使用資料夾為學生或其他小組成員建立唯讀檔案

使用資料夾為學生或其他小組成員建立唯讀檔案

與您的學生共用檔案,讓他們可以讀取,但無法使用 [一般] 頻道中的 [課程材料] 資料夾進行編輯。 這是與班級共用課程大綱課程表、學校規則及參考資料等檔的絕佳方式。 您也可以建立自己的唯讀資料夾,以限制任何團隊中的成員編輯許可權。

  1. 流覽至班級團隊中的 [一般] 頻道,然後選取 [檔案] 索引標籤。

  2. 選取 [課程資料]。

    選取 [檔案] 索引標籤中的 [課程教材] 資料夾。

  3. 使用 [新增] 按鈕,在 [課程資料] 資料夾中建立新的唯讀檔案。 使用 [上傳] 按鈕,從 OneDrive 或您的裝置新增檔案。

    選取 [上傳] 以選擇檔案。

  4. 您也可以選取檔案旁的 [更多更多選項圖示 選項],然後選擇 [移動] 或 [複製],將檔案移動或複製到 [課程材料] 資料夾中。 遵循檔案結構,選擇 [課程資料]。

    移動或複製檔案。

附註: 將課程材料檔案移到或複製到沒有相同許可權的資料夾,意味著學生可以編輯該檔的複本。

從現在開始,將您不想讓學生編輯的任何檔案新增至 [課程材質] 資料夾。 您可以從小組或 SharePoint 將檔案新增至資料夾中--您的變更將會保持同步處理。

建立您自己的唯讀資料夾

建立唯讀資料夾可讓您與您擁有的小組成員共用檔案,並防止他們編輯檔案。

  1. 流覽至您打算共用檔案的小組中的頻道。

  2. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選取 [在 SharePoint 中開啟]。 SharePoint 便會在您的網頁瀏覽器中開啟,並顯示用於您團隊的檔案結構。

    從 [檔案] 索引標籤開啟 SharePoint。

  3. 在 SharePoint 中,選取 [ + 新增 > 資料夾]。 命名資料夾,然後選取 [建立]。

  4. 在您剛建立的資料夾中,以滑鼠右鍵按一下或選取 [顯示動作] (當您選取資料夾時顯示的垂直三個點),然後選取 [詳細資料]。

    選取 [詳細資料]。

  5. 選取 [詳細資料] 窗格中的 [管理存取權]。

  6. 在 [成員] 底下,選取下拉式箭頭,然後選取 [變更為僅供檢視]。

    在 [詳細資料] 窗格中,選取 [變更為僅供檢視]。

從現在開始,新增您不想讓學生或員工編輯此資料夾的任何檔案。 您可以從 Teams 或 SharePoint 新增檔案到資料夾 -- 您所做的變更會來回同步處理。

附註: 將唯讀檔案移動或複製到沒有相同許可權的資料夾,意味著小組成員可以編輯該檔的複本。

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