在 MicrosoftAccess 資料庫中,您可以使用「是/否」資料類型來儲存布林值,例如 True 或 False、開啟或關閉、是或否,以及僅包含兩個值之一的任何欄位。 此資料類型通常會對應至表單或報表上的核取方塊控制項。
本文內容
在資料工作表檢視中新增是/否欄位
您可以在 資料工作表檢視中將 [是/否] 欄位新增至新的或現有的資料表。
新增至現有表格
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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如有必要,請水平捲動至第一個空白欄位。
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選取 按一下以新增 ,然後從清單中選取 是/否 。
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按兩下新的標頭資料列,然後輸入新欄位的有意義的名稱。
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儲存變更。
新增至新表格
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。
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按一下 儲存,然後在 另存新檔 對話方塊中,輸入新表格的名稱。
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選取 按一下以新增 ,然後從清單中選取 是/否 。
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按兩下新的標頭資料列,然後輸入新欄位的有意義的名稱。
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儲存變更。
在「設計」檢視中新增「是/否」欄位
您可以在 「設計檢視」中將「是/否」欄位新增至新的或現有的表格。
新增至現有表格
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。
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選取 [ 資料類型 ] 資料行中的相鄰儲存格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。
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儲存變更。
新增至新表格
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。
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按一下 儲存,然後在 另存新檔 對話方塊中,輸入新表格的名稱。
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在新表格的文件標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [設計檢視]。
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在 [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。
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選取 [ 資料類型 ] 資料行中的相鄰儲存格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。
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儲存變更。
設定或變更是/否欄位屬性
您可以使用 [資料工作表檢視] 來設定欄位屬性的子集,例如 [預設值] 或 [標題 & 名稱],但可以使用 [設計檢視] 來設定所有可用的屬性,包括 [格式] 或 [索引]。
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在資料表設計工具下半段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [欄位屬性] 底下,找出您要變更的屬性。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。 視內容而定,您可以輸入資料、按一下
來啟動「運算式產生器」,或從清單中選取選項。如需如何使用每個欄位屬性的相關資訊,請選取屬性,然後按 F1。
刪除是/否欄位
重要 當您刪除包含資料的「是/否」欄位時,您將永久遺失該資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
從 [資料工作表檢視] 進行刪除
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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找出 [是/否] 欄位,以滑鼠右鍵按一下名稱) (標頭資料列,然後按一下 [刪除欄位]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
從 [設計檢視] 進行刪除
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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按一下 [文字] 欄位旁空白方塊) (的資料列選取器,然後按 DELETE,或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除資料列]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
是/否欄位內容參考
當您使用「設計檢視」將「是/否」欄位新增至表格時,您可以設定和變更欄位的許多屬性。 下表顯示「是/否」欄位內容、說明每個欄位的內容,並說明設定或變更它們的含意。
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屬性 |
使用 |
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
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[預設值] |
在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。 |
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[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 請選取下列其中一項:
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用:
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
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[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
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[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |