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190610。
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125937。
摘要
本文說明如何建立資料表的內容項目欄位 （tc 功能變數），並建立目錄。它也會說明如何建立索引項目欄位 （xe 功能變數），並建立索引。
如何建立目錄項目 （tc） 功能的欄位
若要標記的內容項目資料表的兩種方式： 建立自訂的功能表命令，或使用鍵盤。
方法 1： 如何建立自訂功能表指令
組件 A： 要將MarkTableofContentsEntry的功能表命令加入至 [插入] 功能表中，請依照下列步驟執行：
-
在 [工具] 功能表上的 [自訂]，然後按一下 [工具列] 索引標籤。
-
按一下以選取功能表列] 核取方塊。
注意預設會選取此選項。 -
在 [自訂] 對話方塊中，按一下 [指令] 索引標籤。
-
在 [類別] 清單中，按一下 [所有指令。
-
在 [指令] 清單中，按一下 [ MarkTableOfContentsEntry，，，然後將命令拖曳到 [插入] 功能表。指向您想要顯示在功能表中，指令的位置，然後放開滑鼠按鈕。
-
在 [自訂] 對話方塊中，按一下 [關閉]。
組件 B： 若要標記的內容表中包含的文字，請遵循下列步驟：
-
選取您想要包含的文字。
-
按一下 [插入] 功能表的 [標記目錄項目]。
-
如果您想要選取的文字不同，請在 [項目] 方塊中，修改文字。
-
在目錄識別碼] 清單中，按一下 [目錄的 [ C ]。
-
在 [階層] 清單中，選取目錄項目層的級。
-
按一下 [標記]。
-
按一下 [關閉]。
-
重複步驟 1 至 7，此程序的每個資料表的文件中的目錄項目。
方法 2： 如何使用鍵盤
-
選取您想要為資料表目錄項目所包含的文字。
-
請按 ALT + SHIFT + O。
標記資料表目錄項目] 對話方塊隨即出現。 -
如果您想要選取的文字不同，請在 [項目] 方塊中，修改文字。
-
在目錄識別碼] 清單中，按一下 [目錄的 [ C ]。
-
在 [階層] 清單中，選取目錄項目層的級。
-
按一下 [標記]。
-
按一下 [關閉]。
-
對每個資料表的 [您想要建立的目錄項目重複步驟 1 到 7。
如何建立目錄
若要建立目錄，請依照下列步驟執行：
-
放置插入點置於您想要顯示的目錄的位置。
-
Word 2003
在 [插入] 功能表上指向參考，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2002
在 [插入] 功能表上按一下參考，，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2000
按一下 [插入] 功能表上的 [索引及目錄]。 -
按一下 [目錄] 索引標籤，然後按一下 [選項] 按鈕。
-
按一下以選取資料表項目欄位] 核取方塊。
-
請按[確定]兩次。
目錄被插入插入點的位置。
如何建立索引項目 （xe） 功能變數
若要標記索引項目，您可以使用下列方法之一：
-
使用自訂功能表指令。
-
使用標準功能表命令。
-
使用鍵盤。
-
使用辭彙索引檔。
方法 1： 如何使用自訂功能表指令
組件 A： 要加入 [插入] 功能表中的 [ MarkIndexEntry ] 指令，請依照下列步驟執行：
-
在 [工具] 功能表上的 [自訂]，然後按一下 [工具列] 索引標籤。
-
按一下以選取功能表列] 核取方塊。
注意預設會選取此選項。 -
在 [自訂] 對話方塊中，按一下 [指令] 索引標籤。
-
在 [類別] 清單中，按一下 [所有指令。
-
在 [指令] 清單中，按一下 [ MarkIndexEntry，，，然後將命令拖曳到 [插入] 功能表。指向您想要顯示在功能表中，指令的位置，然後放開滑鼠按鈕。
-
在 [自訂] 對話方塊中，按一下 [關閉]。
組件 B： 若要標記索引中的文字，請遵循下列步驟：
-
選取 （反白顯示） 您想要包含的文字。
-
按一下 [插入] 功能表的 [索引項目標記]。
-
如果您想要選取的文字不同，請在 [主要項目] 方塊中，修改文字。鍵入次要項目文字，，，然後選取 [選項和頁面數字您想要的格式。
-
按一下標記，以標記選取的文字，或按一下 [全部標記] 按鈕，以標記選取文字的所有項目。
-
按一下 [關閉]。
-
對每個您想要建立的索引項目重複步驟 1 到 5。
方法 2： 如何使用標準功能表命令
若要標記索引中的文字，請依照下列步驟執行：
-
Word 2003
在 [插入] 功能表上指向參考，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2002
在 [插入] 功能表上按一下參考，，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2000
按一下 [插入] 功能表上的 [索引及目錄]。 -
在 [索引] 索引標籤上按一下 [項目標記] 按鈕。
-
鍵入主要項目和次要項目文字，然後選取 [選項] 及 [您想要的頁面數字格式。
-
按一下 [標記]。
-
您想要建立的每一個索引項目欄位重複步驟 3 和 4，此程序。
-
按一下 [關閉]。
方法 3： 如何使用鍵盤
若要標記索引中的文字，請依照下列步驟執行：
-
選取您想要作為索引項目所包含的文字。
-
請按 ALT + SHIFT + X。[索引項目標記] 對話方塊隨即出現。
-
如果您想要選取的文字不同，請在 [主要項目] 方塊中，修改文字。鍵入次要項目文字，並選取選項和頁面數字您想要的格式。
-
按一下 [標記]，以標示選取的文字，或按一下 [全部標記來標記選取文字的所有項目。
-
按一下 [關閉]。
-
重複步驟 1 到 5，此程序的每個索引項目欄位。
方法 4： 如何使用辭彙索引檔
當您知道您想要建立索引，以及當您想要一次的那些單字或句子的文件中所有索引的那些單字，請使用這個方法。
若要使用辭彙索引檔，以建立索引，請依照下列步驟執行：
-
在新的文件中插入兩欄的表格。
-
在左邊的欄中，鍵入您想要標示為索引的文件中的文字。
請注意，這些項目區分大小寫。 -
在右邊的欄中，鍵入您想要顯示在索引中相對應的文字。
-
儲存並關閉這份文件。
-
開啟您要建立索引的文件。
-
Word 2003
在 [插入] 功能表上指向參考，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2002
在 [插入] 功能表上按一下參考，，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2000
按一下 [插入] 功能表上的 [索引及目錄]。 -
按一下 [索引] 索引標籤。
-
按一下 [自動標設]。
-
選取您在步驟 1 到 4 之間，建立的檔案，然後按一下 [開啟。
Word 自動會標示出文件中的文字。
如何建立索引
若要建立索引，請依照下列步驟執行：
-
開啟文件中插入您的索引項目，然後將您想要您代表索引出現的游標。
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Word 2003
在 [插入] 功能表上指向參考，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2002
在 [插入] 功能表上按一下參考，，然後按一下 [索引及目錄。
Word 2000
按一下 [插入] 功能表上的 [索引及目錄]。 -
按一下 [索引] 索引標籤，然後按一下[確定]。
索引被插入插入點的位置。
