如需本文的 Microsoft Word 2000 版本，請參閱
189259。
如需本文的 Microsoft Word 97 版本，請參閱
123698。
如需本文的 Microsoft Word 7.0 及更早版本，請參閱
188077。
徵狀
當您在 Microsoft Word 文件中插入資料庫，或為資料來源附加合併列印主文件時，您可能會收到下列錯誤訊息，其中 program name 代表與資料來源相關的程式：
Word could not re-establish a DDE connection to program name to complete the current task. (Word 無法重新建立 DDE 連接到 program name 以完成目前作業。)
發生的原因
此問題發生的原因可能為下列任何一項：
-
透過動態資料交換 (DDE) 通訊時發生問題。
-
查詢或資料表名稱包含引號。當您嘗試插入的 Microsoft Access 查詢或資料表的名稱包含引號時，Word 會在名稱前後新增第二組引號。由於此動作傳回不正確的資訊到 Access，Access 無法找到查詢或資料表，於是產生錯誤訊息。
-
您選取一個備忘或圖片欄位。如果從 Access 版本 1.0 資料表中選取備忘欄位或圖片欄位，做為 Word 文件的排序欄位，您會收到本文＜徵狀＞一節所描述的錯誤訊息。當您使用 Access 版本 1.1 資料表做為資料來源時，[排序] 功能表會自動將備忘與圖片欄位篩選出去。Word 無法針對 Access 1.0，在
[排序] 對話方塊中移除備忘或圖片欄位名稱。而 Access 1.0 不提供此欄位類型做為資料表檔案資訊中的一部分。 -
其他使用者以「獨佔」方式開啟 Access 資料庫。
解決方案
如果要解決這個問題，請依照其原因使用相關聯的方法。
透過 DDE 通訊的問題
選取不同的方式開啟資料來源。如果要執行這項操作，請確定已啟用 [開啟舊檔時確認轉換] 選項，然後開啟資料來源。
-
在 [工具] 功能表上，按一下
[選項]。 -
按一下 [一般] 索引標籤。
-
按一下以選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊，然後按一下
[確定]。 -
開啟資料來源。如果要執行這項操作，請使用下列其中一個方法：
-
在 Word 文件中插入資料庫：
-
在 [資料庫] 工具列上，按一下
[插入資料庫]。
注意 如果要檢視 [資料庫] 工具列，請指向 [檢視] 功能表上的
[工具列]，然後按一下 [資料庫]。 -
在 [資料庫] 對話方塊中，按一下
[取得資料]。 -
在 [檔案類型] 方塊中，按一下您擁有的資料檔案類型。
-
按一下您的資料檔案，再按一下 [開啟]。
-
在 [確認資料來源] 對話方塊中，按一下適用於您資料來源的 [透過 DDE 方法]，然後按一下 [確定]。
-
按一下 [插入資料]。
注意 如果 Word 無法重新建立 DDE 連接，請嘗試啟動資料庫程式，然後重複上述步驟。或者，在步驟 5 中按一下
[透過 ODBC 方法]。
-
-
將資料來源附加到合併列印主文件：
-
開啟您的合併列印主文件。
-
在 [工具] 功能表上，指向
[信件與郵件]，然後按一下 [合併列印]。 -
在 [合併列印] 工作窗格中，按一下 [步驟 3：選擇收件者]，按一下 [使用現有清單]，然後按一下
[瀏覽]。 -
在 [檔案類型] 方塊中，按一下您擁有的資料檔案類型。
-
按一下您的資料檔案，再按一下 [開啟]。
-
在 [確認資料來源] 對話方塊中，按一下適用於您資料來源的 [透過 DDE 方法]，然後按一下 [確定]。
-
在 [合併列印收件者] 對話方塊中，按一下
[確定]。
注意 如果 Word 無法重新建立 DDE 連接，請嘗試啟動資料庫程式，然後重複上述步驟。或者，在步驟 6 中按一下
[透過 ODBC 方法]。
-
-
查詢或資料表名稱包含引號
如果要解決這個問題，請在 Access 中重新命名資料表，使用單引號字元 (') 做為標記，或者使用 Access ODBC 驅動程式代替 DDE。
您選取一個備忘或圖片欄位
如果要避免這個錯誤訊息，請不要嘗試使用備忘欄位或圖片欄位，來排序 Access 1.0 資料表。
Access 資料庫被獨佔開啟
如果要讓 Access 資料庫可以分享存取：
-
在 [開啟資料庫] 對話方塊中，按一下以清除
[獨佔模式] 核取方塊。 -
將資料庫的預設開啟模式變更為分享模式。如果要在 Access 2.0 中找到這個選項，請在
[檢視] 功能表上按一下 [選項]，然後在 [類別]方塊中按一下 [多使用者/ODBC]。如果要在 Access 7.0、Access 97、Access 2000 或 Access 2002 中找到這個選項，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，按一下
[進階] 索引標籤，然後按一下 [分享模式] 選項。
