若要節省您經常執行的工作的時間,您可以將這些工作的步驟錄製為巨集。 然後,當您想要執行其中一個錄製的工作時,您可以啟用巨集來為您執行步驟。
Word
在 Mac 版 Word 2016 中,您可以建立具有鍵盤快捷方式的巨集、執行巨集,以及刪除不再需要的巨集。
-
按一下 [檢視] > [巨集] > [錄製巨集]。
-
輸入巨集的名稱,或接受 Word 提供的預設值。
-
若要在您建立的任何新檔中使用此巨集,請確認已在清單中的 [將巨集儲存在清單中] 中選取 [所有檔 ( 一般) ]。
-
按 鍵組合 指派給您的巨集。
Word 顯示 [ 自定義鍵盤 ] 對話框。
-
在 [ 按新鍵盤快捷方式 ] 方塊中輸入按鍵組合。
當您按下按鍵組合時, Word 顯示目前指派給該按鍵組合的命令或動作,如果有的話。
-
如果您選擇的按鍵組合已指派,請從 [ 按新鍵盤快捷方式 ] 方塊中刪除該按鍵組合,然後選擇新的按鍵組合。
找到未指派的按鍵組合之後,繼續下一個步驟。
-
若要在任何新檔中使用此鍵盤快捷方式,請確定已在 [將變更儲存在清單中] 中選取通用範本 Normal.dotm。
-
按一下 [指定]。
-
當您準備好錄製巨集時,請按兩下 [ 確定]。
-
針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。
Word 記錄您的按鍵和擊鍵,但不會錄製您使用滑鼠選取的文字。 若要在錄製巨集時選取文字,請使用鍵盤。
-
若要停止錄製,按一下 [檢視] > [巨集] > [停止錄製]。
若要執行巨集,請按下指派給巨集的鍵盤快捷方式,或從 [巨集] 列表 執行巨集 。
-
按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]。
-
在 [ 巨集名稱] 底下的清單中,選取您要執行的巨集。
-
按一下 [執行]。
-
按一下 [檢視] > [巨集] > [檢視巨集]。
-
確認 巨集所 指定的位置包含您要刪除的巨集位置。
清單中會包含目前視窗中開啟的檔,以及全域範本和 Word 命令。
-
在 [ 巨集名稱] 底下,選取您要刪除的巨集,然後按兩下清單下方的減號。
-
當 Word 要求確認您要刪除巨集時,請按兩下 [ 是]。
Excel
在 Mac 版 Excel 2016 中,您可以建立具有鍵盤快捷方式的巨集、執行巨集,以及刪除不再需要的巨集。
當錄製巨集時,巨集錄製會錄製所有需要巨集完成之動作所需的步驟。 這些步驟可包括輸入文字或數字、按一下功能區或功能表上的儲存格或命令、格式設定、選取儲存格、列或欄,以及拖曳滑鼠來選取試算表上的儲存格。
附註: 錄製、建立、刪除巨集以及其他進階功能的命令,也可在功能區的 [ 開發 人員] 索引標籤上使用。 如需使用 [開發人員] 索引卷標的詳細資訊,請參閱使用 [開發人員] 索引卷標在 Mac 版 Excel 2016 中建立或刪除巨集。
-
選取 [巨集 ] > [ 工具] > [錄製新]。
-
在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。
-
若要建立巨集的鍵盤快捷方式,請在 [選項 + Cmd ] 方塊中輸入字母。
-
從下拉式清單中選取巨集的位置。
儲存巨集
按一下
在您要建立巨集的檔中
[本活頁簿]
在所有開啟的文件中
[新增活頁簿]
每當您使用 Excel 時即可使用
[個人巨集活頁簿]
-
(選擇性) 新增巨集的描述。
-
當您準備好錄製時,請按兩下 [ 確定]。
-
針對工作中的每個步驟按一下命令或按下按鍵。
-
若要停止錄製,請選 > [巨集] > [停止錄製]。 (此步驟不會記錄在您的巨集中。)
若要執行巨集,請按下指派給巨集的鍵盤快捷方式,或從 [巨集] 對話框 執行巨集 。
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [檢視巨集]。
-
單擊快捷功能表中的 [巨集],然後選取 [此活頁簿]。
-
從清單中選取您的巨集,然後按一下 [執行]。
-
選 > [巨集] > [巨集]。
-
選取要刪除的巨集,然後按減號。
-
確認訊息隨即出現。 按一下 [是] 以確認刪除。
您也可以從 [ 開發 人員] 索引標籤刪除巨集。
-
在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [巨集]。
-
在清單中,按一下要刪除的巨集,然後按一下刪除按鈕。
Word
若要自動化重複的工作,您可以在 Word 中快速建立巨集。 您也可以在 Microsoft Visual Basic for Applications 中使用 Visual Basic 編輯器來撰寫自己的巨集指令碼,或將巨集的全部或部分複製到新巨集。
當您錄製巨集時,會錄製完成您要巨集執行之動作所需的所有步驟。 不過,回到索引標籤以停止錄製的動作並不會包含在錄製的步驟中。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [錄製]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。
-
在 [將巨集儲存在] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
儲存巨集
按一下
在您正在建立巨集的文件中
[[文件名稱] (文件)]
在所有開啟的文件中
[所有文件 (一般)]
-
按一下 [確定],然後執行要錄製的動作。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [停止]。
您可以使用內建的 Visual Basic 編輯器建立巨集。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [編輯器]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
如果需要插入模組,請在 [Visual Basic 編輯器] 的 [插入] 功能表上,按一下 [模組]。
-
在模組的程式碼視窗中,輸入或貼上要使用的巨集程式碼。
-
當您完成時,請在 [Word] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft Word]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下您要執行的巨集,然後按一下 [執行]。
若要編輯巨集,可使用 Visual Basic 編輯器。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要編輯的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
進行所需的變更。
-
當您完成時,請在 [Word] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft Word]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要複製的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
在 [Visual Basic 編輯器] 的程式碼視窗中,選取要複製的巨集行。
提示: 若要複製整個巨集,請將 [Sub] 及 [End Sub] 這兩行包括在選取範圍中。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
-
在程式碼視窗的 [專案] 方塊中,按一下要放置程式碼的模組。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要刪除的巨集,然後按一下 [刪除]。
PowerPoint
若要自動化重複的工作,您可以使用 Visual Basic for Applications 在 PowerPoint 中建立 巨集 。
您可以使用內建的 Visual Basic 編輯器建立巨集。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [編輯器]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
如果需要插入模組,請在 [Visual Basic 編輯器] 的 [插入] 功能表上,按一下 [模組]。
-
在模組的程式碼視窗中,輸入或貼上要使用的巨集程式碼。
-
當您完成時,請在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft PowerPoint]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下您要執行的巨集,然後按一下 [執行]。
若要編輯巨集,可使用 Visual Basic 編輯器。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要編輯的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
進行所需的變更。
-
當您完成時,請在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft PowerPoint]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要複製的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
在 [Visual Basic 編輯器] 的程式碼視窗中,選取要複製的巨集行。
提示: 若要複製整個巨集,請將 [Sub] 及 [End Sub] 這兩行包括在選取範圍中。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
-
在程式碼視窗的 [專案] 方塊中,按一下要放置程式碼的模組。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要刪除的巨集,然後按一下 [刪除]。
Excel
若要自動化重複的工作,您可以在 Excel 中快速建立巨集。 您也可以在 Microsoft Visual Basic for Applications 中使用 Visual Basic 編輯器來撰寫您自己的巨集指令碼,或將巨集的全部或部分複製到新巨集。
完成您希望巨集執行的動作所需的所有步驟都會錄製下來。 不過,回到索引標籤以停止錄製的動作並不會包含在錄製的步驟中。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [錄製]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在 [巨集名稱] 方塊中,輸入巨集的名稱。
提示: 若要建立巨集的鍵盤快速鍵,請在 [Option+Cmd+] 方塊中鍵入字母。
-
在 [將巨集儲存在] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
儲存巨集
按一下
在您正在建立巨集的文件中
[本活頁簿]
在所有開啟的文件中
[新增活頁簿]
每當您使用 Excel 時即可使用
[個人巨集活頁簿]
個人巨集活頁簿位於使用者/ 用戶名稱/文檔庫/應用程序支援/Microsoft/Office/Excel。
-
按一下 [確定],然後執行要錄製的動作。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,再按一下 [錄製]。
您可以使用內建的 Visual Basic 編輯器建立巨集。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [編輯器]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
如果需要插入模組,請在 [Visual Basic 編輯器] 的 [插入] 功能表上,按一下 [模組]。
-
在模組的程式碼視窗中,輸入或貼上要使用的巨集程式碼。
-
當您完成時,請在 [Excel] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft Excel]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下您要執行的巨集,然後按一下 [執行]。
提示: 若要使用鍵盤快速鍵執行巨集,請按 OPTION +
+ 建立鍵盤快速鍵時所鍵入的字母。
若要編輯巨集,可使用 Visual Basic 編輯器。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要編輯的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
進行所需的變更。
-
當您完成時,請在 [Excel] 功能表上,按一下 [關閉並返回 Microsoft Excel]。
完成此程序後,每當您開啟包含該巨集的活頁簿時,巨集就會執行。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [錄製]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在 [巨集名稱] 方塊中,輸入 Auto_Open。
-
在 [將巨集儲存在] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:
儲存巨集
按一下
在您正在建立巨集的文件中
[本活頁簿]
在所有開啟的文件中
[新增活頁簿]
每當您使用 Excel 時即可使用
[個人巨集活頁簿]
-
按一下 [確定],然後執行要錄製的動作。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,再按一下 [錄製]。
-
按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。
-
在 [格式] 快顯功能表上,按一下[Excel 啟用巨集的活頁簿 (.xlsm)],然後按一下 [儲存]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要複製的巨集,然後按一下 [編輯]。
Visual Basic 編輯器便會開啟。
-
在 [Visual Basic 編輯器] 的程式碼視窗中,選取要複製的巨集行。
提示: 若要複製整個巨集,請將 [Sub] 及 [End Sub] 這兩行包括在選取範圍中。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]。
-
在程式碼視窗的 [專案] 方塊中,按一下要放置程式碼的模組。
-
按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
-
在 [開發人員] 索引標籤的 [Visual Basic] 下方,按一下 [巨集]。
如果無法使用 [開發人員] 索引標籤
-
按兩下功能區右側的 [
],然後按兩下 [ 功能區喜好設定]。 -
在 [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。
-
-
在清單中,按一下要刪除的巨集,然後按一下 [刪除]。