在 Access 運算式加入函數

Access 有許多內建函式，可用來建置運算式。 如果您已閱讀 建置運算式，您可能會記得函式只是運算式中可能的元件之一。 但是，如果最終學習如何向表達式添加函數，您就不能對表達式做太多事情。

首先，以下是使用函數的一些基礎知識：

• 若要使用函式，請鍵入其關鍵字、左括弧、您要傳送的引數 (值) ，然後輸入右括弧。

• 有些函數不需要任何參數，但其他函數需要多個參數，在這種情況下，您可以用逗號分隔它們。

• 函數引數可以是識別碼、常數或其他函數。 您可以使用標準數學運算子 (（例如 +、-、* 或 /) ） 或比較運算子 (（例如 <、> 或 =) ） 進一步組合這些成分。

• 函數將您提供的任何資訊作為參數，在幕後運行一些程式碼，然後將值傳回到您鍵入函數的確切位置。 換句話說，你可以成為一名程序員，而無需真正做任何編程！

聽起來很嚇人？ 事實並非如此。 也許一兩個例子會有所幫助：

此運算式完全由 IIf 函數 (綠色字元) 組成。 請注意分隔三個參數的綠色逗號。 在此範例中，我們使用 IIf 函數將名為 DueDate 的欄位與今天的日期進行比較。 如果 DueDate 欄位大於或等於今天的日期，它會傳回字串 “OK”;否則，它會傳回「逾期」。

• IIf 函數的第一個引數是邏輯測試，其中包含 DueDate 欄位的標識符， (橙色) ，幾個比較運算子 (紅色) ，Date 函數 (藍色) ，不需要引數。

• IIf函數的第二個和第三個引數都是字串常數， (黑) ，必須用引號括起來。 這兩個引數也可以是傳回數字或文字的函數或運算式。

您可以在表單或檢視的文字方塊中，或在表格中的計算欄位等位置使用這類運算式。

這是另一個使用表達式中的函數來建立文字字串的範例：

在這裡，表達式以黑) (的字串常數開頭。

• 紅色) 的&符號 (是一個串聯運算子，用於將字串連接在一起。

• 綠色 (的 Left 函數) 採用兩個參數：

  • 欄位識別碼 (橘色) ，以及

  • 黑色) (的整數常數。 在這種情況下，我們只想要欄位最左邊的兩個字符，因此我們輸入 2。

如果 ProductCode 欄位包含 “CD22035”，則此運算式的結果會是 “Prefix： CD”。