查詢是一組可用於處理數據的指示。 您執行查詢以執行這些指示。 除了傳回可以排序、分組或篩選的結果之外，查詢也可以建立、複製、刪除或變更數據。
本文說明如何執行查詢，並僅提供各種查詢類型的簡要概觀。 本文也會討論當您執行不同類型的查詢時可能會遇到的錯誤訊息，並提供您可以採取的步驟來解決或修正這些錯誤。
本文不提供建立查詢的逐步指示。
重要: 如果資料庫是在停用模式中運作，您就無法執行宏指令查詢，這是 Access 在某些情況下用來協助保護數據的精簡功能模式。 您可能會看到一個對話框警告，或者您可能會在訊息列中看到警告。
如需停用模式以及如何啟用宏指令查詢的詳細資訊，請參閱 執行宏指令查詢一節。
您想要做什麼？
執行選取或交叉表查詢
您可以使用選取查詢和交叉表查詢來擷取和呈現數據，以及提供表單和報表與數據。 當您執行選取或交叉表查詢時， Access 會以 資料工作表檢視顯示結果。
執行查詢
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在 [導航窗格] 中找到查詢。
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執行下列其中一個動作：
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按兩下您要執行的查詢。
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按兩下您要執行的查詢，然後按 ENTER。
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如果您要執行的查詢目前是在 設計檢視中開啟，您也可以按兩下功能區 [設計] 索引標籤上 [結果] 群組中的 [執行]，這是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。
執行宏指令查詢
有四種類型的宏指令查詢：追加查詢、刪除查詢、更新查詢和數據表查詢。 除了建立新數據表 ( (數據表) 之外，宏指令查詢會變更它們所依據之數據表中的數據。 這些變更無法輕易復原，例如按 CTRL+Z。 如果您稍後使用動作查詢進行變更，且認為您不想進行變更，通常您必須從備份復本還原數據。 因此，執行宏指令查詢之前，您應一律確保您擁有基礎數據的全新備份。
您可以先預覽要執行的數據，以降低執行宏指令查詢的風險。 有兩種方法可以執行此操作：
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執行前，請先在 [數據工作表檢視] 中檢視動作查詢。 若要這麼做，請在 [設計視圖] 中開啟查詢，單擊 Access 狀態列上的 [ 檢視 ]，然後按兩下快捷方式功能表上的 [ 數據工作表檢視 ]。 若要切換回 [設計視圖]，請再單擊 [ 檢視 ]，然後按兩下快捷方式功能表上的 [ 設計檢視 ]。
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將查詢變更為選取查詢，然後執行它。
附註: 請務必記下 (新增、更新、製作數據表或刪除) 的動作查詢類型，以便在使用此方法預覽數據之後，將查詢變更回該類型。
以選取查詢的形式執行宏指令查詢
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在 [設計檢視] 中開啟動作查詢。
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在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 查詢類型] 群組中，按兩下 [ 選取]。
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在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。
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執行查詢
當您準備好執行動作查詢時，請在 [導航窗格] 中按兩下該查詢，或按單擊該查詢，然後按 ENTER。
重要: 根據預設，除非您指出信任資料庫，否則 Access 會停用資料庫中的所有動作查詢。 您可以使用功能區正下方的訊息列，表示您信任資料庫。
![[訊息列]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/24ec72b5-b1a6-4b18-b476-ca45666f915a.gif)
信任資料庫
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在訊息列上，按一下 [選項]。
[Microsoft Office 安全性選項] 對話方塊即會顯示。
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選 取 [啟用此內容] ，然後按兩下 [ 確定]。
執行參數查詢
參數查詢 會在您執行時提示您輸入值。 當您提供值時，參數查詢會將其套用為欄位準則。 在查詢設計中指定準則所套用的欄位。 如果系統提示時未提供值，參數查詢會將您的輸入解譯為空白字串。
參數查詢永遠也是另一種類型的查詢。 大部分的參數查詢都是選取查詢或交叉表查詢，但附加、製作數據表和更新查詢也可以是參數查詢。
您會根據其其他查詢類型執行參數查詢，但一般使用下列程式。
執行查詢
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在 [導航窗格] 中找到查詢。
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執行下列其中一個動作：
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按兩下您要執行的查詢。
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按兩下您要執行的查詢，然後按 ENTER。
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當參數提示出現時，輸入要套用為準則的值。
執行 SQL 特定查詢
SQL 特定的查詢有三種主要類型：聯合查詢、傳遞查詢和數據定義查詢。
聯合查詢會合併兩個或多個數據表中的數據，但與其他查詢不同。 而大部分的查詢會串連數據列來合併數據，而聯合查詢則會透過附加數據列來合併數據。 聯合查詢與附加查詢不同，因為聯合查詢不會變更基礎表。 聯合查詢會在記錄集中附加在查詢關閉后無法保留的數據列。
Access 隨附的資料庫引擎不會處理傳遞查詢;而是直接傳送到執行處理的遠端資料庫伺服器，然後將結果傳回 Access。
數據定義查詢是一種特殊的查詢類型，不會處理數據;相反地，數據定義查詢會建立、刪除或修改其他 資料庫物件。
無法在 [設計檢視] 中開啟 SQL 特定查詢。 它們只能在 SQL 檢視中開啟或執行。 除了數據定義查詢以外，執行 SQL 特定查詢會在 [資料工作表檢視] 中開啟該查詢。
執行查詢
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在 [導航窗格] 中找到查詢。
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執行下列其中一個動作：
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按兩下您要執行的查詢。
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按兩下您要執行的查詢，然後按 ENTER。
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疑難解答錯誤訊息
下表顯示您可能會遇到的一些常見錯誤訊息。 這些錯誤可能在儲存格 (中顯示為訊息，而非預期值) ，或顯示為錯誤訊息。 清單後面的區段包含您可以用來解決這些錯誤的程式。
附註: 此表格的這個內容並不詳盡。 如果其中不包含您收到的錯誤訊息，您可以使用本文結尾的窗體提交意見反應，並在提供的批注方塊中包含錯誤訊息的相關特定資訊。
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錯誤訊息 |
問題 |
解決方案 |
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在表達式中輸入不相符 |
查詢可能正在聯結具有不同數據類型的欄位。 |
檢查查詢設計，並確保聯結的欄位具有相同的數據類型。 如需相關指示，請參 閱檢查查詢中的聯結欄位一節。 |
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記錄已刪除 |
如果對象或資料庫已損毀，就可能會發生這種情況。 |
壓縮及修復資料庫。 如需相關指示，請參閱 壓縮及修復資料庫一節。 |
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別名造成的循環參照 |
指派給欄位的別名與該欄位表達式的元件相同。 別名是指定給查詢設計網格線 [ 字段 ] 列中任何表達式的名稱，而非實際欄位。 如果您不自行指派別名，Access 會為您指派別名;例如 ，EXPR1。 別名後面緊接著冒號 (：) ，然後接著表達式。 當您執行查詢時，別名會變成數據工作表中的欄名。 |
變更別名。 如需相關指示，請參閱 變更欄位別名一節。 |
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#Error |
如果匯出欄位的值大於欄位的 FieldSize 屬性設定允許的值，就會發生這個錯誤。 這也發生在計算欄位的分母為零或計算為零時 (0) 。 |
確定計算欄位的分母不會評估為零 (0) 。 如果適用，請變更 FieldSize 屬性。 |
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#Deleted |
已刪除參照的記錄。 |
如果意外刪除記錄，則必須從備份還原記錄。 如果刪除是刻意的，您可以按 SHIFT+F9 重新整理查詢來關閉此錯誤訊息。 |
檢查查詢中的聯結欄位
若要檢查查詢中欄位的數據類型，請在 [設計檢視] 中查看源數據表，並檢查所檢查字段的屬性。
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在 [設計檢視] 中開啟查詢。 連接會顯示為連接源數據表中欄位的線條。 請注意每個聯結的數據表和功能變數名稱。
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在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵按兩下在查詢中加入一或多個字段的每一個數據表，然後按兩下 [ 設計檢視]。
1. 具有不同數據類型的連線欄位。
2. 以滑鼠右鍵按兩下資料表，然後按兩下 [設計檢視]。
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針對每個聯結，比較數據表設計網格線之 [數據類型 ] 數據行中與該聯結相關欄位的值。
![在資料表 [設計檢視] 中檢查連接欄位的資料類型](https://support.content.office.net/zh-tw/media/66f127b7-5aea-4b98-9bb6-9e726f5359c7.gif)
1. 在資料表的 [設計檢視] 中檢查聯結欄位的數據類型。
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若要切換到數據表以查看其欄位，請按兩下含有該資料表名稱的索引標籤。
壓縮及修復資料庫
在 Access 中執行壓縮及修復資料庫公用程式可以改善資料庫的效能。 這個公用程式會複製資料庫檔案，如果是分散的，則會重新排列資料庫檔案儲存在磁碟上的方式。 壓縮及修復程式完成之後，壓縮后的資料庫就會回收浪費的空間，而且通常會比原始資料庫小。 透過經常壓縮資料庫，您可以協助確保資料庫應用程式的優化效能，也可以解決硬體問題、電源故障或突動，以及類似原因所造成的錯誤。
壓縮作業完成後，查詢速度會提升，因為基礎數據已重寫至連續頁面中的數據表。 掃描連續的頁面比掃描分散的頁面快得多。 每個資料庫壓縮之後，查詢也會優化。
在壓縮作業期間，您可以使用壓縮資料庫檔案的原始名稱，或使用不同的名稱來建立個別的檔案。 如果您使用相同的名稱，且資料庫已成功壓縮，Access 會自動以壓縮版本取代源檔。
設定將此程式自動化的選項
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按一下 [檔案] > [選項] 以開啟 [Access 選項] 對話方塊。
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按兩下 [目前資料庫 ]，然後選取 [ 應用程式選項] 底下的 [ 關閉時壓縮 ] 複選框。
這會讓 Access 在每次關閉資料庫時自動壓縮及修復資料庫。
手動壓縮及修復資料庫
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按兩下 [資料庫工具 > 壓縮及修復資料庫]。
變更欄位別名
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在 [設計檢視] 中開啟查詢。
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在查詢設計網格線中，尋找有別名的欄位。 這些域名結尾會有冒號，如 Name ：。
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檢查每個別名，以確保別名與別名表達式中任何字段的名稱不相符。 如果有，請變更別名。
