商務資訊、設計檢查程式和內嵌字型資訊

商務資訊集是自定義的資訊群組，其中包含個人或組織，可用來快速填入出版物中的適當位置，例如名片和傳單。

商務資訊集可以包含個人姓名、工作職稱或職稱、組織名稱、位址、電話和傳真號碼、電子郵件地址、標記或座右銘，以及標誌等元件。 您可以視需要建立任意數量的不同商務資訊集。

建立商務資訊集

1. 按兩下 [編輯商務資訊] > [檔案 > 資訊]。

2. 從下拉式清單中選擇商務資訊集，或按兩下 [ 新增]。

   

3. 在 [ 建立新商務資訊集 ] 對話框中，輸入您要的資訊，在 [商務資訊集名稱 ] 文本框中輸入名稱，然後按兩下 [ 儲存]。

   

4. 如果您想要立即使用出版物中的新資訊集，請按兩下 [儲存] 後出現的 [商務資訊] 對話框中的 [更新出版物]。

編輯或刪除商務資訊集

1. 按兩下 [檔案 > 資訊 > 編輯商務資訊]。

2. 在 [ 商務資訊 ] 對話框中，選取您要編輯或刪除的資訊集。

3. 若要編輯資訊集，請按兩下 [ 編輯 ]，然後在 [ 編輯商務資訊集 ] 中編輯您要變更的字段，然後按兩下 [ 儲存]。

4. 若要刪除資訊集，請按兩下 [ 刪除]，然後按兩下[ 是]。

[ 設計檢查] 工作窗格會列出出版物中偵測到的所有設計問題，例如部分離開頁面的設計元素、本文中的文字溢位，或圖片過度縮放。 在某些情況下，您可以選擇自動修正這些問題。 在其他情況下，您必須手動修正問題。

1. 按兩下 [檔案 > 資訊 > 執行設計檢查程式]。

如需設計檢查的詳細資訊，請參閱： 設計檢查。

管理內嵌字型

在出版物中內嵌字型是確保字型永遠都能使用的最佳方式之一，即使您將出版物移至新計算機或將它帶到商業印刷服務也一樣。

您只能內嵌 TrueType 字型，然後僅在其授權允許內嵌的情況下。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字型都允許內嵌。

內嵌字型會增加出版物的檔案大小，因此您可能會想要限制內嵌的字型數目。 您可以選擇內嵌所有 (使用或不包含系統字型) 、只內嵌特定字型或特定字型子集。

內嵌所有 TrueType 字型

當您在出版物中內嵌字型時，常見的系統字型不會包含在內嵌字型中，因為這些字型很可能是安裝在大多數其他計算機上。 您可以選擇是否要內嵌系統字型。 (例如，當您知道他人使用您的出版物無法存取時，您可以選擇內嵌它們。)

1. 按兩下 [ 檔案 > 資訊 > 管理內嵌字型]。

2. 在 [ 字型] 對話框中，選取 [儲存 出版物時內嵌 TrueType 字型 ] 複選框。

3. 若要內嵌系統字型，請清除 [ 不要內嵌一般系統字型] 複 選框。

   

   附註: 如果 Publisher 通知您您使用無法內嵌的字型，請按兩下 [ 確定]。 請洽詢您的商業印刷服務，確定服務可以存取未內嵌的字型。 如果列印服務無法存取這些字型，您必須在出版物中討論如何使用替代字型。