較資料

當您需要一目了然地講述資料的故事時，請使用 Access 中的資料列。您可以將資料列套用至數值欄位，以視覺化對比記錄之間的資料。例如，在下列報表中，您可以快速查看某些訓練課程的行銷如何透過 「結果 」欄位中資料長條的長度更有效。 「結果」欄位中的資料會顯示預計課程註冊資料與行銷工作後的出席資料的比較。

在報表中顯示資料比較的資料列。

本文內容

概觀
將資料列套用至報表
將資料列套用至表單
其他資訊

概觀

當控制項繫結至數值資料類型的欄位時，您可以將資料列套用至表單或報表中的控制項。 Access 中資料列的用處很像 Microsoft Excel 圖表中的資料列，可讓您在視覺上更輕鬆地比較值。資料列的長度代表儲存格中的值。資料橫條越長代表值越高，越短代表值越低。在表單中，資料列在資料工作表檢視或連續表單檢視中最有用。

使用條件式格式規則管理器可以輕鬆應用數據欄。您可以自訂資料列，以指定格式的條件，並在套用效果之前預覽效果。例如，您可以自訂長條值，以代表最高或最低值、數字或百分比範圍。

資料列的格式設定

下表說明視覺下限或最 短長條 選項的設定：

選項	結果
最低值	預設設定。設定最低值的視覺限制。
數值	設定線性比例的下限。所有小於或等於最短條數的值都是長度 0。
百分比	顯示方式與數字設定類似，但與記錄集中的其餘記錄相比，每個值的百分比下限都有限制。

下表說明最高視覺限制或最 長長條 選項的設定：

選項	結果
最高價值	預設設定。設定最高值的視覺限制。
數值	設定漸層的線性比例上限。所有大於或等於最長長條編號的項目都會完全填滿控制項。
百分比	看起來很像數字設定，只是限制是針對每個值的上限百分比，與記錄集中的其餘記錄相比。

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將資料列套用至報表

當您想要顯示大量資料的趨勢快照或資料比較時，例如在假日銷售報告中最暢銷和最暢銷的玩具，使用資料列格式化報表可能是不錯的選擇。例如，在銷售報告中，當您使用資料列時，更容易了解特定區域的銷售趨勢。

若要將資料列套用至報表，請完成下列步驟：

在導覽窗格中的報表上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 版面配置檢視。
選取您要套用資料列的控制項。
在 [格式] 索引標籤的 [條件式格式] 群組中，按一下 [條件式格式]。
在 [條件式格式規則管理員 ] 對話方塊中，按一下 [新增規則]。
在 [新增格式規則] 對話方塊的 [選取規則類型] 底下，選取 [與其他記錄比較]。
在 [編輯規則描述] 底下，指定將決定何時套用資料列格式的規則。
若要顯示資料長條而不顯示欄位的數值，請選取僅 顯示長條 選項。

下圖顯示僅顯示資料列和具有對應值的資料列的實例。

附註: 當值的控制項進入編輯模式時，該值的資料列會暫時消失。
選取 [最短長條 ] 和 [最長長條] 選項的選項，然後按一下 [長條] 顏色 箭頭以選取標準或自訂長條顏色。

附註: 「預覽」 會顯示長條顏色的漸層檢視。
按一下「確定」兩次以關閉對話方塊。
若要變更所顯示值的字型，請完成下列步驟：
1. 選取儲存格，然後按 Alt + Enter （如果屬性工作表尚未開啟）。
2. 選取 [格式] 索引標籤，按一下 [字型名稱 ] 屬性中的箭號，然後選取字型。
切換至 報表檢視。