Visio 專業版 版和進階版中的範例圖表是熟悉程式中一些更進階功能的絕佳方式,例如數據連結和樞紐分析圖。
每個範例圖表都是針對特定用途而設計,例如項目時程表或銷售資訊,每個圖表都會在 Microsoft Excel 活頁簿中隨附自己的範例數據。 您可以開啟和編輯每個範例圖表,以查看其功能的運作方式,並儲存已編輯的圖表。 如果您也想要編輯範例數據,您只需要儲存一份數據複本,然後重新建立複製的數據與範例繪圖之間的連結。
步驟 1: 開啟範例圖表
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [新增]。
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在 [ 其他開始使用方式] 底下,按兩下 [ 範例圖表]。
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按兩下您要開啟的範例圖表。
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在視窗右側的資訊窗格中,按兩下 [ 開啟]。
步驟 2: 儲存範例數據的複本
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [新增]。
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在 [ 其他開始使用方式] 底下,按兩下 [ 範例圖表]。
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按兩下您要開啟的範例圖表。
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在視窗右側的資訊窗格中,按兩下 [ 開啟範例數據]。
Excel 隨即開啟,其中包含活頁簿中的範例數據。
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將活頁簿復本儲存在方便的位置,例如桌面或文件資料夾。
您現在可以開啟範例數據的複本並進行編輯。
步驟 3: 將複製的數據連結至範例圖表
附註: 樞紐分析圖的程式不同,下一 節會個別涵蓋。
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開啟您要連結複製資料的範例圖表。
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在 [ 數據] 索 引標籤上,按兩下 [ 全部重新整理] 旁的箭號,然後按兩下 [ 重新整理數據]。
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在 [ 重新整理數據 ] 對話框中,按兩下 [設定]。
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在 [設定重新整理 ] 對話框中,按兩下 [ 變更數據源]。
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請遵循精靈,使用您的數據復本做為數據源。
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精靈完成後,按兩下 [設定重新整理] 對話框中的 [確定],然後按兩下 [重新整理資料] 對話方塊中的 [重新整理]。
將複製的數據連結至範例樞紐分析圖
如何? 判斷樣本是否為樞紐分析圖?
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [新增]。
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在 [ 其他開始使用方式] 底下,按兩下 [ 範例圖表]。
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按下您要檢查的範例圖表。
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在視窗右側的資訊窗格中,會顯示範例的描述。 如果樣本有樞紐分析圖,描述會包含該資訊。
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使用您要連結複製數據的樞紐分析圖開啟繪圖。
附註: 如果您的繪圖中有一個以上的樞紐分析圖,您必須針對要連結複製數據的每個樞紐分析圖重複此程式。
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選取繪圖中的樞紐分析圖圖形。
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在 [ 樞紐分析圖 ] 索引卷標上,按兩下 [ 重新整理] 下方的箭號。
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按兩下 [變更數據源]。
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請遵循精靈,使用您的數據復本做為數據源。