Copilot 透過在會議事件表單中提供即時見解並總結相關內容、任務、文件和其他資源,在幾分鐘內快速為您準備會議。 您也可以直接與 Copilot 聊天,以更深入地準備,無論是確認行動項目還是了解有關會議目標的更多資訊。 這有助於確保您在抵達時做好充分準備。

附註: 此功能可在Outlook on the Web 上使用,這是 Windows、Teams、Mac 和 Outlook Mobile 的新Outlook 。 體驗可能因應用程式而異。

顯示會議事件表單中準備內容的螢幕擷取畫面。

支援哪些會議類型?

您可以使用 Copilot 為任何會議做準備,但摘要的見解僅適用於 1:1 會議和具有可摘要相關內容的會議。 對於其他會議,Copilot 可以幫助回答特定問題並確保您做好準備。 

附註: 

  • 如果會議沒有共用相關內容,例如缺少與與會者共用的文件,或參與者之間缺少先前的電子郵件和聊天記錄,則該功能可能無法產生全面的摘要,並可能以一般回應來回應。 請務必檢查所提供的資訊。

  • Copilot 不會為包含潛在有害或冒犯性內容的內容的會議生成摘要。

  • 與 Copilot 聊天的建議提示可能會因每次會議而異。

如何使用 Copilot 準備會議

  1. 在 Outlook 網頁版或新的 Windows 版 Outlook 中開啟行事曆,然後開啟會議活動表單。

  2. 準備本次會議內容將顯示在頂部。

  3. 按一下 [顯示更多] 以檢視其餘的見解,或從顯示的建議提示中選取,以在聊天中使用 Copilot 進行準備。

或者,您可以透過聊天開始使用 Copilot 做準備,方法是從日曆中選擇會議並點擊「準備此會議」按鈕。 

隱私和存取控制 

Copilot 只會摘要您有權存取的相關會議內容。 提供給您的摘要是唯一的,其他參與者可能會根據其存取權和權限看到不同的摘要。 

附註: 此功能可供所有 Copilot 使用者使用。 身為系統管理員,請確定已為您的租用戶啟用 [會議深入解析] 設定。 移至Microsoft 365 系統管理中心 > 搜尋 & Intelligence > 組態 > 管理會議見解設定

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