儲存在簡短文字 (文字) 或長文字 (Access 中備忘) 字段中的數位和字串會依字母順序排序。 換句話說，數位會根據組成值的個別數位來排序，而不是根據數值來排序。 例如，值 11 會出現在 2 之前，而值 12 會出現在 3 之前，如下表所示。
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學生名稱 |
學生否 |
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立民 |
1 |
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Maria |
10 |
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威廉 |
11 |
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Mary |
12 |
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簡 |
2 |
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林恩 |
3 |
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傑森 |
4 |
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Mary |
5 |
若要確保數字是根據其數值排序，而不是依字母順序排序，請執行下列其中一項操作：
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如果欄位只包含數值，請考慮將欄位的數據類型變更為 [數位 ] 或 [ 貨幣]。
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如果發生下列情況，請使用下列程式：
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欄位只包含數值，但您不想變更欄位的數據類型。
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欄位包含數值和字串值，但您想要在排序時忽略字串值。
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此程式使用 Val 函數取得儲存為文字之數位的數值。 表達式也會使用 If 函數處理可能在排序欄位中的Null值。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。
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輸入表達式 表達式表達式1：IIf ([Fieldname] 是 Null， 0， Val ([Fieldname]) ) 在第一欄的 [功能 變數] 列中。
IIf 函數會檢查域值是否為 Null，如果是，則會將其視為 0。 如果值不是 Null，IIf 函數會呼叫 Val 函數以取得相等數值。
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在 [ 排序 ] 儲存格中，選取 [ 遞增 ] 或 [遞減]。
遞增排序會顯示頂端最小值的記錄，以及底部有最大值的記錄。 遞減排序則相反。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 切換篩選]。
如果上述程式不適合您，還有另一種方法可避免變更數據表的結構。 這涉及包含較少位數及前置零的「邊框距離」值。 例如，您在套用排序之前，先將 11、2、2000 和 3 的值變更為 0011、0002、2000 和 0003。
