使用 Access 專案管理資料庫 來管理專案及其相關任務和員工。 您也可以搜尋及篩選專案詳細數據、輸入一般工作，以及透過電子郵件訊息傳送或接收數據。
附註: 專案管理資料庫範本已在幾年內更新。 這些指示參照可供下載的最新版範本。 如果下列步驟與您看到的不符，表示您使用的可能是舊版範本。
使用資料庫
在本文中，我們涵蓋了使用 Project 桌面資料庫範本的基本步驟。
準備要使用的資料庫
若要確認已啟用所有資料庫內容，請使用下列程式：
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若要確認已啟用所有資料庫內容，請在 [訊息列] 中，按兩下 [ 啟用此內容]。
如需啟用資料庫內容的詳細資訊，請參閱 決定是否信任資料庫一文。
新增員工
若要開始使用 [專案] 資料庫範本，第一個步驟是新增員工，好讓您有人指派專案和工作給您。 使用此程式手動新增員工，或參閱下一節以從 Outlook 聯繫人新增員工。
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在 [ 項目清單] 表 單上，按兩下 [員工清單]。
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在 [員工清單] 表單上，填寫每位員工的詳細數據。
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若要輸入更多有關員工的詳細資訊，請在 [員工 清單 ] 窗體中按兩下員工名稱，然後在 [ 員工詳細 數據] 表單中輸入資訊。
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按兩下 [關閉 ] 傳回 [項目清單] 表 單。
從 Microsoft Outlook 新增聯繫人
如果您使用 Microsoft Outlook，您可以從該計劃新增員工，而不需要重新輸入資訊。
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在 [ 項目清單] 表 單上，按兩下 [員工清單]。
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在 [員工清單] 窗 體上，按兩下 [ 從 Outlook 新增]。
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在 [ 選取要新增的名稱 ] 對話框中，選取您要新增至資料庫的名稱。
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按一下 [新增]，然後按一下 [確定]。
新增專案
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在 [ 項目清單] 表 單上，按兩下 [ 新增專案]。
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在 [ 專案詳細數據] 表單上，填寫專案的詳細數據，然後按兩下 [ 關閉]。
編輯現有的專案
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在 [ 項目清單] 表單上，按兩下您要編輯的專案。
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在 [ 專案詳細數據] 表單上，新增或編輯專案的詳細數據。
新增工作
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在 [ 專案詳細數據] 表單單上，按兩下 [ 新增任務]。
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在 [ 任務詳細數據] 表單上，填寫工作的詳細數據，然後按兩下 [ 關閉]。
Access 會在 [項目詳細資料] 表單的 [專案工作] 列表中顯示新專案。
編輯工作
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在 [ 專案詳細數據] 表單單上，按兩下 [ 專案工作] 索引 標籤。
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按兩下您要編輯的工作。
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在 [ 任務詳細數據] 表單上，編輯工作的詳細數據，然後按兩下 [ 關閉]。
新增一般工作
一般工作是經常用於許多不同專案的工作，例如預算或訓練。 輸入一般任務后，您可以將它新增至 Project 資料庫中的任何專案，而不需要重新輸入任務詳細數據。
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在 [ 專案詳細數據] 表 單單上，按兩下 [ 一般任務]。
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選取您要新增至專案之每個常見任務旁的複選框。 將新的一般工作新增至清單結尾。
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按兩下 [關閉 ] 傳回 [ 項目詳細資料] 表 單。
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篩選項目清單
在 [ 項目清單] 表單上，您可以篩選專案清單，並儲存您最愛的篩選以供日後使用。
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以滑鼠右鍵按兩下表單並選取您想要的篩選，以套用篩選。
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按兩下 [儲存篩選]。
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在 [ 篩選詳細數據 ] 表單上，輸入篩選名稱和描述，然後按兩下 [ 關閉]。
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使用 [ 篩選我的最愛 ] 方塊來套用已儲存的篩選，或按兩下 [清除篩選) (來移除篩選。
顯示專案或員工詳細數據
[ 專案詳細數據 ] 表單和 [員工詳細 數據] 表單可讓您檢視及輸入專案或員工的詳細資訊。 若要顯示 [ 項目詳細資料] 表單或 [員工詳細資料] 表 單：
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在 [項目清單] 表 單或 [員工清單 ] 表單上，按兩下您要查看的專案。
新增附件
在 [ 專案詳細數據] 表單、[ 任務詳細 資料] 表單和 [ 員工詳細數據 ] 表單上，您可以新增圖片和其他附件。
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在任何 [詳細數據] 窗體上，按兩下 [員工詳細數據] 表單上 (的 [附件] 字段，按兩下圖片圖示) 。
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在 [ 附件 ] 對話框中，按兩下 [ 新增]。
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在 [ 選擇檔案] 對話框中，流覽至包含該檔案的資料夾。
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選取您要新增的檔案，然後按兩下 [ 開啟]。
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在 [ 附件] 對話框中，按兩下 [ 確定]。
附註: 您可以為每個專案附加多個檔案，包括檔或電子表格等不同文件類型。
顯示報表
[專案] 資料庫包含數個報表，包括 [開啟專案]、[ 工作詳細數據]、[ 員工通訊簿] 等。 若要顯示報表：
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在 [ 項目清單] 表單上，從 [報表] 列表中選取您要顯示 的報 表。
若要列印報表：
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按一下 [檔案] > [列印]。
您可以建立自己的自訂報表。 如需詳細資訊，請參閱簡易報表 Create 一文。
