在 Excel 中使用 Visio Data Visualizer 外掛建立圖表

重要: Excel 的 Visio Data Visualizer 外掛將於 2026 年 3 月正式退役。欲了解更多資訊及可採取的步驟，請參閱此處連結的文章

使用 Visio Data Visualizer 外掛 ，為Microsoft 365 公司或學校帳戶Excel 製作出令人驚豔且高品質的圖表。

你可以建立基本流程圖、跨部門流程圖和組織圖。這些圖表是根據 Excel 工作簿中的資料自動繪製而成。如果你再在 Visio編輯圖，你的變更就會同步回 Excel。

這表示你不需要 Visio 訂閱就能製作精美的圖表 Excel。在網頁版 Visio中免費瀏覽、列印或分享您的圖表。如需更多編輯功能，您需要訂閱 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 訂閱。

附註: Visio Data Visualizer 外掛在所有支援的語言中皆支援 Visio 網頁版。完整的語言列表見本文末尾。

從 Visio Data Visualizer 外掛開始

Data Visualizer 外掛可在 PC、Mac 及瀏覽器上提供 ExcelMicrosoft 365#x2。

(如果你唯一的Microsoft 帳戶是個人的——也就是 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com——你仍然可以在不登入的情況下試用 Data Visualizer 外掛的部分功能。這只是表示你可用的功能有限。詳情請閱讀資料視覺化插件，該外掛是為Microsoft 365 工作與學校帳戶設計的 )

打開 Excel 並建立一本新的 空白工作簿。
將工作簿儲存在 OneDrive 或 SharePoint 位置，方便無縫分享並獲得最佳體驗。你也可以將檔案儲存在電腦本地。
確保工作簿中選取一個空格。
選擇 「主頁 」> 「取得附加元件 」或「附加元件」。在 Office 外掛商店中，搜尋「Data Visualizer」，然後選擇新增。如果你看到有關該外掛的安全訊息，請選擇 「信任此外掛」。
請使用與你 Microsoft 365工作或學校訂閱相關的帳號登入，或選擇稍後登入。

在外掛中，我們不再支援手動登入 (「ADAL」) 。但我們會自動偵測你的身份並幫你登記。如果我們無法幫你登入，代表你的 Excel 版本無法配合外掛。你可以用Excel 網頁版或升級到 Microsoft 365 Excel來解決。

附註: 登入後，你可以解鎖 Visio 網頁版功能，例如列印、分享和瀏覽器瀏覽。你不需要訂閱 Visio 才能使用這個外掛，但如果你有訂閱，也能對你的圖表進行修改。

如果你看到權限提示，請選擇允許。

修改資料連結表格以自訂你的圖表

選擇一種圖表類型，然後選擇你想要使用的範本。此時會插入範例圖及其資料連結表格。這個過程可能需要一點時間。這些範本附帶不同的版面配置和主題選項，可以在 Visio 中進一步自訂。
如果你已登入，該圖會以 Visio 檔案形式儲存在你的 OneDrive 或 SharePoint 位置。如果你沒有登入，那該圖就會變成你Excel 工作簿的一部分。你也可以登入後選擇建立 Visio 檔案。
要建立自己的圖表，請修改資料表中的數值。例如，你可以透過更改資料表中的值來更改會出現的形狀文字、形狀類型等等。

欲了解更多資訊，請參閱下方「資料表如何與資料視覺化圖表互動」章節，並選擇您圖表類型的分頁。
透過在資料表中新增或移除步驟或人物的形狀。
透過在對應的表格欄位輸入連接形狀的 ID，來設計圖表的邏輯。
修改完資料表後，在圖表區域選擇 「重新整理 」以更新你的視覺化。

附註: 如果來源資料表有問題，資料檢查器會出現，並提供修復方法的說明。修改表格後，請在資料檢查器中選擇重試以確認問題已解決。接著你會看到更新後的示意圖。

修改資料表的技巧

如果你在 Visio 客戶) 端工作，請把 Excel 工作簿 (保存，並且經常刷新。
先在紙上勾勒出你的圖表邏輯。這可能讓轉換到資料表變得更容易。

瀏覽、列印或分享您的 Visio 圖表

你可以在 Visio 網頁版中開啟資料視覺化流程圖，查看、列印或與他人分享你的圖表。了解做法：

若要在 Visio 網頁版外查看圖，請選擇 (省略號......) 到圖示區，選擇 「在網頁中開啟」。

附註: 如果你還沒登入，系統會提示你用 你的Microsoft 365#x1 登入。* 選擇登入，然後在任何權限提示中選擇允許或接受。
建立 Visio 檔案後，選擇 開啟檔案。
在 Visio 網頁版中，選擇省略號 (......) > 列印以列印你的圖表。
要分享你的圖表，請點選 「分享 」按鈕建立連結，或輸入你想分享者的電子郵件地址。

選擇省略號 (......) 以獲取更多選項，然後選擇「網頁開啟」。

用 Visio 訂閱編輯圖表

如果你訂閱了 Visio，可以用圖解做更多事情。新增文字或圖片、套用設計主題，並進行其他修改以自訂圖表。

用 Visio 網頁版做基本的編輯

在瀏覽器中使用 Visio 網頁版進行基本編輯，例如更換主題、修改版面配置、格式化形狀、新增文字框等。

在 Excel的圖示區域，選擇編輯。

附註: 如果你還沒登入，系統會提示你用 Microsoft 365 或 Microsoft 365工作或學校帳號登入。選擇登入，然後在任何權限提示中選擇允許或接受。

在 Visio 網頁版中對圖示做修改。

若要這麼做	用途
新增文字並設定其格式	首頁 > 字型選項：更多細節請參閱新增與格式化文字。
變更佈景主題	主題 > 設計主題色彩> 設計更多細節請參見「套用主題或主題顏色」。
改變圖表的佈局	設計 > 佈局更多細節請參見「重新佈局圖表」。

若要這麼做

用途

新增文字並設定其格式

首頁 > 字型選項：

就是 Visio 網頁版 Home 標籤上的字型選項。

更多細節請參閱新增與格式化文字。

變更佈景主題

主題 > 設計

主題色彩> 設計 佈景主題色彩圖示

更多細節請參見「套用主題或主題顏色」。

改變圖表的佈局

設計 > 佈局版面按鈕。

更多細節請參見「重新佈局圖表」。

如果你想新增或修改形狀，同時保持原始資料同步，可以用 Visio 桌面應用程式編輯圖表。 Visio 網頁版所做的這些變更無法同步回Excel 原始檔案。

編輯完圖後，回到Excel 檔案，選擇 重新整理 查看你的變更。

用 Visio app 進行進階編輯

使用 Visio 桌面應用程式進行進階編輯，例如新增圖形、修改連接及圖表結構的其他變更。 Visio 應用程式支援雙向同步，因此你所做的任何變更都能同步回你的 Excel 工作簿，重新整理後可以看到圖表的變更。

附註: 要在 Visio 應用程式中編輯，你需要訂閱Visio 方案 2。

在 Excel的圖示區域，選擇編輯。
儲存並關閉你的 Excel 檔案。

若要在 Visio 應用程式中編輯並成功同步變更，必須關閉包含資料表和圖表的 Excel 檔案。
在 Visio 網頁版中選擇功能區中的 「在桌面應用程式編輯 」。
選擇開啟以確認。如果你收到安全警告，詢問此 Visio 檔案是否為受信任文件，請選擇「是」。
在 Visio 應用程式裡對圖示做修改。
完成後，選擇圖表容器，在功能區看到 「資料工具設計 」標籤，然後選擇 「更新來源資料」。

附註: 如果你嘗試更新來源資料，但 Visio 資料的連結壞了， Visio 會提示你重新連結。選擇 Visio中的圖表區域，並在 資料工具設計 標籤下選擇 重新連結來源資料。瀏覽 Visio 工作簿中的來源資料表，選擇 重新連結，然後再次 更新來源資料 。
現在你的資料已經同步回 Excel 工作簿，請儲存你的 Visio 檔案——最好和 Excel 檔案在同一個位置 ) 關閉 Visio 檔案。
打開 Excel 檔案，在圖表區域選擇 「重新整理 」即可查看你的變更。

附註: 如果你遇到刷新衝突，可以重新整理圖表。你會失去任何編輯，但容器內形狀或連接器的格式變更會被保留。