在函式庫中建立檢視

功能

知識代理軟體能協助你利用檔案內容衍生的資訊，在 SharePoint 文件庫中建立檢視圖。

檢視功能讓你能以不同方式瀏覽相同檔案，透過篩選、分組或排序，根據可用欄位進行排序。

使用方式

1. 到你想建立檢視圖的 SharePoint 文件庫。

2. 用浮動按鈕開啟知識代理。

3. 使用 Knowledge Agent 協助根據檔案內容建立或填充欄位。

4. 建立一個新的資料庫檢視，使用這些欄位。

5. 保留風景。

預期的情況

• 檢視不會複製或移動檔案。

• 檢視只會改變檔案的顯示方式。

• 你可以隨時切換視角。

• 現有的權限與存取控制仍持續適用。

深入了解

詳細說明與範例請參見：在函式庫中建立視圖 (Microsoft學習)