本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Microsoft Copilot 讓郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的訊息變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何撰寫電子郵件並總結電子郵件串，透過 Copilot。 你也會學會使用 CopilotOutlook中的教練功能。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
與 Copilot一起草擬電子郵件
Copilot 經典 Outlook 讓你的電子郵件草擬更輕鬆。 請依照以下步驟開始撰寫電子郵件 Copilot：
-
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
-
按 Ctrl+F10 可以看到色帶快捷鍵。
-
按 C、P 選擇功能區中的 Copilot 選單項目，然後按 D 開啟 帶有 Copilot對話框的草稿 。
-
或者，按 Alt+i 開啟 草稿並開啟 Copilot 對話框。
-
-
在編輯欄位輸入你希望郵件內容的細節。
-
用 Tab 鍵點到 生成 按鈕，然後按 Enter。
-
Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
-
要取消生成過程，按 Shift+Tab 並選擇對話框中的 停止 按鈕。
-
如果你想修改草稿，請在 「任何你想更改 的編輯內容」欄位輸入你想修改的細節，比如「讓它簡短」。 然後按右箭頭鍵的 Tab ，再按 Enter。
-
要重新生成內容，請切換到 「再生 」按鈕並按下 Enter。
-
若要調整草稿的語氣與長度，請按 Enter 鍵展開 Copilot下拉選單。 使用上下方向鍵在列表中導航，找到偏好的音色和長度。 然後按 Enter 鍵設定想要的選項。
-
Copilot 會產生多個內容建議。 請使用 「下一個項目 」和 「上一個項目 」按鈕瀏覽建議。
-
-
如果你喜歡產生的建議，請透過「 保留 」按鈕將它們加入你的電子郵件。
-
要丟棄選秀，按住 Tab 直到 聽到「棄牌按鈕」，再按 Enter 鍵。
-
Email Copilot的教練指導
經典 OutlookCopilot 教練功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
-
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
-
按 Ctrl+F10 可以看到色帶快捷鍵。
-
按 C、P 選擇 Copilot 選單項目，然後按 C 開啟「 Copilot指導 」對話框。Copilot 會提出建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
-
按 Tab 鍵和方向鍵檢視建議，並利用這些建議將回饋融入草稿中來改進你的電子郵件。
-
如果你想探索更多建議，按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按 Enter 鍵重新生成。
-
摘要： Copilot
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟總結您的電子郵件 Outlook 中的 Copilot：
-
選擇並開啟你想摘要的電子郵件。
-
按 Shift+Tab 可切換到郵件功能區下方的 摘要 按鈕，然後按下 Enter。 Copilot 會開始在「 Copilot摘要 」對話框中產生郵件摘要。
-
要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵點選停止產生按鈕並按下 Enter。
-
-
摘要產生後，你可以用 Tab 鍵和 方向鍵 來檢視。
附註: 要存取產生回應的訊息動作，請導覽至回應頁面並按 Enter 鍵。 接著用 左 或 右箭頭 鍵在選項間切換，例如 複製回應、 我喜歡某件事、 我不喜歡某件事、 分享提示並複製回應、 排程此提示，以及 更多動作。
另請參閱
使用 Outlook 的 Copilot 進行 Email 教練
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 讓郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的訊息變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何提問、撰寫電子郵件、重寫郵件，以及利用Copilot來總結電子郵件串。 你也會學會使用新 OutlookCopilot 的教練功能。
附註: 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
本主題內容
向 Copilot提出問題
你可以問 Copilot 具體問題，讓工作更輕鬆。 以下是您可以使用此 Copilot 功能的步驟：
-
開啟新 Outlook ，按 Tab 鍵直到聽到「Copilot聊天按鈕」，然後按 Enter 開啟 Copilot 聊天窗。
-
在 「訊息副駕駛編輯」欄位輸入你的提示或問題，然後按下 Enter。Copilot 會根據你的提示生成回應。
-
使用 Tab 鍵和 方向鍵 來瀏覽產生的回應。
-
要關閉 Copilot 聊天 窗格，按住 Tab 直到聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
附註: 要存取產生回應的訊息動作，請導覽至回應頁面並按 Enter 鍵。 接著用 左 或 右箭頭 鍵在選項間切換，例如 複製回應、 我喜歡某件事、 我不喜歡某件事、 分享提示並複製回應、 排程此提示，以及 更多動作。
與 Copilot一起草擬電子郵件
新 OutlookCopilot 讓你的電子郵件起草變得更簡單。 請按照以下步驟開始寫信 Copilot：
-
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
-
按 Alt+i開啟「與副駕駛的草擬 對話框」。
-
或者，你可以直接操作到色帶上的 Copilot 按鈕，然後按下 Enter。 請按 下箭頭 鍵直到聽到「草稿選單項目」，然後按 Enter 來選擇它。 這會開啟「與副駕駛共駕的草擬」對話。
-
-
在文字區輸入你希望郵件包含的細節，或使用 向下 或 向上箭頭 鍵在建議提示列表中移動，然後按 Enter 鍵選擇一個。
-
按 Tab 鍵進入 生成 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
-
要取消生成過程，按 Tab 鍵 選擇 停止 鍵，然後按 Enter 鍵。
-
-
當 Copilot 產生草稿完成後，按下 向下方向鍵 ，依序瀏覽可用選項：
-
保留它： 這個選項允許你將產生的文字插入電子郵件中。
-
棄牌： 此選項允許您丟棄已產生的草稿。
-
修改內容： 選擇 重試、 縮短、 延長或 更改語氣以精煉或重新生成內容。按 Enter 鍵選擇你想要的選項。
-
-
要手動更新輸入，請將焦點放在文字區，進行修改，然後按 Tab 鍵到產生 按鈕，再按 一次 Enter 鍵。
用 Copilot來摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟總結您的電子郵件 Outlook 中的 Copilot：
-
前往您的 Outlook收件匣。
-
請使用 向下 或 向上箭頭 鍵來瀏覽收件匣中的電子郵件。
-
按 Enter 鍵選擇你想摘要的電子郵件。
-
按 Tab 鍵直到聽到「摘要此郵件按鈕」，然後按下 Enter。
-
Copilot 會為所選電子郵件產生摘要。
-
要停止產生摘要，請使用Tab鍵點選停止產生按鈕，然後按下Enter。
-
-
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
Email Copilot指導
Outlook 中的「 Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
-
在 Outlook 按下 Ctrl+N 即可開啟新郵件。
-
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入 你的訊息。
-
按 Shift+Tab 直到聽到「副駕駛按鈕收尾」，然後按 Enter 鍵開啟Copilot下拉選單。
-
使用 向下箭頭 鍵直到聽到「教練選單項目」，然後按 Enter 選擇。Copilot 會提出建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
-
用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
-
如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按 Enter 鍵重新生成。
-
參見
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 讓郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的訊息變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何撰寫電子郵件並總結電子郵件串，透過 Copilot。 你也會學會使用 CopilotOutlook中的教練功能。
附註:
-
想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
-
這個主題假設你正在使用內建的 macOS 螢幕閱讀器 Voiceover。 想了解更多使用資訊，請前往 Apple 無障礙網站。
本主題內容
與 Copilot一起草擬電子郵件
Outlook 中的 Copilot 讓你的電子郵件草擬變得更輕鬆。 請依照以下步驟撰寫包含 Copilot的電子郵件：
-
使用 Command+N 開啟新電子郵件。
-
按 Ctrl+L 即可開啟 草稿並 Copilot 對話框。
-
在編輯欄位輸入你希望郵件內容的細節。
-
按 Command +ReturnCopilot 開始產生草稿。
-
要取消生成過程，請按 Tab 鍵 ，選擇對話框中的 「停止 geerating 按鈕」。
-
如果你想修改草稿，請在 「任何你想更改 的編輯內容」欄位輸入你想修改的細節，比如「讓它簡短」。 接著按 Tab 鍵切換到 產生 按鈕，然後按 返回。
-
若要調整草稿的語氣與長度，請選擇 調整 按鈕展開下拉選單，並使用 Tab 鍵找到偏好的語氣與長度。 使用 Return 鍵來設定想要的選項。
-
要重新生成內容，請前往 「再生 」按鈕並按 返回。
-
Copilot 會產生多個內容建議。 請使用 「下一個項目 」和 「上一個項目 」按鈕瀏覽建議。
-
-
如果你喜歡任何建議，請點選 「保留」 按鈕將它們加入你的電子郵件。
-
要丟棄選秀，按 Tab 直到 聽到「棄牌按鈕」後再按 Return。
-
Email Copilot的教練指導
Outlook 中的「 Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
-
開啟新郵件或現有的郵件草稿。
-
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入你的訊息。
-
按 Shift+Tab 可切換到 Copilot 鍵，再按上下方向鍵進入 Copilot 下拉清單。
-
要開啟「由Copilot指導」對話框，請使用向下箭頭鍵，直到聽到「 Copilot指導」這個字樣。 按下 Return 鍵開啟對話框。
-
Copilot 會提出建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
-
如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，然後按 Enter 鍵重新生成。
-
Copilot摘要
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟總結您的電子郵件 Outlook 中的 Copilot：
-
選擇並開啟你想摘要的電子郵件。
-
按 Tab 鍵，導向位於電子郵件功能區下方的 摘要 按鈕，然後按 回郵。
-
Copilot 會開始在「 Copilot摘要 」對話框中產生電子郵件摘要。
-
要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵點選停止產生按鈕，然後按下 Return。
-
-
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
參見
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 讓郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的訊息變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何提問、撰寫電子郵件、重寫郵件，以及利用Copilot來總結電子郵件對話。 你也會學會使用新 Outlook中的「 Copilot 教練」功能。
附註: 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
本主題內容
向 Copilot提出問題
你可以問 Copilot 具體問題，讓工作更輕鬆。 以下是您可以使用此功能的步驟 Copilot：
-
開啟新 Outlook ，按 Tab 鍵直到聽到「Copilot 鍵」，然後按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天視窗。
-
在 「訊息副駕駛編輯」欄位輸入你的提示或問題，然後按下 Enter。Copilot 會根據你的提示生成回應。
-
使用 Tab 鍵和 方向鍵 來瀏覽產生的回應。
-
要關閉 Copilot 聊天 窗格，按住 Tab 直到聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
與 Copilot一起草擬電子郵件
Outlook 中的 Copilotfor Web 讓你的電子郵件起草更簡單。 請按照以下步驟開始寫信 Copilot：
-
按 N 鍵開啟新郵件。
-
按 Alt+i開啟「與副駕駛的草擬 對話框」。
-
或者，你可以直接操作到色帶上的 Copilot 按鈕，然後按下 Enter。 請按 下箭頭 鍵直到聽到「草稿選單項目」，然後按 Enter 來選擇它。 這會開啟「與副駕駛共駕的草擬」對話。
-
-
在文字區輸入你希望郵件包含的細節，或使用 向下 或 向上箭頭 鍵在建議提示列表中移動，然後按 Enter 鍵選擇一個。
-
按 Tab 鍵進入 生成 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
-
要取消生成過程，按 Tab 鍵 選擇 停止 鍵，然後按 Enter 鍵。
-
-
當 Copilot 產生草稿完成後，按下 向下方向鍵 ，依序瀏覽可用選項：
-
保留它： 這個選項允許你將產生的文字插入電子郵件中。
-
棄牌： 此選項允許您丟棄已產生的草稿。
-
修改內容： 選擇 重試、 縮短、 延長或 更改語氣以精煉或重新生成內容。按 Enter 鍵選擇你想要的選項。
-
-
要手動更新輸入，請將焦點放在文字區，進行修改，然後按 Tab 鍵到產生 按鈕，再按 一次 Enter 鍵。
用 Copilot來摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟總結您的電子郵件 Outlook 中的 Copilot：
-
前往您的 Outlook收件匣。
-
請使用 向下 或 向上箭頭 鍵來瀏覽收件匣中的電子郵件。
-
按 Enter 鍵選擇你想摘要的電子郵件。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「摘要此郵件」，然後按下 Enter。
-
Copilot 會為所選電子郵件產生摘要。
-
要停止產生摘要，請使用Tab鍵點選停止產生按鈕並按Enter。
-
-
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
Email Copilot的教練指導
Outlook 中的「 Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
-
按 N 鍵 Outlook 即可開啟新郵件。
-
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入你的訊息。
-
按 Shift+Tab 直到聽到「副駕駛按鈕收尾」，然後按 Enter 鍵開啟Copilot下拉選單。
-
使用 向下箭頭 鍵直到聽到「教練選單項目」，然後按 Enter 選擇。Copilot 會提出建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
-
用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
-
如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，然後按 Enter 鍵重新生成。
-
參見
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
