在某些 Access 資料表中,請務必追蹤新增記錄的日期或日期和時間。 這通常稱為日期或時間戳。 您可以使用 Now 函數 或 Date 函 數,讓 Access 自動填入新增記錄的日期或時間。 使用 Now 函數填入日期和時間,或使用 Date 函數只填入日期。
新增日期或時間戳欄位
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在 [導航窗格] 中,按兩下您要新增時間戳欄位的數據表。
Access 會在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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在第一個標示為 [ 按兩下以新增] 的空白欄中,從資料類型的下拉式清單中選取 [ 日期 & 時間 ]。 Access 會建立新欄位,然後顯示暫時功能變數名稱。
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輸入欄位的名稱,例如 [ 新增的日期],然後按 ENTER。
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按兩下 [檔案 > 儲存],或按 CTRL+S 以儲存表格設計變更。
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在 [常 用] 索引 卷標的 [ 檢視] 群組中,按兩下 [ 檢視],然後按兩下 [ 設計檢視 ] 切換到 [設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中,選取您的新欄位。
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在設計檢視底部的 [字段屬性 ] 底下的 [一 般 ] 索引標籤上,按兩下 [ 預設值 ] 屬性方塊,然後輸入 [ 立即 () ] 或 [日期 () ] 。
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按兩下 [顯示日期選擇器 ] 屬性方塊,然後從清單中選取 [ 永不 ]。
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儲存變更,然後關閉資料表。
每當您新增記錄至數據表時,Access 會自動在 [新增日期] 欄位中插入日期或日期和時間。