傳送表單和收集回應

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使用 Microsoft Forms，您可以將您的表格或測驗發送給學生、家長和同事，並根據您的需要以幾種不同的方式收集他們的回答。如果您已建立表單，請按照這些指示選擇要傳送表單的對象、可以回覆的人員以及傳送方式。

您可以透過 QR 碼將表單作為 Outlook 中的電子郵件、Teams 群組或頻道中的郵件傳送，也可以複製 URL 或內嵌程式碼以用於其他類型的郵件。當您需要再次傳送表單時，請隨時重新瀏覽這些指示，或在人員尚未回應時，使用 Copilot 傳送提醒來提升回應。

需要建立表單的協助嗎？請參閱使用 Microsoft Forms 建立表單。

在本文中，您可以：選擇誰可以回覆您的表單 |選擇如何傳送表單 | 在 Forms 中使用智慧提醒

選擇誰可以回覆您的表單

使用您的 Microsoft 365 學校憑證、 Microsoft 365 工作憑證或Microsoft帳戶 (Hotmail、Live Outlook.com) 或Forms Microsoft

附註: 您也可以登入 Office.com，尋找左側的Microsoft 365 圖標，然後選擇Forms。
選取您要分享的表單，並收集其回應以開啟它。
選取 [收集回應] 以顯示傳送表單的選項。
在 傳送和收集回應 畫面上，您可以變更誰可以回覆，以及他們接收表單的方式。

附註: 如果您使用的是行動網站，請確定您位於 [問題] 索引標籤上，然後按中央的箭頭按鈕。
在 傳送和收集回應 下，從下列選項中選取對象：
- [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。這些回應不需要有人登入。
- 只有組織中的人員可以回應 - 只有組織內使用公司或學校帳戶登入的人員才能提交表單或測驗的回應。您可以選擇是否記錄他們的姓名，並將每人的回复限制為一次。
- 組織中的特定人員可以回應 - 只有您指定的組織中的人員或群組才能回應您的表單或測驗。您必須填寫 [輸入名稱、群組或電子郵件地址 ] 欄位。您可以選擇是否記錄他們的姓名，並將每人的回复限制為一次。
  附註:
  - 只有組織中的人員可以回應，而 [組織中的特定人員可以回應] 選項僅適用於 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。不支援具有其他信箱的使用者，例如裝載在專用 Exchange Server上並透過 REST API 存取的信箱。瞭解詳情。
  - 當您選取 [組織中的特定人員可以回應] 選項時，您最多可以指定總共 100 個個人名稱或群組名稱。在 100 個限制中，您最多可以指定 20 個群組 (每個群組最多可包含 1,000 個) 個人。例如，您可以收集來自 80 個個人和 20 個群組的回應，總共 100 個。

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選擇如何傳送表單

若要快速共用表單的連結，請選取 複製連結。 如果您想要比提供的 URL 更短，請選取 縮短 URL 核取方塊。繼續下一步以查看更多發送選項。

附註: 使用 Hotmail、Live 或 Outlook.com) (Microsoft個人帳戶登入 Forms 時，或如果您使用行動網站，則無法使用「縮短 URL」選項。
借助 Forms 增強的分發功能，您可以選擇透過不同平台發送有吸引力的邀請。為您選擇的傳遞方式選擇邀請圖示。其他命令的選項包括︰

Outlook 或 Teams 的邀請：輸入連絡人的名稱、Teams 群組或 Teams 頻道。選取 Outlook、Teams 或兩者的複選框。在訊息欄位中，Copilot 將提供個人化的預設訊息來匹配您的表單，以幫助受訪者清楚地了解邀請的詳細資訊和時間表。您在設計表單時選擇的樣式將顯示在邀請函中。您可以在此處編輯此訊息，或選取 [使用 Copilot 重寫]。如果您選擇使用 Copilot 重寫，Copilot 將提供幾個不同的選項可供選擇。使用 [下一個草稿 ] 或 [上一個草稿] 來捲動選項。
附註:
- 如果您在 Teams 中傳送表單或測驗，您可以在選取受邀者時將它傳送給人員、Teams 中的聊天群組或 Teams 頻道。
- 當您輸入收件人的 Outlook 地址時，如果預設已填入 [Outlook] 核取方塊。
- 邀請最多支援 500 個個人收件者，包括群組和聊天/頻道的成員。在 Outlook 中：您最多可以傳送給 500 位個人，或傳送給超過 200 位成員的群組。在 Teams 中：Teams 群組限制為 200 名成員，因此您只能傳送至最多 200 人的群組。
- 一個邀請僅支援一個群組。

QR 碼 ：選擇 QR 圖示 > 下載。收件人可以在手機或平板電腦上掃描代碼以訪問表單。

附註: 將下載的 .png 插入目標受眾可以使用二維碼掃描器掃描的任何位置。
內嵌：選取 內嵌圖示 > 複製。複製此程式碼並將其貼到網頁或 Sway 中。

附註: 任何透過電子郵件收到表單連結的人都可以將您的電子郵件轉寄給其他人，他們可能會看到並填寫您的表單。不過，如果您的表單設定為 [只有組織中的人員可以回應] 或 [組織中的特定人員可以回應]，則只有您定義的個人和群組（無論是組織中的每個人還是特定個人和群組）才能檢視和回應您的表單 (，即使電子郵件已轉寄給他們) 。

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