適用於:Microsoft Planner
Planner 提供靈活的方式來檢視、篩選和分組你的計畫,讓你能專注於最重要的部分。 選擇最適合你工作方式的檢視,然後用篩選器和分組來細化它。
在平面圖中切換視圖
每個視角顯示相同的任務,只是以不同方式組織。
格狀視圖
網格視圖以結構化表格顯示任務。 它非常適合掃描細節並快速更新。
使用格網檢視來:
-
一覽任務、分配與日期
-
快速編輯任務欄位
-
整理您的計畫中資訊
提示: 在格狀檢視中,你可以透過隱藏和重新排序欄位來控制哪些任務細節會顯示。 要試試看,可以在任一欄位的下拉選單選擇隱藏,或拖放任意欄位來重新排列順序。
棋盤視圖
板狀檢視會將任務組織成欄位。 它在視覺進度追蹤方面表現良好。
使用板狀圖來:
-
依狀態、分桶或其他欄位分類任務
-
隨著工作進展,將任務拖曳到欄位之間
-
即時阻擋與下一步行動
圖表檢視
圖表檢視將你的計畫轉化為視覺洞察。
使用圖表檢視來:
-
請參閱依狀態、受派人或優先順序分配任務
-
一目了然了解團隊的工作量
-
在不開啟任務的情況下,追蹤整個計畫的進度
行事曆檢視
Calendar 檢視會依日期顯示任務。
使用 Calendar 檢視來:
-
依截止日期或開始日期查看即將進行的工作
-
辨識忙碌日子與空檔
-
規劃工作時間跨天和週數
篩選任務以聚焦你的工作
濾鏡可以讓你暫時縮小任何視角中看到的範圍。
你可以依照以下屬性篩選任務:
-
作業
-
標籤
-
優先順序
-
桶
-
狀態
-
[到期日]
過濾器不會改變你的計畫——它們只會改變你能看到的內容。
用你的方式分組任務
分組將任務組織成基於共享屬性的區段。
你可以依照以下方式分組任務:
-
[指定對象]
-
桶
-
標籤
-
[到期日]
-
優先順序
-
狀態
分組在網格與板面視圖中運作良好,幫助你組織工作,避免產生額外分桶。