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在 MicrosoftAccess 資料庫中,您可以使用「是/否」資料類型來儲存布林值,例如 True 或 False、開啟或關閉、是或否,以及僅包含兩個值之一的任何欄位。 此資料類型通常會對應至表單或報表上的核取方塊控制項。

本文內容

在資料工作表檢視中新增是/否欄位

您可以在 資料工作表檢視中將 [是/否] 欄位新增至新的或現有的資料表。

新增至現有表格

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 如有必要,請水平捲動至第一個空白欄位。

  3. 選取 按一下以新增 ,然後從清單中選取 是/否

  4. 按兩下新的標頭資料列,然後輸入新欄位的有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

新增至新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 儲存,然後在 另存新檔 對話方塊中,輸入新表格的名稱。

  3. 選取 按一下以新增 ,然後從清單中選取 是/否

  4. 按兩下新的標頭資料列,然後輸入新欄位的有意義的名稱。

  5. 儲存變更。

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在「設計」檢視中新增「是/否」欄位

您可以在 「設計檢視」中將「是/否」欄位新增至新的或現有的表格。

新增至現有表格

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。

  3. 選取 [ 資料類型 ] 資料行中的相鄰儲存格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。

  4. 儲存變更。

新增至新表格

  1. 在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。

  2. 按一下 儲存,然後在 另存新檔 對話方塊中,輸入新表格的名稱。

  3. 在新表格的文件標籤上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [設計檢視]。

  4. [欄位名稱] 欄中,選取第一個空白資料列,然後輸入欄位的名稱。

  5. 選取 [ 資料類型 ] 資料行中的相鄰儲存格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。

  6. 儲存變更。

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設定或變更是/否欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視] 來設定欄位屬性的子集,例如 [預設值][標題 & 名稱],但可以使用 [設計檢視] 來設定所有可用的屬性,包括 [格式][索引]。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 在資料表設計工具下半段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [欄位屬性] 底下,找出您要變更的屬性。

  3. 選取屬性名稱旁邊的欄位。 視內容而定,您可以輸入資料、按一下 [建立器] 按鈕來啟動「運算式產生器」,或從清單中選取選項。

    如需如何使用每個欄位屬性的相關資訊,請選取屬性,然後按 F1。

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刪除是/否欄位

重要    當您刪除包含資料的「是/否」欄位時,您將永久遺失該資料,您無法復原刪除。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。

從 [資料工作表檢視] 進行刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 找出 [是/否] 欄位,以滑鼠右鍵按一下名稱) (標頭資料列,然後按一下 [刪除欄位]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

從 [設計檢視] 進行刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

  2. 按一下 [文字] 欄位旁空白方塊) (的資料列選取器,然後按 DELETE,或以滑鼠右鍵按一下資料列選取器,然後按一下 [刪除資料列]。

  3. 按一下 [是] 以確認刪除。

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是/否欄位內容參考

當您使用「設計檢視」將「是/否」欄位新增至表格時,您可以設定和變更欄位的許多屬性。 下表顯示「是/否」欄位內容、說明每個欄位的內容,並說明設定或變更它們的含意。

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 請選取下列其中一項:

  • 對/錯 將值顯示為 True 或 False。

  • 是/否 將值顯示為 [是] 或 [否]。

  • [開/關]<c0 /> 將值顯示為 [開啟] 或 [關閉]。

[索引]

指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用:

  • 是 (沒有重複項) 在欄位上建立唯一索引。

  • 是 (可重複) 在欄位上建立非唯一索引。

  • 移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

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