如何使用圖示集

顯示條件或「25%，50%，完成75%...」 

圖示集適合用來顯示條件。    例如，綠色圖示代表處於良好狀態的圖形，黃色圖示代表部分良好狀態，紅燈代表疑慮。

圖示集也可以以百分比、數量或角度可視化方式呈現數據。    例如，不同的圖示可以代表 25% 完成、50% 完成、75% 完成、100% 完成。

此外，圖示集可以只代表格式為 [是] 或 [否] 的數據，例如：[步入正軌] 或 [未步入正軌]。

套用圖示集至圖形

1. 確定右側已開啟 [ 數據圖形欄位 ] 窗格。 如果未開啟，請在 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下以選取 [ 資料圖形欄位 ] 複選框。

   

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果您想要變更頁面上的所有圖案，請按下圖表上的空白區域，以取消選取任何可能選取的圖案。

   • 如果您只要變更頁面上選取的圖形，請按一或多個圖形加以選取。

3. 在 [ 數據圖形字段 ] 窗格中，識別要變更為圖示集的數據欄位。

4. 在同一個窗格中，確認您要變更的欄位有複選標記，並務必選取該字段，使其以藍色醒目提示：

   

5. 在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [數據圖形] 圖庫 底部的向下箭號。

   

6. 然後選擇 [ 圖示集] 底下的專案。

設定其他圖示集屬性

套用圖示集之後，您可能需要進行設定，讓圖形以可視化方式正確呈現您的數據。 例如，您可能會想要變更文字格式設定等屬性，或是想要以不同的方式放置屬性。

1. 執行上述步驟 1 到 4。

2. 在 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下 [設定]。

   

3. 如果您想要變更圖示集的整體外觀，請從 [樣式] 功能表中選擇另一個樣 式 。

4. 查看底部的 [ 規則] 區段。 每個規則都有兩種圖示功能表：運算子功能表和值功能表。

   

5. 如果您完全不想顯示圖示，請選擇該圖示的 [運算符] 功能表上的 [未使用 ]。

6. 如需您要顯示的圖示，請填寫 [運算符] 和 [值] 選單。

   • 運算子功能表：此功能表可讓您使用文字和片語，讓您包含或排除圖示規則的特定值。

   • 值功能表：此功能表可讓您設定運算子選單作用的值。 您可以自行指定值，也可以從行事曆中選取日期、輸入您自己的自定義公式表達式，或選擇圖表中的欄位。

     附註: 

     • 完成此功能表最簡單的方法就是直接輸入您自己的值。 例如，在上述圖例中，圖示集代表 [完成百分比] 字段。 第一個圖示是紅色圖示，代表流程圖中尚未完成任何工作的步驟。 因此，運算子功能表設為等於，值設為0。 如果您大聲說出規則，您會說：「若要顯示紅色圖示，數據必須等於零」。 第二個圖示是綠色圖示，而且非常類似，除了其值設定為 100，代表完成。

     • 第三個圖示是黃色圖示，代表部分完成的步驟。 因此，運算符菜單會設為 between，且值設為 1 和 99。 如果您大聲說出規則，您會說：「若要顯示黃色圖示，數據必須介於 1 到 99 之間」。

7. 您也可以 調整資料圖形位置。