隨著您的小組合作,您無疑會有您想要共用並共同作業的檔案。 團隊可讓您輕鬆共用檔案並共同處理檔案。 如果您是在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 檔案中工作,您的同事甚至可以在小組中查看、編輯及共同作業(在 Visio 中進行編輯時需要授權)。
附註: 如果檔案並非上述其中一種類型,則必須在 SharePoint 或其對應的應用程式中查看。
您的 [檔案] 文件庫
在每個團隊中都有個頻道。 您可以將這些頻道想像成讓整個小組討論特定主題的位置,例如近期訓練或專案更新。 每個頻道都有自己的檔案資料夾,您可以在其中共用該特定頻道的檔案。 若要存取該資料夾,請移至該頻道,然後選取交談視窗上方的 [檔案] 索引標籤。
![[檔案] 文件庫可讓您與團隊共同處理檔案](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e7f0cb8f-46f7-4917-a652-cb4a7b92ca13.png)
附註: 請務必使用 [頻道交談] 視窗頂端的 [檔案] 索引標籤,而不是應用程式左側的 [檔案] 按鈕。 該按鈕可讓您存取所有雲端檔案,而不只是特定頻道的檔案。
在文件庫中,您可以上傳現有的檔案或建立新檔案。 當您上傳檔案時,會在團隊中建立複本。
上傳現有的檔案
將現有檔案上傳到文件庫有兩種主要方式。 這兩種方法都是透過移至頻道的 [檔案] 資料夾,並根據預設方式,將您的檔案複本上傳到 [頻道] 資料夾。
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拖放-使用滑鼠,將檔案從目前所在位置拖曳到 [小組] 視窗上的檔案,並將其放在檔案中。
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上傳-選取 [上傳],然後選取您想要上傳的一個或多個檔案,然後選取 [開啟]。
![建立或上傳新檔案至頻道的 [檔案] 文件庫](https://support.content.office.net/zh-tw/media/950207d4-6fca-4c7e-91f9-6cae2575088f.png)
您上傳的任何檔案將可由您團隊的任何成員存取。 就像在 SharePoint 中,您可以將特定檔案釘選到清單的頂端,以便輕鬆存取。
建立檔案
若要在 [團隊] 中建立 Word、PowerPoint 或 Excel 檔,請選取 [新增],然後選取您想要建立的檔案類型。 新檔案將會在團隊中開啟,以便您開始編輯,如果您想要在桌上型電腦版的應用程式中工作,請在功能區的中央,選取 app 頂端的 [在傳統型應用程式中開啟]。
一旦建立您的新檔案,您的小組成員就能進行編輯。
附註: Linux 使用者將無法使用桌面 Office app 開啟檔案。
共同編輯檔案
已上傳並共用至小組的檔案可供小組中的每一個成員存取。 在 Office 網頁版、Android 版或 iOS 版 Office,或 Microsoft 365中的最新應用程式,您和您的小組成員可以共同編輯 Word、PowerPoint 或 Excel 檔,或在 Visio 檔案上加上批註。 您無需取出檔案,或擔心您的其中一個同事是否已開啟該檔。 只要開啟您需要編輯的檔案,而且如果其他小組成員正在編輯它,您的變更就會在您工作時順利合併。