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約瑟夫每隔一週就和他的經理見一次面。 在這些會議中,他會在 OneNote 中做筆記,記錄他們談了什麼以及後續任務。 本週,他們討論了約瑟夫的升遷,包括如何過渡到新職務、績效期望,以及如何幫助他一開始就上手。
會議結束後,約瑟夫感到資訊量過大,決定用 OneNote 從會議筆記中提取待辦清單。
若要擷取待辦事項清單,Joseph 需完成下列步驟:
瀏覽至頁面以擷取其中的待辦事項清單。
在 [常用] 功能區上,選取 [Copilot]。
[Copilot] 的窗格隨即在 OneNote 右側開啟。在 Copilot 的 compose 框中輸入「從本頁新角色備註中擷取待辦事項清單。包括將我之前的職務轉移給新老闆的任務,以及如何順利進入新職位的任務。」
選取 [傳送] 箭號。
Copilot 會利用 OneNote 筆記建立待辦清單。選擇 複製 可複製到剪貼簿,或透過在撰寫框中輸入額外細節(如「新增前三優先事項」)微調。
秘訣
你也可以透過右鍵點擊頁面,選擇 Copilot > 建立任務清單,從 OneNote 筆記中提取清單。
約瑟夫現在有一份清晰且有條理的任務清單,截止日期和優先順序直接從他的筆記中提取。 他可以將清單複製貼上到 OneNote 頁面和其他應用程式,方便追蹤並讓主管隨時掌握進度。 知道自己一切都有所準備,Joseph 可以安心地轉換到他的新角色。